3 Contoh surat pengangkatan karyawan di perusahaan

Published on: 18 May 2021

•

Min read: 5 min read

Natasya Primatyassari has been dipping her toes into the digital marketing pool since 2018 and has helped numerous companies with their communication needs. Her passion is to make a business sparkle through its useful and engaging content.

Surat pengangkatan karyawan biasanya diberikan kepada karyawan yang telah melewati masa percobaan atau probation di kantor baru dan hendak diangkat menjadi karyawan tetap.

Sesuai dengan peraturan perundang-undangan No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan yang dimuat dalam Pasal 60 ayat 1, perusahaan dapat mensyaratkan masa percobaan paling lama 3 bulan kepada karyawan dengan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT). Dalam masa percobaan tersebut, pengusaha juga dilarang membayar upah di bawah upah minimum yang berlaku. Setelah masa percobaan selesai, karyawan yang bersangkutan dapat segera diangkat menjadi karyawan tetap.

Apa isi dari surat pengangkatan karyawan?

Karyawan harus memahami isi surat pengangkatan - Unsplash

Surat pengangkatan karyawan penting diberikan oleh pemberi kerja sebagai bukti bahwa karyawan telah melewati masa kerja percobaannya. Dalam hal Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT) dibuat secara lisan, maka pengusaha wajib membuat surat pengangkatan bagi pekerja/buruh yang bersangkutan sebagaimana diatur dalam Pasal 63 ayat 1 Undang-Undang Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003. Setelah dibuat, surat ini perlu disahkan terlebih dahulu oleh direktur, HRD, atau orang yang diberikan wewenang. Surat pengangkatan ini juga memiliki kekuatan hukum sehingga hak-hak karyawan dapat dilindungi oleh hukum.

Dalam surat pengangkatan karyawan yang dimaksud, setidaknya harus memuat keterangan sebagai berikut.

Nama dan alamat karyawan
Tanggal mulai bekerja di perusahaan
Jenis pekerjaan karyawan yang bersangkutan
Besarnya upah atas jenis pekerjaan tersebut
Dengan membuat surat pengangkatan karyawan berdasarkan aturan yang berlaku, pemberi kerja akan membuka transparansi kepada karyawan dan karyawan akan mendapatkan ekspektasi sesuai yang mereka harapkan dari perusahaan.

3 Contoh surat pengangkatan karyawan

Ada berbagai macam surat pengangkatan karyawan disesuaikan dengan tujuannya - Unsplash

Selain dibuat untuk meresmikan karyawan yang telah melewati masa percobaannya, surat pengangkatan karyawan juga dapat diberikan kepada karyawan yang mendapat kenaikan jabatan maupun yang mendapat perintah untuk melakukan mutasi antar departemen atau antar cabang. Untuk memudahkanmu mendapatkan gambaran, berikut beberapa contoh surat pengangkatan karyawan yang sudah disesuaikan menurut peruntukannya.

Contoh surat pengangkatan karyawan tetap

No.: XXX/SKPKT/HRD/I/2021
Perihal: Pengangkatan Karyawan Tetap

Berdasarkan kebijakan Manajemen PT Maju Pantang Mundur serta hasil evaluasi terhadap performa dan kinerja selama 3 bulan masa percobaan, dengan ini ditetapkan bahwa,

nama     : Dedi Hidayat
NIP    : 3456663
alamat   : Jalan Mahoni 2 Kemang Jakarta Selatan

Telah secara resmi diangkat menjadi karyawan tetap terhitung sejak tanggal 28 Februari 2021 sebagai Sales Associate di bawah lingkup kerja divisi Sales & Marketing dengan gaji Rp5.000.000,00 per bulan.
Segala hak dan kewajiban lainnya akan diatur sebagaimana tercantum dalam ketentuan maupun peraturan perusahaan yang berlaku.

Jakarta, 27 Februari 2021
PT Maju Pantang Mundur
Edi Basuki
HR Manager

Contoh surat pengangkatan karyawan di level managerial

PT Maju Pantang Mundur
Jalan Diponegoro 1 Yogyakarta

No.: XXX/SKKJK/HRD/I/2021
Perihal: Kenaikan Jabatan Karyawan

Setelah melakukan evaluasi dan penilaian intensif terhadap kinerja Sdr. Dedi Hidayat terhitung sejak tanggal 25 Mei 2020 dengan jabatan sebagai Engineering Supervisor, dengan ini PT Maju Pantang Mundur menganggap yang bersangkutan telah memenuhi kriteria untuk diangkat menjadi Chief Engineer dengan ketentuan sebagai berikut.

Menimbang: Berdasarkan hasil evaluasi terhadap kinerja Sdr. Dedi Hidayat di PT Maju Pantang Mundur

Mengingat: Anggaran dasar dan peraturan perusahaan PT Maju Pantang Mundur

Memperhatikan: Kebutuhan sumber daya manusia sebagai Chief Engineer setelah pejabat sebelumnya pensiun

Memutuskan: Mengangkat Sdr. Dedi Hidayat sebagai Chief Engineer PT Maju Pantang Mundur dari jabatan sebelumnya sebagai Engineering Supervisor.

Segala hal yang berkaitan dengan kenaikan jabatan ini akan diselesaikan secepatnya. Bilamana ditemukan kesalahan di kemudian hari atas penerbitan surat keputusan ini makan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Yogyakarta 26 Mei 2021
PT Maju Pantang Mundur
Edi Basuki
HR Manager

Contoh surat pengangkatan karyawan cross-department

No.: 20/SM/VI/2020
Perihal: Perintah Mutasi Kerja

Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Marko Hadi, S.H
Jabatan : Direktur Utama PT Maju Pantang Mundur

Yang dengan ini bertindak atas nama PT Maju Pantang Mundur memutuskan untuk melakukan mutasi terhadap karyawan PT Maju Pantang Mundur yang tersebut di bawah ini:

Nama         : Dedi Hidayat, S.E
NIP        : 3456663
Jabatan     : Kepala Bagian Pemasaran PT Maju Pantang Mundur

Jabatan serta lokasi kantor yang baru adalah sebagai berikut:

Jabatan : Kepala Cabang PT Maju Pantang Mundur
Kantor : PT Maju Pantang Mundur Surabaya

Surat keputusan mutasi ini mulai efektif pada tanggal 20 Juni 2020. Oleh karena itu, kepada karyawan yang bersangkutan serta PT Maju Pantang Mundur Surabaya untuk dapat mempersiapkan segala sesuatunya sebelum tanggal tersebut.

Demikian surat mutasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 2 Juni 2020
PT Maju Pantang Mundur
Marko Hadi, S.H
Direktur Utama

Selain contoh surat pengangkatan karyawan di atas, kamu juga perlu memperhatikan beberapa pertimbangan sebelum menerima tawaran pekerjaan. Simak penjelasan lengkapnya melalui video di bawah, ya!