Published on

Careers

8 Contoh surat pengalaman kerja dan cara membuatnya

Ningtyas Dewanasari Kinasih

8_Contoh_surat_pengalaman_kerja_dan_cara_membuatnya.jpg

Saat ingin memulai untuk mencoba peluang kerja yang baru, kamu harus menyiapkan beberapa dokumen yang harus diikutsertakan dalam portofolio kerja kamu. Nah, salah satunya adalah surat pengalaman kerja. 

Jika kamu bagian dari personalia perusahaan, biasanya kamulah yang akan membuat surat pengalaman kerja ini sebagai perwakilan dari karyawan. Agar dapat membuat surat tersebut dengan baik, perhatikan cara dan contohnya berikut ini.

Apa itu surat pengalaman kerja?

Apa itu surat pengalaman kerja?
Surat pengalaman kerja adalah dokumen yang berisi validasi mengenai karyawan selama bekerja. (Sumber: Pexels)

Dilansir dari indeed.com, surat pengalaman kerja adalah dokumen formal yang ditulis oleh perusahaanmu saat ini atau sebelumnya. Surat tersebut untuk mengonfirmasi pengalaman kerja karyawan pada perusahaan, seperti pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang didapatkan selama bekerja.

Surat pengalaman kerja bertujuan untuk memvalidasi klaim dalam resume, CV, atau cover letter yang dibuat oleh kandidat mengenai skill dan pengalaman mereka. Surat tersebut merupakan salah satu dokumen penting yang ditambahkan dalam portofolio kerja. Berikut ini beberapa hal yang harus kamu perhatikan sebelum membuat surat pengalaman kerja.

  • Kamu mengetahui secara langsung kemampuan dan pengalaman mengenai karyawan. Kamu bisa menanyakannya pada manajer atau leader tim.
  • Terdapat feedback positif yang dapat kamu berikan untuk karyawan.
  • Kamu bisa menjelaskan secara spesifik mengenai perilaku, skill, prestasi, atau pengalaman.
  • Mencantumkan informasi lama bekerja karyawan.

Fungsi surat pengalaman kerja

Fungsi surat pengalaman kerja
Surat pengalaman kerja sangat penting dalam proses melamar pekerjaan. (Sumber: Pexels)

Memiliki surat pengalaman kerja yang ditulis dengan baik dapat menjadikanmu kandidat yang menonjol. Kamu akan lebih dipertimbangkan oleh recruiter untuk mengisi posisi yang ditawarkan. Hal itu karena surat tersebut merupakan bukti kapasitasmu saat menjadi karyawan. 

Tidak hanya itu, dengan skill dan pengalaman yang sudah divalidasi oleh perusahaan sebelumnya, akan membuatmu lebih mudah melakukan negosiasi gaji yang sesuai dengan harapan. Recruiter juga akan mengetahui alasan kenapa kamu mengundurkan diri dari perusahaan sebelumnya. Selain itu, perusahaan banyak yang mencari talent yang sudah berpengalaman, sehingga dokumen tersebut menjadi cukup penting.

Baca juga: Hal penting dalam perjanjian kontrak kerja yang perlu diketahui

Struktur surat pengalaman kerja

Struktur surat pengalaman kerja
Bagian kepala surat merupakan struktur awal dalam pembuatannya. (Sumber: Pexels)

Tentunya dalam membuat surat pengalaman kerja terdapat struktur yang harus kamu ikuti. Berikut ini beberapa struktur dalam surat pengalaman kerja tersebut:

1. Bagian kepala surat

Bagian utama dari surat pengalaman ini adalah kepala surat. Dalam bagian ini akan berisikan identitas perusahaan atau organisasi, seperti nama, logo, alamat email, alamat kantor, dan nomor telepon.

2. Bagian isi surat

Pada bagian badat surat pengalaman kerja, terdapat poin-poin mengenai karyawan yang harus ada:

  • Nomor dan judul surat
  • Identitas dari pihak yang membuat surat
  • Identitas karyawan yang meminta surat
  • Penjelasan lebih lanjut mengenai pengalaman dan kinerja karyawan

3. Bagian penutup surat

Pada bagian penutup surat pengalaman kerja, terdapat nama personal pihak yang bertanggung jawab atas diterbitkannya surat tersebut. Seperti, pemimpin bagian personalia atau manajer. Selain nama juga akan disertakan tanda tangan dan stempel.

Cara membuat surat pengalaman kerja

Cara membuat surat pengalaman kerja
Membuat surat pengalaman kerja dilakukan oleh perusahaan melalui departemen personalia. (Sumber: Pexels)

Surat pengalaman kerja merupakan versi lebih singkat dari surat rekomendasi. Kamu bisa menggunakan beberapa langkah di bawah ini ketika menulis surat pengalaman tersebut:

  • Menggunakan kop surat perusahaan
  • Mencantumkan tanggal penerbitan surat
  • Menuliskan salam pembuka
  • Menyertakan nama lengkap karyawan
  • Menyertakan posisi dan tim karyawan
  • Menuliskan nama perusahaan
  • Menyebutkan masa kerja karyawan pada perusahaan
  • Mendeskripsikan pengalaman karyawan, beserta gambaran skill karyawan
  • Menuliskan positif feedback mengenai karyawan sebagai kalimat penutup surat
  • Menyertakan tanda tangan dan nama penulis surat

Baca juga: 8 Pertanyaan interview kerja Web Developer dan jawabannya

8 Contoh surat pengalaman kerja

8 Contoh surat pengalaman kerja
Surat yang dibuat bergantung pada pengalamanmu selama bekerja. (Sumber: Pexels)

Sebagai gambaran bagaimana cara menulis surat pengalaman kerja, berikut ini beberapa contohnya yang bisa menjadi referensi.

1. Contoh surat pengalaman kerja sederhana

PT ABCDEFG
Jl. Mertilang No. 30
Telpon : (021) 123456


SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Nomor : SPK-01/ABC/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Tiffany 
Jabatan : Head of Human Resource Department
Alamat : Jl. Mertilang No. 30

Menerangkan dengan sebenarnya bahwa:

Nama : Agus Salim
Jabatan : Member of Marketing Department
NIK : 123456789

Telah bekerja untuk PT ABCDEFG sejak tanggal 10 Januari 2019 hingga 15 Februari 2021 dengan jabatan terakhir sebagai member dari Marketing Department.

Selama menjadi karyawan kami, Saudara Agus Salim telah menunjukkan dedikasinya terhadap pekerjaan dan berhasil mencapai target yang ditentukan.
Demikian surat ini kami buat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya.

Jakarta, 17 Februari 2021

 

Head of HR Department PT ABCDEFG,
Tiffany

2. Contoh surat pengalaman kerja Bahasa Inggris

PT ABCDEFG
Mertilang St. No. 30
Phone : (021) 123456


Work Experience Letter
Nomor : SPK-01/ABC/2021

Date of issuance: 2021, 17 February

To Whom It May Concern:

This letter certifies that Agus Salim was an employee in the role of marketing team member with PT ABCDEFG during the period beginning 10 January 2019 and ending 15 February 2021.

During his time withPT ABCDEFG, Agus Salim has remained dedicated and loyal to his work and responsibilities with our company. His responsibilities included planning annual promotional events. He has done an exemplary job while in this role. Agus Salim has always maintained a professional and courteous attitude and appearance while with our company.

His decision to end his employment with our company is solely his own decision, and we wish him all the best in his future career opportunities.

Please contact us for any additional information.

Sincerely,


Head of HR Department PT ABCDEFG,
Tiffany

3. Contoh surat pengalaman kerja karyawan

PT ABCDEFG
Jl. Mertilang No. 30
Telpon : (021) 123456


SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Nomor : SPK-01/ABC/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama        : Tiffany 
Jabatan    : Head of Human Resource Department
Alamat        : Jl. Mertilang No. 30

Menerangkan dengan sebenarnya bahwa:

Nama        : Agus Salim
Jabatan    : Member of Marketing Department
NIK        : 123456789

Telah bekerja untuk PT ABCDEFG sejak tanggal 10 Januari 2019 hingga 15 Februari 2021 dengan jabatan terakhir sebagai member dari Marketing Department.

Selama menjadi karyawan kami, Saudara Agus Salim telah menunjukkan dedikasinya terhadap pekerjaan dan berhasil mencapai target yang ditentukan. Tanggung jawab yang dikerjakan meliputi perencanaan acara promosi tahunan yang selalu lancar dilaksanakan.

Agus salim selalu menjaga profesionalitasnya selama bekerja dan menunjukkan tingkah laku yang baik selama bekerja.

Keputusan yang dibuat berdasarkan dari keinginan saudara Agus Salim sendiri dan kami mengharapkan yang terbaik untuk kariernya di masa datang.

Jakarta, 17 Februari 2021

 

Head of HR Department PT ABCDEFG,
Tiffany

4. Contoh surat pengalaman kerja manajer

PT ABCDEFG
Jl. Mertilang No. 30
Telpon : (021) 123456


SURAT PENGALAMAN KERJA
Nomor : SPK-01/ABC/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama        : Tiffany 
Jabatan    : Head of Human Resource Department
Alamat        : Jl. Mertilang No. 30

Menerangkan dengan sebenarnya bahwa:

Nama        : Agus Salim
Jabatan    : Manajer Marketing Department
NIK        : 123456789

Telah bekerja untuk PT ABCDEFG sejak tanggal 10 Januari 2019 hingga 15 Februari 2021 dengan jabatan terakhir sebagai Manajer Marketing Department.

Selama menjadi manajer Marketing Department, Saudara Agus Salim telah menunjukkan dedikasinya terhadap pekerjaan dan berhasil memimpin Departemen Marketing dengan baik. Tanggung jawab yang dikerjakan meliputi memastikan semua proyek pemasaran berjalan sesuai target.

Agus salim selalu menjaga profesionalitasnya selama bekerja dan mampu melampaui target. Selain itu, Agus Salim juga mampu memimpin tim dengan baik

Demikian surat ini kami buat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya.

Jakarta, 17 Februari 2021

 

Head of HR Department PT ABCDEFG,
Tiffany

5. Surat pengalaman kerja staf administrasi

Surat pengalaman kerja staf administrasi

6. Surat pengalaman kerja guru

Surat pengalaman kerja guru

7. Surat pengalaman kerja bidan

Rumah Sakit ABCDEFG
Jl. Mertilang No. 30
Telpon : (021) 123456


 

SURAT PENGALAMAN KERJA
Nomor : SPK-01/ABC/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama        : Tiffany
Jabatan    : Kepala RS ABCDEFG

Dengan ini menyatakan :

Nama            : Agus Salim
Tempat, tanggal  lahir    : Jakarta, 05 Januari 1991
NIK            : 123456789

Telah bekerja di Rumah Sakit ABCDEFG sejak tanggal 10 Januari 2019 hingga 15 Februari 2021 dengan jabatan terakhir sebagai Bidan. Selama menjadi Bidan di RS ABCDEFG, saudara Agus Salim telah mengabdi dan berdedikasi dengan sebaik mungkin. 

Demikian surat pengalaman kerja ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya

Jakarta, 17 Februari 2021


Kepala RS ABCDEFG,
Tiffany

8. Surat pengalaman kerja di bank

Bank  ABCDEFG
Jl. Mertilang No. 30
Telpon : (021) 123456


 

SURAT PENGALAMAN KERJA
Nomor : SPK-01/ABC/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama        : Tiffany
Jabatan    : Kepala Cabang Bank ABCDEFG

Dengan ini menyatakan :

Nama            : Agus Salim
NIK            : 123456789
Alamat            : Jl. Kebayoran Lama No. 201, Jak-Sel

Adalah benar pernah bekerja di Bank ABCDEFG sejak tanggal 10 Januari 2019 hingga 15 Februari 2021 dengan jabatan terakhir sebagai staf Customer Service. Selama menjadi staf Customer Service di Bank ABCDEFG, saudara Agus Salim telah melayani nasabah dengan penuh dedikasi. Demikian surat pengalaman kerja ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 17 Februari 2021


Kp. Cabang Bank ABCDEFG,

Tiffany

Memiliki pengalaman saat sedang mencari pekerjaan merupakan kelebihan tersendiri, terutama jika pekerjaan tersebut memiliki persyaratan tersebut. Kamu bisa menemukan pekerjaan yang cocok dengan mendaftarkan diri di EKRUT..

Baca juga: Resume adalah: Ketahui pengertian, 4 jenis, bedanya dengan CV, dan panduan membuatnya

Contoh surat pengalaman kerja di atas dapat kamu jadikan referensi saat membuatnya. Kamu bisa menyelesaikannya dengan bidang perusahaan yang kamu geluti. Kamu juga bisa mencari berbagai macam template untuk membuatnya. Bagi karyawan, surat pengalaman kerja tersebut merupakan dokumen penting saat melamar pekerjaan yang baru. Semoga berhasil, ya!

Sumber: 

  • indeed.com
  • kumparan.com
  • reed.co.uk

Tags

Share