Published on

Careers

5 Contoh Surat Keterangan Penghasilan yang Baik dan Benar

Natasya Primatyassari

H1_Contoh_surat_keterangan_penghasilan.jpg

Manajer personalia atau staf bagian keuangan pasti sudah tidak asing lagi dengan surat keterangan penghasilan. Meskipun dokumen tersebut terlihat serupa dengan slip gaji, keduanya memiliki format atau bentuk yang berbeda. Berikut penjelasan lengkapnya.

Apa itu surat keterangan penghasilan?


Surat keterangan penghasilan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak perusahaan - Freepik

Dikutip dari linovhr.com, surat keterangan penghasilan merupakan surat resmi yang berisikan informasi mengenai nominal jumlah gaji pegawai secara lengkap dan rinci. Surat ini sering dibutuhkan sebagai pelengkap administrasi, seperti saat mengajukan pinjaman/kredit kepada bank, mengajukan beasiswa, melamar pekerjaaan, maupun membuat visa.

Fungsi surat keterangan penghasilan


Surat keterangan penghasilan diperlukan untuk mengajukan kartu kredit - Pexels

Selain sebagai bukti resmi penerimaan penghasilan yang diberikan oleh perusahaan, surat keterangan penghasilan memiliki beberapa fungsi lainnya yaitu sebagai berikut seperti dikutip dari talenta.co.

1. Pembuatan visa

Beberapa negara, terutama negara-negara maju, mengharuskan Warga Negara Indonesia (WNI) untuk melampirkan surat keterangan penghasilan sebagai salah satu syarat administrasi pembuatan visa. Syarat ini diterapkan untuk memastikan bahwa setiap orang yang akan bepergian ke negara tersebut berkecukupan secara finansial dan memiliki dana cadangan untuk menanggung biaya hidup mereka selama berada di luar negeri.

2. Pendaftaran beasiswa

Salah satu persyaratan khusus bagi para profesional yang ingin melanjutkan pendidikan melalui beasiswa adalah melampirkan surat keterangan penghasilan. Beasiswa pendidikan seperti ini bisa didapatkan baik dari pihak pemerintah maupun institusi swasta. Selain surat keterangan penghasilan, dokumen lain yang biasanya diminta yaitu surat rekomendasi dari atasan yang bersangkutan.

3. Mengajukan pinjaman atau kartu kredit

Surat keterangan penghasilan menjadi salah satu syarat yang wajib dilampirkan saat mengajukan pinjaman ke bank atau membuat kartu kredit. Dengan melampirkan surat keterangan penghasilan, bank akan mengetahui seberapa besar limit yang bisa didapatkan oleh nasabah berdasarkan pendapatan per bulan. Surat tersebut juga akan digunakan untuk memeriksa kesehatan keuangan nasabah dan menjadi pertimbangan dalam permohonan pinjaman.

4. Referensi saat melamar kerja

Selain digunakan untuk mengajukan kredit, surat keterangan penghasilan juga dapat dijadikan sebagai pertimbangan perusahaan dalam hal penentuan gaji pokok serta tunjangan yang selayaknya diberikan kepada karyawan. Meskipun tidak semua, beberapa perusahaan mensyaratkan pelamarnya untuk melampirkan surat keterangan penghasilan dengan tujuan agar mempermudah proses negosiasi gaji dengan HRD.

Baca juga: Catat, ini 5 tips ampuh agar kamu naik gaji!

Komponen yang terdapat dalam surat keterangan penghasilan


Nama, tanda tangan, dan stempel perusahaan menunjukkan legalitas surat keterangan penghasilan - Freepik

Sebenarnya tidak ada ketentuan baku dalam pembuatan surat keterangan penghasilan. Setiap perusahaan dapat menentukan format atau bentuk sesuai ketentuan masing-masing. Meskipun begitu, setidaknya berikut beberapa komponen umum yang harus tercantum dalam surat keterangan penghasilan sebagaimana dikutip dari talenta.co.

  • Kop perusahaan atau instansi lengkap yang berfungsi untuk menunjukkan kesan resmi dan formal.
  • Nama dan nomor surat.
  • Informasi data diri karyawan yang bersangkutan termasuk nama lengkap serta jabatan.
  • Detail dan rincian gaji mulai dari data gaji pokok, transportasi, uang makan, upah lembur, insentif, hingga potongan pajak.
  • Peruntukan surat yang berisi informasi berupa keterangan atau tujuan pembuatan surat keterangan penghasilan.
  • Tanggal pembuatan surat keterangan penghasilan.
  • Nama, tanda tangan, dan stempel (jika perlu) dari pihak perusahaan terkait untuk menunjukkan legalitas perusahaan.

Baca juga: 7 Tips sebelum nego gaji yang harus kamu perhatikan

5 Contoh surat keterangan penghasilan


Jika kamu wiraswasta, kamu bisa membuat surat keterangan penghasilan sendiri - Freepik

Surat keterangan penghasilan ini biasanya dikeluarkan oleh pihak perusahaan. Jika kamu seorang karyawan, kamu dapat meminta surat ini kepada pihak yang berkaitan seperti bagian keuangan atau personalia. Namun, jika kamu seorang wiraswasta, kamu bisa membuat surat keterangan penghasilan sendiri dengan melampirkan komponen-komponen yang sudah disebutkan sebelumnya. Agar semakin jelas, berikut contoh surat keterangan penghasilan yang sudah dihimpun dari berbagai sumber.

1. Surat keterangan penghasilan 1

PT. TEXMA CORPORATION
Jalan Affandi 7 Gejayan, Depok, Sleman, Yogyakarta
______________________________________________________________________

Hal: Surat Keterangan Penghasilan
Nomor: 089/PRS/II/2017

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Adi Wibowo, S.E
Jabatan: Bendahara
Alamat: Jalan Mergangsan 22 Demangan Depok Sleman Yogyakarta

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:
Nama: Edi Kurniawan, M.M
Jabatan: Manajer Personalia
Alamat: Jalan Pierre Tendean 11 Wates Kulonprogo Yogyakarta

Sampai   saat   ini   tanggal   16   Januari   2017,   telah   mendapatkan   penghasilan   bersih   setiap bulannya dengan rincian sebagai berikut:
Gaji pokok: Rp3.800.000,-
Tunjangan perumahan: Rp500.000,-
Tunjangan makan: Rp600.000,-
Tunjangan transportasi: Rp450.000,-
Sehingga total gaji yang diterima oleh yang bersangkutan adalah sebesar Rp5.350.000,- (lima juta tiga ratus lima puluh ribu rupiah).

Demikian surat keterangan penghasilan ini dibuat, semoga dapat digunakan dengan semestinya.

Hormat kami,
Bendahara


Adi Wibowo, S.E

2. Surat keterangan penghasilan 2

3. Surat keterangan penghasilan 3

4. Surat keterangan penghasilan 4

5. Surat keterangan penghasilan 5

PT. JAVA ANIMA DARMAJA
Jalan Cempaka Blok C3/24 Perum Beringin Raya Kemiling Bandar Lampung
Web: java.co.id Telepon: (0721) 271411
______________________________________________________________________

SURAT KETERANGAN PENGHASILAN
No: 09/HRD-FINANCE/III/2016

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Zaki Muhammad Hidayat, S.E.
Jabatan: Manager HRD & Finance PT. Java Anima Darmaja
Alamat: Jalan Teuku Cik Ditiro 39 Kemiling Bandar Lampung

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:
Nama: Indah Dewi Saputri, S.E.
Jabatan: Manager Marketing
Alamat: Jalan Kemerdekaan 5 No. 31 Kemiling Bandar Lampung

Sesuai dengan data kepegawaian dan keuangan perusahaan kami, yang bersangkutan di atas memiliki rincian penghasilan sebagai berikut:
Gaji pokok: Rp1.750.000,-
Tunjangan harian: Rp840.000,- (dalam sebulan)
Tunjangan transportasi: Rp480.000,- (dalam sebulan)
sehingga take home pay dalam satu bulan berjumlah minimal Rp3.070.000,- (tiga juta tujuh puluh ribu rupiah). Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
    
Bandar Lampung, 27 Maret 2021


Zaki Muhammad Hidayat, S.E.
Manager HRD & Finance

Baca juga: Gajimu 10 juta? Ini 8 cara menabung yang tepat untukmu

Nah, itu tadi penjelasan lengkap mengenai surat keterangan penghasilan beserta contoh-contohnya. Jika kamu ingin tahu lebih banyak hal mengenai tips pengembangan karier, cara negosiasi gaji, atau sedang mencari posisi yang sesuai dengan passion-mu, segera daftarkan dirimu di EKRUT, ya. Banyak informasi menarik yang dapat bermanfaat untuk pekerjaanmu!

Sumber:

  • linovhr.com
  • talenta.co

Tags

Share

Apakah Kamu Sedang Mencari Pekerjaan?

    Already have an account? Login

    Artikel Terkait

    contoh-surat-izin-tidak-masuk-kerja---EKRUT.jpg

    Careers

    6 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja beserta Cara Membuatnya

    Anisa Sekarningrum

    07 July 2022
    7 min read
    H1.jpg

    Careers

    5 Contoh Biografi Diri Sendiri untuk Peluang dan Perkembangan Karier

    Alvina Vivian

    06 July 2022
    6 min read
    6_Contoh_Surat_Rekomendasi_yang_Profesional_untuk_Berbagai_Keperluan.jpg

    Careers

    6 Contoh Surat Rekomendasi yang Profesional untuk Berbagai Keperluan

    Ningtyas Dewanasari Kinasih

    29 June 2022
    7 min read

    Video