Published on

Careers

6 Contoh surat cuti menikah yang perlu diketahui karyawan

Maria Tri Handayani

contoh-surat-cuti-menikah---EKRUT.jpg

Mengajukan surat cuti menikah menjadi kewajiban yang harus kamu lakukan saat merencanakan untuk melangsungkan pernikahan terutama di hari kerja. 

Hal ini penting tidak hanya sebatas untuk memberitahu ketidakhadiran di kantor, namun juga untuk membantu atasan melakukan penyesuaian yang diperlukan selama kamu tidak dapat menjalankan tugas di hari-hari tersebut. 

Agar pengajuan cuti menikah kamu lancar, berikut ulasan mengenai cuti menikah dan contoh surat cuti menikah yang bisa kamu jadikan referensi. 

Aturan cuti menikah berdasarkan undang-undang

contoh surat cuti menikah - EKRUT
Kebijakan cuti setiap perusahaan bisa jadi berbeda - EKRUT

Pada dasarnya, cuti menikah tidak dijelaskan secara eksplisit sebagai salah satu cuti yang wajib diterima karyawan dalam UU Ketenagakerjaan No 13 Tahun 2003. 

Namun, pada bagian yang menjelaskan pengupahan dalam pasal 93 ayat 2 UU Ketenagakerjaan No 13 Tahun 2003 disebutkan bahwa menikah merupakan salah satu alasan dimana karyawan dapat izin tidak masuk bekerja namun tetap dibayarkan upahnya oleh perusahaan. Pada ayat 4 pasal yang sama, disebutkan juga bahwa perusahaan dapat memberikan izin libur bekerja selama 3 hari kepada pekerja yang hendak melangsungkan pernikahan. 

Kebijakan ini harus ditaati perusahaan, sebab jika perusahaan tidak memberikan izin menikah atau memberikan izin menikah namun tidak membayar penuh upah karyawan selama 3 hari tersebut, maka perusahaan bisa mendapatkan sanksi seperti yang dijelaskan dalam Pasal 186 UU ketenagakerjaan Nomor 13 tahun 2003 ayat 1. 

Sanksi tersebut berupa pidana penjara paling singkat 1 bulan dan paling lama 4 tahun atau denda paling sedikit Rp 10 juta dan paling banyak Rp 400 juta. 

Baca juga: 7 Ragam hak cuti karyawan yang patut kamu ketahui

6 Contoh surat cuti menikah 

contoh surat cuti menikah - EKRUT
Tuliskan durasi berapa lama kamu mengajukan cuti pada surat cuti menikah - EKRUT

Cuti untuk melangsungkan pernikahan bisa jadi melebihi waktu yang dijelaskan dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan jika perusahaan membuat aturan yang berbeda.

Perusahaan juga terkadang mengatur kapan karyawan dapat mengajukan cuti tidak bekerja untuk alasan menikah. Misalnya, beberapa perusahaan dengan jenis pekerjaan yang membutuhkan mobilitas tinggi terkadang tidak mengizinkan karyawannya menikah pada tahun pertamanya bekerja di perusahaan. 

Oleh karena itu, pastikan kamu melihat kembali surat perjanjian kerja atau aturan mengenai cuti yang ada di perusahaan sebelum mengajukan surat cuti menikah, ya. 

Selain melihat aturan mengenai durasi cuti menikah yang diizinkan, lihat pula bagaimana tata cara pengajuan cuti menikah yang harus kamu ikuti di perusahaan tersebut. Perusahaan terkadang meminta karyawan untuk mengajukan surat cuti menikah sebagai salah satu persyaratan. 

Bila perusahaan kamu juga menentukan persyaratan ini, maka beberapa contoh surat cuti menikah ini bisa jadi referensi yang bisa digunakan.

Contoh surat cuti menikah 1

Jakarta, 20 Agustus 2020

Perihal: Permohonan cuti menikah 

Kepada Yth, 
Kepala HRD PT ABC 
Di tempat 

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama: Ezra 
NIK: 1234
Jabatan: Manager Marketing
Divisi: Marketing 

Bermaksud mengajukan cuti menikah selama tiga hari, terhitung mulai tanggal 25 Agustus 2020 sampai dengan tanggal 27 Agustus 2020. Demikian surat permohonan cuti ini saya ajukan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. 

Hormat saya, 

Ezra

Baca juga: Tunjangan yang harus kamu pertimbangkan setelah menikah

Contoh surat cuti menikah 2

Jakarta, 25 Agustus 2020 

Kepada Yth, 
Kepala HRD PT ABC 
Di tempat

Dengan hormat, 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama: Ezra 
NIK: 1234
Jabatan: Content Writer
Divisi:  Marketing

ingin mengajukan cuti untuk mempersiapkan pernikahan saya terhitung tanggal 30 Agustus 2020 hingga 1 September 2020.

Saya telah mendiskusikan situasi saya dengan Ruth selaku Manager Marketing dan akan mengalihkan tugas saya selama berhalangan hadir kepada Stephanie untuk memastikan keberlangsungan program kerja. 

Berikut terlampir formulir pengajuan cuti untuk referensi Anda. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Dengan hormat,

Ezra

Contoh surat cuti menikah 3

Jakarta, 25 Agustus 2020 

Perihal: Permohonan Cuti Menikah 

Kepada Yth, 
Kepala Departemen Personalia
PT. ABC 
di Tempat

Dengan hormat, 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ezra 
Jabatan: Product Manager 
Departemen: Product 

dengan ini bermaksud mengajukan izin permohonan cuti menikah selama 4 hari, terhitung dari tanggal 1 September 2020 s/d 4 September 2020 sehubungan dengan acara pernikahan saya yang akan dilangsungkan pada tanggal 2 September 2020 mendatang. 

Demikian surat permohonan cuti menikah ini saya sampaikan dengan sebenarnya. Atas perhatian dan izin dari Anda, saya ucapkan terima kasih. 

Hormat saya, 
Ezra

Contoh surat cuti menikah 4

Ezra Pribadi
Semarang, Central Java 50264

June 7, 2021

Reza Prabowo
Marketing Manager
PT. ABC
Bango Street
Semarang, Central Java 50261

Subject: Marriage Leave Request

Dear Mr. Reza,

I am pleased to inform you that I am getting married on June 18 of this year. I am writing to formally request a two-week leave of absence for my wedding and honeymoon. I plan to work until June 11, 2021, and return on June 28, 2021.

I suggest my assistant, Ms. Lulu Dewi, handle my urgent jobs because she is quite familiar with my responsibilities. I am happy to help plan for the distribution of the remainder of my workload. Please let me know if I can help prepare for my absence in any other way. You can reach me by email at ezra@abc.com and by phone at +(62)811 123 4567. While I am on leave, you can contact me by phone at +(62)811 123 7890 for urgent matters.

You will soon receive a formal invitation to my wedding and the following reception. I sincerely hope you will be able to join us in celebrating our marriage.

Thank you for your consideration of my request for leave.

Sincerely,
Ezra Pribadi

Contoh surat cuti menikah 5

Ezra Pribadi
Semarang, Central Java 50264

June 7, 2021

Reza Prabowo
Marketing Manager
PT. ABC
Bango Street
Semarang, Central Java 50261

Re: Request for Leave of Absence on the occasion of my marriage

Dear Mr. Reza,

I’m glad to inform you that I’m getting married on June 18, 2021, at XYZ Park, Semarang, Central Java. I’m writing to you to request some time off as I enter this new phase of my life. 
With due respect, it is to state that I would like to request a one-week leave from June 14, 2021, to June 18, 2021, and I will be back at the job on June 21, 2021.

I have asked the team members if they would be comfortable in my absence working on the DEF project, and they have agreed. I will make sure that I meet all the essential tasks before the leaving date and give a proper handover to Ms. Lulu Dewi to take care of any urgency in my absence. If there are any questions or concerns, you can reach me by email at ezra@abc.com and by phone at +(62)811 123 4567. 

Through this mail, I would also like to extend an invitation to all my colleagues. You could find the invitation attached below.
I hope you would approve my request and grant me leaves for the said dates. Thank you so much for the patience and consideration of my request.

Warm regards,

Ezra Pribadi
Assistant Marketing Manager

Contoh surat cuti menikah 6

Subject: Leave application for my wedding

Dear Mr. Reza,

My name is Ezra Pribadi working in the marketing department, and it is joyful to update you that I am getting married on June 18, 2021. This is an imperative instance of my life, and I wish to apply for a week’s leave starting on June 14, 2021. The ceremony is taking place on June 18, 2021, at XYZ Park, Semarang, Central Java at 11 am as mentioned on the wedding invitation enclosed herewith. I also surpass an invitation to all co-members.

I wish to take this time off to formulate the necessary arrangement for the wedding and the honeymoon. I will resume my duties on June 21, 2021. Before leaving I will email you the re-organized reports of the projects in process. I have discussed my situation with Ms. Lulu Dewi, and she accepted to cover my work in my absence.

Kindly contact me through my contact at +(62)811 123 4567 or email at ezra@abc.com. I hope that you will believe my application and it would be great to see you there as well.

Thank you in advance.

Regards,
Ezra Pribadi

3 Tips mengajukan cuti menikah

Tips mengajukan cuti menikah
Ajukan permohonan cuti menikah sejak jauh hari agar tidak menganggu ritme pekerjaanmu - Unsplash

Saat merencanakan pernikahan, kamu pasti ingin hadir sepenuhnya untuk menikmati momen tersebut. Dan, bagi kebanyakan orang, itu berarti meminta waktu istirahat untuk mempersiapkan pernikahan. Di bawah ini sudah dituliskan beberapa hal yang perlu kamu ketahui tentang pengajuan cuti untuk pernikahan, termasuk kapan harus bertanya dan bagaimana prosedurnya.

1. Kapan waktu yang tepat mengajukan cuti menikah?

Sebenarnya tidak ada aturan pasti mengenai waktu yang tepat untuk mengajukan cuti menikah. Namun, akan lebih baik jika kamu memberitahu atasanmu segera setelah kamu memutuskan tanggal pernikahan. Ajukan permohonan cuti menikah 2-4 minggu sebelum tanggal ketidakhadiranmu. Dengan memberi jeda waktu yang cukup, kamu dapat memberi kesempatan bagi rekan kerja maupun atasanmu untuk melakukan penjadwalan atau membuat penyesuaian dalam pekerjaan untuk mengatasi ketidakhadiranmu nanti.

Beberapa perusahaan juga memiliki periode pemberitahuan dalam jangka waktu tertentu. Cari tahu mengenai hal tersebut dan ajukan cuti sesuai dengan ketentuan perusahaan.

2. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk cuti menikah?

Jawabannya bisa sangat bervariasi. Tidak ada jumlah waktu tertentu yang dapat kamu minta untuk mengurus pernikahan atau bahkan bulan madu. Durasi cuti menikah yang akan kamu dapatkan sangat bergantung pada kebijakan masing-masing perusahaan. Namun, jika menganut pada UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003, setiap pekerja yang hendak melangsungkan pernikahan dapat diberikan izin libur selama 3 hari. Oleh karena itu, cermati ketentuan perusahaan dan rencanakan pengajuan cuti menikah sesuai dengan peraturan perusahaan.

3. Prosedur mengajukan cuti menikah secara profesional

Karena pengajuan cuti menikah merupakan bagian dari dokumen resmi, kamu harus memastikan bahwa hal tersebut mengikuti bahasa dan menggunakan format yang formal. Berikut prosedur mengajukan cuti menikah agar kamu terlihat profesional.

  • Tujukan surat permohonan kepada orang yang tepat misalnya, atasan langsung, sesama rekan kerja, atau ke bagian HRD.
  • Ajukan permohonan cuti menikah sesegera mungkin setelah menentukan tanggal pernikahan.
  • Pastikan kamu menyebutkan dengan pasti tanggal mulai dan tanggal akhir cuti yang akan diambil. 
  • Tulis surat permohonan dengan ringkas dan jelas.
  • Ceritakan rencana pernikahanmu dengan jujur dan mendetail. Sampaikan juga rencana kerja yang harus dilakukan ketika kamu sedang mengambil cuti, siapa rekan kerja yang bertanggung jawab untuk mengambil alih pekerjaanmu, dan sebagainya.

Itulah beberapa ulasan mengenai cuti menikah sekaligus contoh surat cuti menikah yang dapat kamu gunakan sebagai referensi.

Ikuti semua ketentuan pengajuan cuti yang ada di perusahaan sehingga kamu pun dapat menjalankan hari bahagia dengan tenang dan lancar. Jika setelah menikah, kamu mempertimbangkan untuk mengajukan resign, silakan simak juga tips resign kerja yang profesional melalui tautan video di bawah ini, ya.

Jika setelah itu kamu berpikir ingin bekerja kembali atau mencari kesempatan kerja yang lebih menjanjikan, kamu tidak perlu khawatir karena EKRUT sudah menyediakan berbagai macam peluang kerja yang dapat disesuaikan dengan minatmu. Daftarkan dirimu di sini dan dapatkan beragam kesempatan karier menarik.

contoh surat cuti menikah - EKRUT
Last update: 25 Mei 2021

Sumber: 

  • UU Ketenagakerjaan No 13 Tahun 2003
  • letters.org
  • naukri.com
  • zola.com
  • docformats.com
  • learning.shine.com

Tags

Share