Di berbagai bidang profesi, semua kegiatan wajib terdokumentasi dengan baik. Tak terkecuali, soal bukti pembayaran upah atau slip gaji. Akan tetapi, di era serba digital, terkadang slip gaji kertas dianggap kurang efisien. Sebab, rentan tercecer, rusak, atau sobek.
Maka itu, muncul aplikasi slip gaji sebagai bukti dari angka gaji yang diperoleh karyawan dari pemberi kerja. Aplikasi slip gaji dapat membantu dokumentasi pembayaran gaji pegawai setiap bulan, dan cukup diakses melalui perangkat seluler atau perangkat desktop.
Pada PP Nomor 36 Tahun 2021 pasal 53 ayat 2 berkaitan dengan upah, menjelaskan bahwa pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah disertai rincian upah yang diterima para pekerja. Hal ini menunjukkan betapa pentingnya aplikasi slip gaji bagi pemberi kerja, agar dapat memenuhi tanggung jawab memberikan slip gaji tiap bulan lebih mudah dan valid.
Apa itu slip gaji?
Slip gaji menjadi bukti pembayaran upah karyawan yang sah. (sumber: pexels)
Slip gaji adalah suatu dokumen yang diterima pegawai dari pemberi kerja tiap bulan. Dokumen slip gaji mencantumkan semua rincian pembayaran upah, mulai dari gaji kotor hingga gaji bersih yang bisa dibawa pulang setelah dikurangi potongan lainnya. Slip gaji umumnya diberikan tiap bulan bersama dengan distribusi uang upah. Bisa berupa soft copy maupun hard copy.
Baca juga: Cara Membuat dan Contoh Slip Gaji Karyawan
Manfaat aplikasi slip gaji
Dengan aplikasi slip gaji, karyawan bisa mengakses info gaji di perangkat seluler dan desktop. (sumber: pexels)
Slip gaji diberikan agar pegawai dan pemberi kerja dapat memiliki bukti pembayaran upah yang sah dan diakui hukum. Sementara, aplikasi slip gaji akan membantu pemberi kerja atau perusahaan untuk menyediakan slip gaji secara otomatis. Adapun manfaat lain dari aplikasi slip gaji sebagai berikut.
1. Memperjelas data keuangan pegawai
Aliran keuangan perusahaan dapat lebih jelas dan transparan. Jika terdapat selisih atau mungkin masalah terkait keuangan pegawai, maka semua sudah tercatat dengan jelas. Sehingga, tim keuangan bisa lebih mudah memberikan gaji sesuai data.
2. Mendokumentasikan data gaji pegawai
Umumnya, slip gaji pegawai yang berbentuk kertas, mudah tercecer, hilang, atau rusak. Akan tetapi, jika memakai aplikasi slip gaji, data bisa diakses kapan pun dan di mana pun.
3. Transparansi perhitungan gaji
Perhitungan gaji pegawai sangat sensitif dan harus dilakukan secara akurat. Dengan aplikasi slip gaji, maka perusahaan dapat memberikan detail data slip gaji secara transparan. Hal ini akan berdampak pada kredibilitas perusahaan dan kepercayaan pegawai yang meningkat.
Baca juga: 7 Aplikasi Absensi Online yang Biasa Digunakan untuk Karyawan Perusahaan
4. Mengurangi biaya operasional perusahaan
Aplikasi slip gaji biasanya menawarkan berbagai fitur menarik dan bisa diakses 24 jam, tanpa perlu mencetak di atas kertas. Tentunya, hal ini dapat mengurangi biaya pencetakan, seperti membeli tinta, kertas, cartridge, printer, dan lain-lain.
Baca juga: Take home pay: Komponen, cara menghitung, dan 3 contohnya
7 Aplikasi slip gaji terbaik
Di Indonesia terdapat beberapa aplikasi slip gaji yang direkomendasikan. (sumber: pexels)
Bila kamu merupakan pelaku bisnis yang menyediakan slip gaji berbasis kertas, sekarang saatnya beralih ke aplikasi slip gaji. Pengelolaan penggajian karyawan berbasis digital akan jauh lebih efektif. Jika kamu tertarik memakai aplikasi slip gaji, berikut ada beberapa rekomendasinya.
1. GajiQ
Rekomendasi aplikasi slip gaji yang pertama adalah GajiQ. Dirilis oleh GajiQ Technologies dengan berbagai fitur menarik. Pengelolaan gaji pegawai dapat terintegrasi dengan sistem pencatatan kehadiran pegawai. Selain itu, fiturnya dilengkapi pengaturan pembayaran tunjangan dan bonus pegawai, mengatur jadwal gajian, riwayat gajian, mengunduh slip gaji digital, dan masih banyak lagi.
2. GajiGesa
Aplikasi slip gaji asal Indonesia lainnya, yaitu GajiGesa. Berbeda dengan aplikasi slip gaji lain, GajiGesa menyediakan produk digital yang bisa menjadi usaha sampingan penggunanya. Aplikasi slip gaji besutan Easy Management Systems ini menghadirkan pembelian pulsa, top up e-wallet, tagihan listrik, PDAM, dan lain-lain. Akan tetapi, uniknya pengguna dapat memakai saldo gaji untuk membayar berbagai produk digital dan tagihan tersebut. Sehingga, karyawan bisa langsung membayar kewajiban iuran bulanannya cukup melalui aplikasi GajiGesa.
3. Mahir PPh21
Selanjutnya, aplikasi slip gaji lain yang bisa dicoba adalah Mahir PPh21. Fiturnya cukup lengkap dengan tambahan perhitungan pajak, SPT, dan slip gaji. Beberapa fiturnya seperti SPT Tahunan 1721 A1, slip perhitungan PPh 21 penghasilan teratur dan tidak teratur, slip gaji, BPJS, upah pesangon, PPh 21 bukan pegawai, dan masih banyak lagi fitur unggulan lainnya.
4. E Plus by Gaji.id
Berlanjut ke aplikasi slip gaji keempat, yaitu E Plus by Gaji.id. Diproduksi oleh PT. Sofco Graha untuk membuat pengelolaan gaji pegawai semakin praktis dan modern. Setidaknya terdapat empat fitur unggulan E Plus, antara lain mengunduh slip gaji, approval request, data pegawai, dan request permission.
5. E-Slip HRDPintar
Berbasis teknologi cloud, aplikasi slip gaji sangat direkomendasikan bagi tim HRD untuk mengelola administrasi pegawai. Mulai dari slip gaji, pencatatan kehadiran, cuti, kas, tunjangan, dan lain-lain.
6. BukuGaji
Bila kamu mencari aplikasi slip gaji sekaligus payroll, BukuGaji bisa menjadi pilihan ideal. Di dalamnya, terdapat fitur yang sudah pasti mendukung sistem pengelolaan slip gaji yang lebih efisien. Misalnya, mencatat absensi karyawan, mengatur jadwal kerja pegawai, mengunduh slip gaji, serta memeriksa lembur, cuti, kas, dan pinjaman. Cocok diterapkan bagi UMKM dengan jumlah karyawan sedikit atau kurang dari 30 orang.
7. GajiTim
Terakhir, rekomendasi aplikasi slip gaji terbaik adalah GajiTim. Perusahaan Easy Management Systems sengaja mendesain GajiTim dengan berbagai fitur canggih. Karena itu, GajiTim cukup populer di Play Store dan sudah diunduh ratusan ribu kali. Aplikasi GajiTim menawarkan kemudahan navigasi bagi penggunanya hanya perlu tiga kali klik untuk login atau register. Selain itu, terdapat perhitungan gaji online, pencatatan absensi karyawan, pengelolaan data karyawan, dan sebagainya. Hebatnya lagi, aplikasi slip gaji ini tersedia secara gratis alias tanpa biaya apapun.
Baca juga: 7 Manfaat Payroll bagi Karyawan dan HRD Perusahaan
Nah, itulah rekomendasi aplikasi slip gaji yang bisa dipertimbangkan untuk bisnismu. EKRUT sebagai tech talent recruitment di Indonesia, bermitra dengan banyak perusahaan bonafide agar mendapatkan talenta terbaik di berbagai bidang. Sign up di EKRUT sekarang dan unggah CV-mu untuk menemukan peluang karier dalam hitungan minggu.
Sumber:
- gaji.id
- gadjian.com
- andhikayp.com
