Published on

Careers

5 Contoh Surat Pesanan Barang untuk Kebutuhan Transaksi Jual-Beli

Anisa Sekarningrum

H1_1._Contoh_Surat_Pesanan_Barang_untuk_Kebutuhan_Transaksi_Jual-Beli.jpg

Surat pesanan umumnya digunakan oleh sebuah bisnis mulai dari bisnis kecil seperti UMKM hingga perusahaan besar. Simak contoh surat pesanan dan kegunaannya berikut ini.

Apa itu surat pesanan?


Surat pesanan adalah keterangan tertulis yang menjelaskan pesanan - Pexels

Surat pesanan adalah sebuah keterangan tertulis yang menjelaskan pesanan berupa barang yang dibuat oleh pembeli yang ditujukan kepada penjual atau produsen. Dalam hal ini, pembeli mungkin adalah perorangan atau sebuah badan usaha. Informasi di dalam surat pesanan berisi keterangan barang yang ingin dibeli secara secara detail seperti nama barang, harga barang, jumlah barang yang ingin dibeli, serta sistem dan status pembayaran.

Alur yang terjadi adalah penjual mengirimkan surat penawaran kepada calon pembeli, kemudian calon pembeli yang ingin memesan akan mengirimkan surat pesanan sebagai balasan dan jawaban bahwa pembeli ingin membeli barang tersebut. Bagian-bagian yang terdapat dalam surat pesanan meliputi kop surat pembeli, tanggal surat dibuat, nomor surat, perihal, keterangan lampiran (jika ada), nama penerima dan alamat penjual, rincian pesanan dari pembeli, hingga keterangan lain seperti waktu pengiriman, sistem pembayaran dan kontak pembeli.

Baca juga: 6 Contoh surat penawaran barang resmi yang baik dan benar

Kegunaan surat pesanan


Surat pesanan berguna untuk meminimalisir kesalahan pesanan - Pexels

Surat pesanan adalah surat yang dibuat oleh pembeli dan ditujukan kepada penjual. Surat pesanan dikirimkan sebagai balasan dari surat penawaran, walaupun tidak semua surat pesanan dilandasi oleh surat penawaran. Pembeli juga dapat langsung mengirimkan surat pesanan secara langsung kepada penjual atau produsen.

Surat pesanan juga berguna untuk meminimalisir kesalahan pesanan yang mungkin terjadi saat pemesanan dilakukan melalui telepon. Dalam surat pesanan tertulis, catatan detail mengenai pesanan barang dituliskan dengan lebih jelas. Surat pesanan juga berguna sebagai dokumen pengantar yang telah dilakukan pembelian barang tertentu yang kemudian akan disimpan sebagai arsip penjual dan pembeli.

Baca juga: Segala Hal Tentang Purchase Order yang Penting untuk Kamu Ketahui

5 Contoh surat pesanan barang


Contoh surat pesanan dapat berupa pesanan peralatan tulis, elektronik dan juga makanan - Pexels

Untuk membuat surat pesanan barang, simak beberapa contoh surat pesanan barang berikut ini.

1. Contoh surat pesanan peralatan tulis

CV Pustaka Baru
Jalan Matahari 20, Jakarta

Jakarta, 4 Mei 2022

Nomor: 11/04/PB/2022
Perihal: Pemesanan Alat Tulis
Lampiran: -

Yth. Direktur PT Samosir
Jalan Baru 15, Jakarta

Dengan hormat,
Sebagai tindak lanjut dari surat penawaran yang telah Bapak kirimkan kepada manajemen kami pada 1 Mei 2022, kami bermaksud untuk melakukan pemesanan sebagai berikut:

1. Pensil: 20 kotak
2. Penghapus: 20 kotak
3. Bolpoin: 20 kotak
4. Penggaris: 100 buah
5. Buku tulis: 100 buah

Kami berharap barang pesanan tersebut dapat kami terima paling lambat 25 Mei 2022. Adapun pengiriman barang dapat menggunakan jasa pengiriman A&B dengan spesifikasi pengiriman reguler.

Proses pembayaran pesanan ini akan kami selesaikan setelah barang pesanan sudah dikirimkan. Untuk informasi lebih lanjut mengenai pesanan ini dapat menghubungi kontak PR kami, atas nama Ranti di nomor 082139474728.

Demikian surat pesanan barang ini kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Manajer CV Pustaka Baru

Arinda Putri

Baca juga: Invoice adalah: Pengertian, Fungsi, 3 Jenis, dan Tips

2. Contoh surat pesanan pakaian batik

TOKO BATIK MODERN
Pasar Ahad Solo

Solo, 28 Januari 2022

Nomor: II/TBM/Januari/2022
Perihal: Pemesanan Pakaian Batik
Lampiran: 1

Yth. Susi Pangesti
Direktur PT Batik Perkasa
Jalan Kebagusan No. 64
Jakarta

Dengan hormat, 
Setelah membaca iklan yang terdapat di Instagram mengenai promosi baju batik produksi dari PT Batik Perkasa, maka toko kami ingin melakukan pemesanan sebagai berikut:

1. Baju batik pria (10 kodi): Rp120.000/kodi
2. Baju batik wanita (10 kodi): Rp140.000/kodi
3. Baju batik anak-anak (5 kodi): Rp100.000/kodi

Uang muka untuk pembelian tersebut telah kami kirimkan sebesar Rp1.000.000 (satu juta rupiah) melalui Bank Central Asia (bukti pembayaran terlampir). Pelunasan pembayaran akan kami kirimkan setelah barang kami terima. Harga yang disebutkan di atas sudah kami perhitungkan dengan potongan 10 persen sesuai promo dalam iklan yang tertera.

Demikian surat pesanan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Sinta Hapsari

3. Contoh surat pesanan barang elektronik

CV Sentosa Abadi
Jl. Ketimun 50, Jakarta

Jakarta, 31 Agustus 2022

Nomor: 300/SA/VIII/2022
Perihal: Pesanan Barang Elektronik
Lampiran: -

Yth. PT Elektronix
Jalan Kapuas No. 24B
Jakarta

Dengan hormat, 
Berdasarkan informasi dari surat penawaran yang telah diajukan PT Elektronix, kami memiliki keinginan untuk memesan beberapa barang elektronik sebagai berikut:

1. Kulkas: 30 unit
2. Mesin cuci: 25 unit
3. Televisi: 40 unit
4. Kipas angin: 50 unit
5. AC: 25 unit

Pembayaran atas pesanan tersebut akan kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan yang telah dibuat oleh PT Elektronix. Pembayaran pertama akan kami lakukan segera setelah menerima barang dalam keadaan baik.

Kami berharap barang pesanan tersebut dapat kami terima sebelum 1 Oktober 2022. Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Alex Tobi

Baca juga: Apa itu quotation? Berikut perbedaannya dengan invoice dan 3 contohnya

4. Contoh surat pesanan

Toko Kain Serba Ada
Jalan Samanhudi No. 34, Jakarta

Jakarta, 5 Juli 2022

Nomor: 34/TKSA/VII/2022
Perihal: Pemesanan Kain
Lampiran: -

Yth. PT Makro Tekstil
Jalan Abadi 100
Karawang

Dengan hormat,
Surat dari PT Makro Tekstil tanggal 25 Juni 2022 dengan nomor 84/VI/2022 beserta contoh kain yang ditawarkan telah kami terima dengan baik. Menindaklanjuti hal tersebut, sebagai pesanan awal kami ingin melakukan pemesanan untuk 1 ball kain katun warna salem dan 1 ball kain sutra warna putih.

Sesuai dengan penawaran Saudara, semua biaya menjadi tanggungan Saudara dan diskon sebesar 10 persen akan kami potong langsung dari jumlah pembayaran yang akan dikirimkan melalui Bank Sanjaya setelah barang pesanan kami terima dengan baik.

Kami mengharapkan kiriman atas pesanan kami ini dapat dikirimkan paling lambat tanggal 15 Agustus 2022. Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Agung Laksana

5. Contoh surat pesanan makanan

PT Makan Kenyang
Jalan Adiguna 103 Jakarta

Jakarta 9 Oktober 2022

Nomor: 59/MK/X/2022
Perihal: Jawaban Penawaran Produk
Lampiran: 1

Yth. Kintamani Bakery
Jalan Seruling 89 Bandung

Dengan hormat,
Kami dari PT Makan Kenyang berkeinginan untuk melanjutkan penawaran produk dari Kintamani Bakery. Setelah kami diskusikan mengenai produk dan harga yang tertera pada katalog yang Saudara lampirkan, kami telah sepakat untuk melakukan pemesanan produk dengan harga promosi berikut ini:

1. Cheese stick: 30 pack
2. Bagelen: 30 pack
3. Kastengel: 40 pack
4. Putri salju: 50 pack
5. Nastar: 50 pack

Kami berharap pesanan yang kami ajukan ini dapat dikirimkan sebelum 31 Oktober 2022. Atas penawaran yang diajukan dan kerjasamanya, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Cindy Tarigan

Baca juga: 8 Contoh surat kuasa untuk berbagai keperluan yang baik dan benar

Itu tadi informasi dan contoh surat pesanan agar kamu tidak salah dalam membuat surat pesanan untuk bisnis kamu.

Jika kamu saat ini masih belum memiliki pekerjaan, coba daftarkan diri kamu untuk menjadi talent di EKRUT. Semua proses dan bantuan profesional di talent marketplace EKRUT gratis. Kamu – sebagai talent atau employer – bisa langsung direkrut dan merekrut kandidat yang sesuai. Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, daftar sekarang di EKRUT!

Sumber:

  • ukulele.co.nz
  • rahasiabelajar.com
  • suratresmi.id

Tags

Share

Apakah Kamu Sedang Mencari Pekerjaan?

    Already have an account? Login

    Artikel Terkait

    cara-interview-kerja-yang-baik-EKRUT.jpg

    Careers

    12 Cara Interview Kerja yang Baik Agar Bisa Diterima

    Lita Lia

    06 July 2022
    6 min read
    cover.jpg

    Careers

    12 Contoh Etos Kerja yang Penting Bagi Perkembangan Karier

    Detty Risetya

    06 July 2022
    5 min read
    H1.jpg

    Careers

    5 Contoh Biografi Diri Sendiri untuk Peluang dan Perkembangan Karier

    Alvina Vivian

    06 July 2022
    6 min read

    Video