Published on

Careers

Tools yang wajib diketahui oleh Technical Writer

Nur Lella Junaedi

Tools-yang-wajib-diketahui-oleh-Technical-Writer-EKRUT.jpg

Mungkin bagi sebagian orang pekerjaan Technical Writer hanya berkutat tentang dunia tulis menulis. 

Lebih dari itu, seorang Technical Writer juga harus memiliki keterampilan untuk menggunakan berbagai macam tools dalam bekerja.
  
Hal ini untuk mempermudah pekerjaan mereka dalam menghasilkan konten yang tepat dan mudah dipahami oleh pembaca. Lalu apa saja tools tersebut? Berikut tools yang wajib diketahui oleh Technical Writer

Baca juga: Poin penting pertanyaan interview Technical Writer

Tools menulis

Tools yang wajib diketahui oleh technical writer EKRUT
 
Google Doc salah satu tools yang digunakan untuk menulis- EKRUT

Keterampilan dasar yang harus dimiliki oleh seorang Techincal Writer adalah menulis. Oleh sebab itu, Technical Writer membutuhkan beberapa tools yang menunjang hal tersebut, seperti

Google Document 

Google Document merupakan bagian dari Google Drive. Tools ini cukup hits di kalangan pekerja. Selain karena mudah digunakan, Google Document juga memiliki banyak kelebihan lain seperti, 

  • Mudah untuk membuat konten bersama 
  • Mudah untuk dilihat dan disunting 
  • Mudah untuk dirubahdan disimpan tanpa memikirkan versi seperti dalam Ms. word 
  • Mudah untuk melihat siapa yang melakukan perubahan terhadap suatu dokumen 

Meski begitu, untuk memakai Google Document diperlukan akses internet untuk tetap terhubung dengan Google Cloud. 

Microsoft Word

Tools ini tentunya sudah banyak kamu tahu bukan? Salah satu tools populer yang selalu ada di berbagai macam personal computer (PC) ini selalu memperbarui fitur yang ada, contohnya:  

  • Pemeriksa ejaan otomatis 
  • Akses untuk mengedit dokumen melalui fitur komentar 
  • Menyimpan dokumen dalam berbagai macam format 
  • Mudah untuk mengganti kata dalam seluruh dokumen sekaligus
  • Mudah membuat template dokumen
  • Menyimpan dokumen secara online di cloud yang tersedia dalam Ms. Word 

Notepad

Aplikasi Notepad biasanya sudah tersedia langsung di Windows. Akan tetapi, untuk aplikasi pengembangan dari Notepad terbaru yakni Notepad ++ bisa kamu dapatkan dengan cara mengunduhnya.

Para pengguna lazimnya menggunakan Notepad untuk mengedit teks atau kode sebelum mengunggahnya di situs.

Beberapa fungsi lain dari Notepad yakni bisa dimanfaatkan untuk membuat catatan cepat dan mendukung pemeriksa ejaan. 

Baca juga: 5 Data analytics tools terbaik sesuai kebutuhanmu

Publishing Tools

Tools yang wajib diketahui oleh technical writer EKRUT
 
Untuk melakukan publishing document kamu dapat menggunakan Robohelp dan Adobe FrameMaker- EKRUT

Selain tools penulisan, menjadi nilai tambah bagi Technical Writer untuk  memahami tools penerbitan. Beberapa publishing tools di antaranya,

Robohelp

Robohelp dibuat di bawah aplikasi Adobe System, di mana aplikasi ini biasanya dipakai untuk menerbitkan dokumentasi online.
 
Tampilannya yang ramah menjadikan aplikasi Robohelp populer di kalangan pengguna yang ingin menerbitkan dokumen secara mudah.
 
Selain itu, output dari Robohelp juga mendukung banyak format file seperti, e-book, XML, HTML5, format aplikasi seluler, Webhelp dan lain-lain.

Adapun kelemahan dari aplikasi ini adalah harganya yang cukup mahal terutama bagi kalangan Technical Writer yang independen. Selain itu, aplikasi Robohelp juga mengalami kesulitan dalam hal berbagi konten. 

Adobe FrameMaker

Selain Robohelp, aplikasi publishing lainnya yang populer di kalangan Technical Writer adalah Adobe FrameMaker.
 
Diterbitkan oleh Adobe, Adobe FrameMaker sangat cocok untuk menerbitkan dokumen dengan lebih dari 200 halaman. 

Tampilan dalam FrameMaker cukup ramah terutama terhadap penulisan DITA dengan opsi cetak PDF bawaan. 

Dengan menggunakan AdobeFrameMaker kamu juga dapat memilih template yang sesuai dengan keinginanmu. 

Sayangnya saat ini harga dari aplikasi FrameMaker ini masih terbilang cukup mahal. 

Screen Capture Tools

Tools yang wajib diketahui oleh technical writer EKRUT
Selain Snipping tools, kamu juga dapat menggunakan fireshoot untuk mengscreenshoot layar- EKRUT

Sangat umum bagi Technical Writer atau profesi penulis lainnya menggunakan aplikasi penangkap layar. 

Mungkin kamu pernah menggunakan alat semacam Snipping Tools yang otomatis tersedia di dalam Windows. Hampir sama seperti Snipping Tools, ada pula jenis tools lainya seperti,

FireShoot

FireShoot adalah salah satu alat penangkap layar yang tersedia di dalam browser. 

Kamu dapat menemukan tools ini di Opera, Chrome, dan Internet Explorer. Dengan menggunakan tools ini kamu dapat mengedit gambar, mengubah ukuran, memotong hingga menambah anotasi. Adapun format penyimpanan file berupa PDF atau JPEG. 

Techsmith Snaggit

Snaggit dikembangkan untuk dapat digunakan di platform Windows dan Mac. Aplikasi ini cukup sederhana dan ringan. 
Melalui Snaggit kamu dapat memotret layar tertentu baik secara horizontal, vertikal atau menyeluruh. 

Tidak cuma itu, kecanggihan lain dari Snaggit adalah dapat merekam layar bahkan tangkapan layar secara panorama.

Baca juga: 5 Aplikasi layanan vpn terbaik tahun 2019

Microsoft Visio

Tools yang wajib diketahui oleh technical writer EKRUT 
Visio menjadi salah satu tools Technical Writer- EKRUT

Visio biasanya digunakan oleh Technical Writer untuk membuat berbagai macam diagram, mulai dari diagram sirkuit listrik, diagram arsitektur, diagram alur, diagram sirkuit dan lain-lain. 

Sebagai salah satu tools populer, Visio sudah sesuai dengan standar industri perangkat lunak layaknya Business Process Model and Notation (BPMN) dan Unified Modeling Language (UML).

Sayangnya, hingga saat ini paket yang terdapat dalam Microsoft tidak termasuk dengan paket perangkat Microsoft Visio, jadi kamu harus memasangnya secara terpisah. 

Di luar tools di atas, sebenarnya masih banyak tools lain yang digunakan oleh seorang Technical Writer, contohnya perangkat Adobe Photoshop, Illustrator, Powtoon, Grammarly, Prezzi, Wordpress dan sebagainya. 

Akan tetapi pembahasan tools lainnya akan kita lanjutkan di lain waktu. Oleh karena itu, untuk sementara ulasanya hanya mencakup tools di atas saja dan bila kamu tertarik untuk menggeluti bidang ini kamu dapat mempelajari tools tersebut mulai dari sekarang. 

tools yang wajib diketahui oleh Technical Writer EKRUT

Rekomendasi:

Sumber: 

  • Academy.Whatfix
  • Document360.io

Tags

Share