Register

careers

6 Cara resign yang baik dan profesional

Nur Lella Junaedi

09 August 2020

cara-resign-yang-baik-EKRUT.jpg

Keputusan resign selalu menjadi hal yang tidak mudah dilakukan terutama bila kamu sudah lama bekerja di perusahaan tersebut. 

Tidak ada yang salah dengan keputusan untuk resign, tetapi akan menjadi masalah ketika kamu tidak dapat membangun kesan yang baik di mata atasan dan rekan kerjamu setelah memutuskan untuk mengundurkan diri. 

Nah, supaya hal itu tidak terjadi, coba perhatikan cara resign yang baik di bawah ini,

Menulis surat pengunduran diri

cara resign yang baik EKRUT 
Tulislah surat resign yang baik dan sopan agar tujuanmu dapat dimengerti oleh atasan- EKRUT

Bila ingin meninggalkan kesan baik pada perusahaan lama, maka sebelum memutuskan untuk resign kamu sebaiknya membuat surat pengunduran diri. 

Adapun surat pengunduran diri yang baik, di dalamnya berisi beberapa bagian meliputi

  • Sapaan atau salam pembuka pada atasan
  • Pemberitahuan pengunduran diri, jenis jabatan yang diemban di perusahaan lama, serta tanggal terakhir bekerja
  • Alasan mengundurkan diri
  • Ucapan terimakasih atas pengalaman bekerja yang diberikan
  • Bersedia memberikan bantuan dalam proses transisi jabatan
  • Sapaan atau salam penutup

Sebagai catatan, kamu juga sebaiknya menuliskan surat pengunduran diri dengan sopan meskipun mungkin kesan kamu terhadap perusahaan kurang baik.  

Baca juga: Contoh surat resign yang membuatmu lebih profesional

Cari waktu yang tepat untuk berbicara dengan atasan

cara resign yang baik EKRUT 
Carilah waktu terbaik di mana kamu dapat berbicara dengan atasan untuk resign- EKRUT

Berbicara kepada atasan secara langsung perihal resign menjadi perkara tidak mudah lainnya yang kamu lakukan. Sebelum berbicara langsung, sebaiknya kamu menentukan waktu yang tepat untuk itu. 

Carilah waktu di mana atasanmu tidak sedang sibuk, memiliki emosi yang kurang bagus, atau memiliki janji meeting dengan seseorang. 

Bila jadwal atasanmu terlalu padat, ada beberapa upaya lain yang dapat kamu lakukan seperti mengabarinya via telepon atau email. 

Saat waktu itu tiba, kamu dapat mengungkapkan alasan mengundurkan diri yang sebenarnya kepada atasanmu. 

Ada tiga hal yang mungkin terjadi saat kamu mengutarakan keinginan untuk resign, seperti:

  • Respon baik, di mana atasanmu menerima alasan pengunduran dirimu tersebut
  • Respon buruk, di mana atasanmu menolak, marah, atau merasa dikhianati atas keputusan tersebut. Bila respon dari atasanmu buruk maka usahakan untuk tetap profesional  
  • Respon membujuk, di mana atasanmu menawarkan kenaikan gaji yang lebih besar dari pada gaji di perusahaan baru. Kamu dapat mempertimbangkan untuk tetap resign atau tetap bekerja di perusahaan lama

One Month Notice sebelum meninggalkan kantor

cara resign yang baik EKRUT
 
Pemerintah telah mengatur aturan one month notice untuk pegawai yang berniat resign- EKRUT

Pemerintah melalui peraturan Undang-Undang telah mengatur permohonan pengunduran diri. 

Seperti dalam UU Pasal 26 ayat 2 Kepmen Tenaga Kerja tentang syarat mengundurkan diri berbunyi:

  • Pekerja/buruh mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis dengan disertai alasannya selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri
  • Pekerja/buruh tetap melaksanakan kewajibannya sampai tanggal mulai pengunduran diri
  • Pekerja/buruh tidak terikat dalam Ikatan dinas

Bila mengacu pada peraturan pemerintah, sebaiknya kamu mengikuti aturan one month notice sebelum resign dari perusahaan lama. 

Di samping itu, pemberitahuan satu bulan sebelum resign dibutuhkan perusahaan agar dapat mencari orang untuk menggantikan posisimu. 

Baca juga: 8 Tips resign kerja setelah mendapatkan THR dan bonus

Memberitahukan kepada rekan kerja

cara resign yang baik EKRUT 
Memberi kabar kepada rekan kerja bahwa kamu akan resign perlu dilakukan- EKRUT

Kepergianmu di perusahaan tentunya akan meninggalkan kesan bagi teman-teman kerjamu. Mereka akan banyak bertanya alasan kamu resign dan ke mana kamu akan pindah bekerja. 

Khusus untuk kolega terdekat, kamu tentunya dapat langsung berpamitan kepada mereka, bahkan kamu bisa mengajak mereka makan bersama sebagai bentuk perpisahan. 

Sementara untuk beberapa kolega yang tidak begitu dekat, kamu dapat memberikan ucapan perpisahan melalui email atau telepon. 

Latih pengganti kamu

cara resign yang baik - EKRUT
Berikan panduan bagi pengganti kamu di posisi tersebut untuk memperlancar proses transisi - EKRUT

Jika kamu sudah mengetahui siapa yang akan menggantikan pekerjaanmu nanti, maka sediakan waku untuk membantu pengganti kamu tersebut untuk mempelajari seluk beluk peran yang kamu pegang sebelumnya. Ini akan membantu mempercepat transisi pengganti kamu dan membantu tim agar tidak kehilangan produktivitas.

Jika tidak dapat secara langsung memberi pelatihan, kamu juga dapat meninggalkan panduan komprehensif yang mencakup proses kerja utama kamu di posisi tersebut, saran dan kontak yang bisa mereka hubungi ketika memiliki pertanyaan. 

Melatih atau memberi panduan bagi pengganti kamu ini memang bukan langkah yang harus kamu lakukan. Namun, ini dapat menjadi tanda kamu menunjukkan rasa terima kasih atas kesempatan yang diberikan mantan atasan selama ini. Kemurahan hati ini juga tentu akan meninggalkan kesan yang baik dan profesional kepada rekan-rekan kerja kamu. 

Baca juga: Jangan putuskan resign pada masa-masa ini

Perhatikan hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan

cara resign yang baik EKRUT 
Perhatikan hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan sebelum resign- EKRUT

Sebelum kamu meninggalkan kantor lama jangan lupa untuk memerhatikan hal di bawah ini:

Hal yang harus dilakukan:

  • Tetap menjalin silaturahmi dengan teman kerja di kantor lama
  • Bekerja keras hingga hari terakhir di kantor lama
  • Membawa barang-barang pribadi dari kantor dan menghapus beberapa file pribadi di komputer kantor

Hal yang tidak boleh dilakukan:

  • Jangan berbicara negatif terhadap atasan
  • Jangan sampai atasan tahu rencana kamu resign dari orang lain
  • Jangan melakukan hal negatif atau ilegal di kantor lama 

Itulah beberapa tips cara resign yang baik agar citramu tetap positif di kantor lama. Semoga menginspirasi.

cara resign yang baik- EKRUT
Last update: 9 August 2020

Sumber: 

 

Tags

Share