Sedang bingung mencari contoh surat perintah kerja untuk kantor atau proyekmu? Jangan khawatir, artikel kali ini akan membahas pengertian surat perintah kerja, beserta contoh dan fungsinya. Dengan melihat contoh surat perintah kerja sebagai referensi, kamu bisa lebih cepat membuat SPK atau surat perintah kerja sesuai kebutuhan atau fungsinya. Mari simak pembahasan detailnya di bawah ini!
Pengertian surat perintah kerja
Surat perintah kerja sering disebut sebagai surat tugas. (Sumber: Pexels)
Singkatnya, surat perintah kerja adalah dokumen tertulis yang menyatakan suatu perintah atau instruksi mengenai tugas atau pekerjaan secara rinci kepada seseorang. Dapat dikatakan, surat perintah kerja adalah surat yang menugaskan pekerjaan kepada pihak yang ditunjuk.
Dengan adanya surat perintah kerja, maka ketetapan atas perintah bersifat mengikat antara pemberi dan penerima perintah. Di dalam surat perintah kerja, turut dijelaskan mengenai detail tugas yang harus diselesaikan, jadwal waktu dan tempatnya, serta berapa nilai pekerjaan tersebut, dan lain-lain. Surat perintah kerja juga bisa dijadikan bukti atau dokumen ketika kedua pihak terjadi perselisihan. Biasanya, setelah surat kontrak atau surat perjanjian kerja disepakati, maka akan dibuat surat perintah kerja agar tugas atau proyek segera dilaksanakan.
Baca juga: 5 Contoh Surat Resmi untuk Berbagai Keperluan
Tujuan surat perintah kerja
Surat perintah kerja dibuat untuk memberikan tugas secara terperinci dan bukti kontrak kerja. (Sumber: Pexels)
Tujuan utama surat perintah kerja adalah agar perintah atau instruksi yang tercantum di dalam surat segera dijalankan atau diselesaikan. Adapun tujuan lain dari surat perintah kerja di antaranya sebagai berikut.
- Merinci siapa pemberi perintah dan siapa yang menerima perintah. Sehingga, tanggung jawab dan subyek tercantum secara jelas.
- Melengkapi administrasi dan anggaran. Nilai, waktu, serta lingkup pekerjaan dijelaskan secara tertulis untuk memberikan kepastian kerja.
- Menginformasikan atau memberitahukan kepada pihak tertentu mengenai siapa yang akan ditunjuk melaksanakan perintah tugas tersebut, beserta rincian waktu pelaksanaan, tempat, dan nilai proyek.
- Menjadi jaminan bantuan atau investasi dari pihak pemberi modal. Hal ini dilakukan oleh perusahaan atau penerima kerja dengan dana terbatas untuk menjalankan proyek.
Baca juga: 10 Contoh Surat Dinas Dari Berbagai Instansi
Komponen surat perintah kerja
Penyusunan surat perintah kerja harus berdasarkan komponen tertentu. (Sumber: Pexels)
Adapun komponen surat perintah kerja yang dimaksud adalah sebagai berikut.
1. Kepala surat perintah kerja
Dari berbagai contoh surat perintah kerja, bisa dipastikan selalu terdapat kop atau kepala surat. Dalam kop surat terdapat detail pengirim surat seperti nama instansi, alamat, nomor telepon, dan logo.
2. Nomor surat perintah kerja
Untuk memudahkan pengarsipan, setiap contoh surat perintah kerja selalu dicantumkan nomor yang unik. Nomor surat juga bisa difungsikan sebagai verifikasi data surat.
3. Nama penerima surat perintah kerja
Komponen surat perintah kerja selanjutnya adalah identitas penerima perintah. Seperti nama, alamat, nomor telepon, nomor identitas, jabatan, nama perusahaan, dan lain-lain.
4. Nama pemberi perintah
Selanjutnya, komponen surat perintah kerja adalah nama atau identitas pemberi perintah. Dalam hal ini, pihak yang memberi perintah dari perusahaan atau instansi dapat diwakilkan oleh manajer atau pimpinan. Sedangkan, nomor telepon atau alamat dapat memakai data perusahaan.
5. Isi surat perintah kerja
Dapat dilihat di contoh surat perintah kerja, terdapat isi yang mencantumkan secara rinci perintah atau tugas yang harus dilaksanakan. Pada bagian ini dapat dijabarkan isi perintah atau tanggung jawab yang dibebankan kepada si penerima perintah. Meliputi detail pekerjaan, waktu proyek, tempat pekerjaan, serta nilai pekerjaan. Bahkan, dapat dicantumkan terkait sanksi atau denda jika perintah dilanggar dan tidak dijalankan sesuai kerja sama. Namun, sejumlah instansi umumnya menjabarkan terkait sanksi atau pelanggaran pada lampiran yang berbeda, meskipun masih menjadi dokumen pendukung surat perintah kerja.
6. Nama dan tanda tangan
Hampir sama seperti surat resmi lainnya, surat perintah kerja juga dibubuhi tanda tangan beserta nama terang. Kemudian, surat perintah kerja (SPK) dibuat dua rangkap sebagai arsip yang disimpan kedua pihak masing-masing. Oleh sebab itu, SPK juga ditempel meterai pada masing-masing lembaran sebagai bukti legalitasnya.
Baca juga: 8 Contoh Penulisan Alamat Surat yang Benar
3 Contoh surat perintah kerja
Surat perintah kerja menjadi bagian dalam dokumen legal perjanjian kerja. (Sumber: Pexels)
Ingin tahu apa saja elemen yang harus dicantumkan pada lembaran surat perintah kerja? Mari simak beberapa contoh surat perintah kerja di bawah ini sebagai referensimu.
1. Contoh surat perintah kerja presentasi kerja sama
Dalam contoh surat perintah kerja berikut terdapat instruksi atau perintah dari instansi PT Maju Jaya Sejahtera yang diwakili direktur kepada karyawannya. Perintah kerja berupa mengikuti rapat dan memberikan presentasi rencana kerja sama bagi PT Sukses Makmur sebagai mitra perusahaan. Adapun rinciannya dapat dilihat berikut ini:
2. Contoh surat perintah kerja kontraktor
Berikutnya, contoh surat perintah kerja dari instansi Pemerintah Kota Medan kepada pimpinan perusahaan kontraktor. Surat perintah kerja tersebut memberikan instruksi agar perusahaan mengerjakan proyek pembangunan gedung aula sekolah dengan nilai proyek tertentu. Berikut detail contoh surat perintah kerja tersebut:
3. Contoh surat perintah kerja pemeriksaan pesawat
Kemudian, contoh surat perintah kerja selanjutnya adalah instruksi dari pihak internal perusahaan kepada karyawan terkait. Dalam hal ini, teknisi pesawat diminta memeriksa kondisi pesawat secara rutin dan membuat laporan sesuai prosedur yang ditetapkan. Berikut rincian contoh surat perintah kerja yang dimaksud:
Baca juga: 7 Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik
Jika kamu yang berkarier di lembaga, pemerintahan, maupun perusahaan tertentu, surat perintah kerja mungkin bukan dokumen yang asing lagi. Surat perintah kerja banyak dipakai oleh industri dan berbagai pihak hingga saat ini. Selain surat perintah kerja, surat lamaran kerja (resume) dan CV juga pasti sudah sangat familiar bagi pencari kerja. Bagi kamu yang sudah memiliki CV dan resume, EKRUT dapat membantumu mengembangkan karier yang sesuai bidang dan keahlianmu. Sign up EKRUT sekarang dan temukan peluang kerja dari berbagai perusahaan ternama!
Sumber:
- akseleran.co.id
- tambahpinter.com