Saat melakukan sebuah aktivitas, berita acara sering digunakan sebagai dokumen untuk menjelaskan kronologi terjadinya seluruh kegiatan. Yuk, simak contoh-contoh berita acara berikut ini.
Apa itu berita acara?
Berita acara adalah pernyataan atas sebuah peristiwa sebagai bukti legal - Pexels
Berita acara adalah pernyataan dari sebuah acara atau peristiwa yang berfungsi sebagai bukti yang legal dari sebuah kejadian. Pengertian berita sendiri, menurut Oxford Paperback Dictionary, adalah peristiwa terbaru yang disajikan secara runtut dan terbukti keasliannya.
Agus Supriyono menjelaskan dalam buku Modul Tata Naskah Dinas bahwa berita acara adalah naskah dinas berisi uraian tentang proses pelaksanaan sebuah kegiatan yang harus ditandatangani oleh semua pihak dan saksi yang terlibat. Berita acara biasa digunakan sebagai surat penting di acara-acara seperti rapat, kegiatan serah terima, bukti peristiwa perampokan atau kecelakaan untuk bukti kepolisian, evaluasi kegiatan, pertemuan mengenai kesepakatan, hingga pemeriksaan polisi (BAP).
Baca juga: Jangan Bingung, Ini Contoh Press Release Beserta Tips Penulisannya
Ciri-ciri berita acara
Berita acara harus dibubuhi tanda tangan semua pihak yang terlibat - Pexels
Ada beberapa ciri-ciri dari berita acara, antara lain sebagai berikut.
- Ditulis sesuai fakta dengan lengkap dan jelas.
- Dokumen menggunakan bahasa baku yang mudah dipahami.
- Berisi informasi keterangan waktu dan tempat acara berlangsung.
- Ditulis segera setelah acara terlaksana.
- Dokumen ditandatangani oleh semua pihak yang terlibat.
- Dokumen dilengkapi oleh materai, terutama untuk keperluan pengadilan seperti BAP.
Baca juga: Contoh Surat Jalan yang Baik dan Benar Beserta Kegunaannya
Cara membuat berita acara
Berita acara perlu disusun sesuai kronologi yang terjadi - Pexels
Cara menyusun berita acara yang sesuai adalah sebagai berikut.
- Sebelum menulis, semua kronologi harus dipahami secara jelas sehingga berita acara fokus pada hal-hal penting yang terjadi saat kejadian.
- Format berita acara yang resmi harus dilengkapi kop surat dan nomor surat, sementara untuk berita acara nonformal hal tersebut bersifat opsional.
- Berita acara diketik secara rapi dengan format yang sudah ditetapkan.
- Semua informasi dituliskan dengan detail, contohnya nama, tempat tinggal, alamat rumah sehingga dapat dicocokkan dengan nomor identitas.
- Informasi latar belakang, tempat kejadian juga kronologi waktu dituliskan secara teratur dan jelas.
- Terdapat tanda tangan semua pihak yang terlibat dalam acara tersebut.
- Ada saksi yang bisa dilibatkan untuk menjelaskan fakta yang terjadi.
- Adanya kesepakatan dalam berita acara contohnya penerimaan barang, jabatan atau pekerjaan yang dijelaskan secara lengkap.
Baca juga: Contoh surat perjanjian kerjasama dan cara membuatnya
5 Contoh berita acara
Beberapa contoh berita acara seperti acara rapat, pemeriksaan kepolisian hingga serah terima pekerjaan - Pexels
Untuk membantu kamu memahami lebih jelas mengenai format berita acara, simak beberapa contoh berita acara berikut ini.
1. Contoh berita acara rapat
POKJA BUDIDAYA LAHAN PEKARANGAN RUMAH PNPM MANDIRI PERDESAAN POLA KHUSUS MP3KI PROGRAM PENDAMPINGAN
Berkaitan dengan rencana pelaksanaan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI untuk Tahun Anggaran 2022 di Kecamatan Dau, Kota Malang, Provinsi Jawa Timur, maka pada hari ini:
Hari/Tanggal: Sabtu, 7 Mei 2022
Waktu: 08.00 – 10.00
Tempat: Desa Sumberejo Dau Malang
Telah dilaksanakan Pelatihan Budidaya Garut Program Budidaya Lahan Pekarangan Kegiatan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI skema percepatan yang didatangi oleh peserta dari wakil-wakil kelompok atau dusun dan unsur lain yang termasuk di Kecamatan, sebagaimana tercatat di dalam daftar hadir terlampir.
Materi atau topik yang dibahas pada forum ini serta yang bertugas sebagai unsur pimpinan rapat dan narasumber adalah:
Materi atau Topik
Kepentingan Bersama Untuk Desa
Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber
Pimpinan Rapat: Anton Sanjaya
Sekretaris: Haryati
Narasumber: Indah Permatasari, Sri Dewi, dan Ilham Nasir
Sesudah dilaksanakan pembahasan dan diskusi terkait materi atau topik di atas berikutnya seluruh peserta menentukan dan dapat menyepakati beberapa hal yang bertepatan menjadi keputusan akhir acara ini, yaitu:
Untuk melaksanakan kegiatan jumat bersih setiap hari jumat di Desa Sumberejo Dau Malang.
Demikianlah berita acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Malang, 7 Mei 2022
Pemimpin Rapat Notulen
(Muhammad Lutfi) (Haryati)
2. Contoh berita acara pemeriksaan
POLRI KOTA BESAR MALANG RAYA
SEKTOR KOTA MALANG KOTA
PRO JUSTITIA:
BERITA ACARA PEMERIKSAAN SAKSI
Pada hari ini Kamis tanggal 5 Bulan Mei Tahun 2022 sekitar jam 14.00 WIB, Saya: Prita Angga Dewi, SH dengan Pangkat AIPDA Nrp 12040323 sebagai penyidik pembantu pada kantor tersebut di atas menurut Surat Keputusan Kapolda Malang No.Pol.: Skep/143/VI/2022, tanggal 5 Mei 2022, sudah menjalankan pemeriksaan terhadap satu orang perempuan yang tidak dikenal mengaku bernama: Vita Alamsyah Als. Vita Binti Andre, tanggal lahir Kediri 28 Februari 1989, Umur 28 Tahun, Agama Islam, Kewarganegaraan Indonesia, Pekerjaan Wiraswasta, Alamat Jl. Apel No. 5 Malang, Nomor Hp. 083172904883/07617024750.
Diperiksa untuk diminta dan disimak penjelasan sebagai saksi korban berkaitan dengan perkara yang diduga telah terdapat penganiayaan, kejadian di Jl. Soekarno depan Studio Band Anggun Malang, sebagaimana dimaksud dalam Pasal 351 KUHP, sehubungan dengan Laporan Polisi No.Pol.:LP/III /2022/Polsek, tanggal 19 Maret 2022.
Yang diperiksa, Penyidik,
Vita alamsyah Als. Vita Binti Andre Prita Angga Dewi, SH
3. Contoh berita acara jual beli tanah
BERITA ACARA JUAL BELI BANGUNAN TANAH
Yang bertanda tangan dibawah ini: Pihak pertama
Nama: M. ILHAM RAMADHAN
Umur: 45 Tahun
Pekerjaan: Wiraswasta
Alamat: Jl. Adipati Bandung Barat
Selanjutnya, pihak pertama telah bersedia menjual tanah yang terletak di jalan Panglima. Komplek Perumahan Candi Asri. Dengan ukuran panjang: 40 meter, lebar: 25 meter, luas: 1000 meter. Dengan kondisi rumah yang strategis.
Yang bertanda tangan dibawah ini: Pihak kedua
Nama: Amar Alamsyah
Umur: 54 Tahun
Pekerjaan: Swasta
Alamat: Jl. Tambora perum Candi Asri
Selanjutnya, kepada pihak kedua telah membayar lunas harga tanah tersebut sebesar Rp45.000.000 (empat puluh lima juta rupiah) kepada pihak pertama.
Demikianlah berita acara jual beli tanah yang dilakukan oleh dua belah pihak tersebut dengan pembuktian tanda tangan dan surat perjanjian.
12 Mei 2022
Pihak pertama Pihak kedua
M Ilham Ramadhan Amar Ma'ruf
SAKSI
Rani, Purnomo, Siahaan
4. Contoh berita acara kerusakan barang
BERITA ACARA KERUSAKAN PRINTER DAN KOMPUTER SD BANJAR 01
NO.005/SK/KBJ/GST-MTX/VI/2022
Pada hari ini, Jumat, 3 Juni 2022 menerangkan bahwa beberapa unit komputer dan printer yang dimiliki berupa:
Nama Unit: UPS
No. Komputer: GST/JKT/1378/076B
No. Merek: CANON
Kerusakan saat ini: Baterai mengalami kerusakan
Penyebab kerusakan: Baterai menggembung dan CPU terasa panas
Dibuat berita acara kerusakan pada printer perusahaan, yang telah diperiksa oleh bagian pemrograman dan KTU. Diketahui bahwa baterai UPS menggelembung yang disebabkan kelebihan daya pemakaian dan tidak bisa dipakai lagi.
Demikian berita acara yang kami buat sebagai bukti kerusakan barang dengan sebenarnya agar dapat di ketahui bersama.
SD Banjar 01, 3 Juni 2022
Mengetahui, Diperiksa, Dibuat oleh,
Rasasti (Estate Manajer) Tino Budi Saputra (Asekp) Anjali (KTU)
5. Contoh berita acara serah terima pekerjaan
BERITA ACARA SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN
Pada hari ini, Minggu, 8 Mei 2022 telah dilakukan serah terima hasil pekerjaan oleh dan di antara:
Nama: Intan Nuraini
Jabatan: Direktur PT. Maju Jaya
Selanjutnya disebut sebagai “PIHAK PERTAMA”.
Nama: Anton Sanjaya
Jabatan: Direktur PT. Jaya Tech.
Selanjutnya disebut sebagai “PIHAK KEDUA”.
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama selanjutnya disebut sebagai “Para Pihak”. Para Pihak dengan ini terlebih dahulu menerangkan hal-hal sebagai berikut:
- Bahwa, sebelumnya PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA telah mengadakan suatu kerjasama Pelaksanaan Pekerjaan.
- Bahwa, Perjanjian tersebut telah menempatkan PIHAK PERTAMA sebagai Pemberi Kerja dan PIHAK KEDUA sebagai Pelaksana Kerja.
- Bahwa, Perjanjian tersebut telah mewajibkan PIHAK KEDUA sebagai Pelaksana Kerja untuk melakukan pekerjaan dan menyerahkan hasil pekerjaan tersebut kepada PIHAK PERTAMA sebagai Pemberi Kerja, yaitu berupa Pembuatan Jasa Website.
Selanjutnya, untuk melaksanakan serah terima hasil pekerjaan diantara Para Pihak berdasarkan Perjanjian, maka Para Pihak dengan ini sepakat:
- Bahwa, PIHAK KEDUA dengan ini menyerahkan hasil pekerjaan kepada PIHAK PERTAMA sebagaimana PIHAK PERTAMA dengan ini menerima hasil pekerjaan tersebut dari PIHAK KEDUA.
- Bahwa, dengan telah dilakukannya serah terima hasil pekerjaan berdasarkan berita acara ini, maka dengan demikian kewajiban PIHAK KEDUA sebagai Pelaksana Kerja untuk menyerahkan hasil pekerjaan kepada PIHAK PERTAMA dan hak PIHAK PERTAMA sebagai Pemberi Kerja untuk menerima hasil pekerjaan tersebut dari PIHAK KEDUA berdasarkan Perjanjian telah dilaksanakan.
- Bahwa, berita acara ini merupakan bagian dari pelaksanaan Perjanjian dan sekaligus sebagai Tanda Terima hasil pekerjaan diantara Para Pihak, sehingga oleh karenanya merupakan satu kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian.
Demikian berita acara ini dibuat pada waktu sebagaimana telah disebutkan pada bagian awal berita acara ini.
Jakarta, 8 Mei 2022
Pihak Pertama, Pihak Kedua,
Intan Nuraini Joko Susilo
Baca juga: Contoh surat keterangan kerja dan cara membuatnya
Itu tadi informasi dan contoh berita acara untuk membantu kamu membuat berita acaramu sendiri. Kamu sedang mencari pekerjaan? Yuk, coba daftarkan diri kamu untuk menjadi talent di EKRUT. Semua proses dan bantuan profesional di talent marketplace EKRUT gratis. Kamu – sebagai talent atau employer – bisa langsung direkrut dan merekrut kandidat yang sesuai. Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, daftar sekarang di EKRUT!
Sumber:
- pinhome.id
- mamikos.com
- kumparan.com
