Published on

Careers

Cara menghitung dan contoh slip gaji karyawan

Tsalis Annisa

cara_menghitung_dan_contoh_slip_gaji_EKRUT.jpg

Perusahaan atau pemberi kerja wajib memberikan slip gaji kepada setiap karyawannya. Selain sebagai bukti telah diberikannya gaji, dokumen tersebut juga dapat digunakan untuk banyak keperluan lain. Slip gaji dapat menjadi persyaratan kebutuhan administrasi seperti pengajuan kredit. 

Pembuatan slip gaji tidaklah mudah, harus sesuai standar yang didalamnya berisi berbagai macam komponen. Agar tidak ada yang komponen yang terlewat, perhatikan cara membuat dan contoh slip gaji karyawan berikut ini. 

Apa itu slip gaji?


Slip gaji merupakan dokumen penting yang diberikan kepada karyawan tiap bulannya - EKRUT

Slip gaji merupakan dokumen penting yang dibuat oleh pemberi kerja atau perusahaan kepada karyawan. Komponen dari slip gaji sendiri terdiri dari jumlah yang dibayarkan (Gross), potongan-potongan, bonus, tunjangan, dan jumlah yang akan diterima (Net). 

Slip gaji biasanya diterbitkan setiap minggu atau bulan tergantung dari kebijakan perusahaan oleh bagian Human Resources. Dokumen tersebut dapat diberikan dalam bentuk surat atau melalui email.

Baca juga: 7 Pekerjaan dengan gaji tinggi di bidang teknologi

Kenapa perlu memberikan slip gaji karyawan setiap bulan?

kenapa slip gaji penting - EKRUT
Slip gaji dapat digunakan untuk berbagai keperluan - EKRUT

Slip gaji memiliki fungsi penting terutama sebagai dokumen legal yang membuktikan bahwa kamu seorang karyawan. Dokumen ini banyak diperlukan, misalnya untuk pengajuan visa, meminjam di bank, mengajukan kredit, dan lainnya.

Payroll juga memberikan data mengenai pajak yang kamu bayarkan setiap bulannya. Selain itu, dengan adanya informasi terkait potongan BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan, maka kamu memiliki akses untuk program pemerintah seperti tunjangan hari tua atau BLT di masa pandemi ini.

Jika kamu mendapatkan tawaran pekerjaan lain atau kenaikan jabatan, payroll bisa menjadi pembanding dalam melakukan negosiasi untuk kenaikan gaji.

Baca juga: 7 Tips sebelum nego gaji yang harus kamu perhatikan

Cara membuat slip gaji

menghitung slip gaji - EKRUT
Jangan sampai ada komponen terlewat saat pembuatan slip gaji - EKRUT

Pembuatan slip gaji dapat dilakukan dengan berbagai macam cara. Beberapa perusahaan menggunakan Microsoft Word, walaupun umumnya menggunakan Excel. Terdapat pula template slip gaji secara online yang dapat mempermudah dalam proses pembuatannya.

Slip gaji dapat dibuat lebih sederhana apabila perusahaan tergolong kecil dan lebih kompleks untuk perusahaan yang lebih besar. Tentunya komponen slip gaji seperti gros, net, dan potongan tetap harus ada.

Format slip gaji


Slip gaji tidak hanya berisi nominal upah - EKRUT

Bukan hanya jumlah upah, slip gaji memiliki beberapa komponen data pendukung yang juga turut dicantumkan.

Pada bagian atas slip gaji, dicantumkan logo dan nama perusahaan. Juga identitas karyawan, yang berisikan nama, NIK, jabatan, beserta departemennya. Tidak lupa juga periode slip gaji yang akan diterbitkan.

Selanjutnya barulah komponen utama, yaitu nominal gaji pokok, tunjangan, insentif, bonus, dan penghasilan lainnya. Setelah data penghasilan, maka ada pula potongan seperti PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan, pinjaman, dan koperasi.

Pada bagian bawah, terdapat jumlah potongan dan upah yang akan diterima. Dokumen tersebut juga akan ditandatangani oleh perwakilan perusahaan yang bertanggung jawab atas diterbitkannya slip gaji.

Contoh slip gaji


Jangan sampai ada komponen terlewat saat pembuatan slip gaji - EKRUT

Terdapat berbagai macam contoh slip gaji yang dapat dijadikan referensi, baik yang sederhana maupun yang lebih kompleks.

Contoh slip gaji karyawan

contoh slip gaji karyawan - EKRUT
Komponen slip gaji karyawan tergantung pada kebijakan perusahaan - EKRUT

Contoh slip gaji karyawan yang biasa diberikan perusahaan setiap bulannya. Umumnya slip gaji dikirim melalui email ke seluruh karyawan supaya lebih efektif.

Baca juga: Catat, ini 5 tips ampuh agar kamu naik gaji!

Contoh slip gaji sederhana

contoh slip gaji sederhana - EKRUT
Walau sederhana, slip gaji ini tetap berisi data lengkap - EKRUT

Slip gaji sederhana biasanya digunakan untuk perusahaan lebih kecil, dimana tidak banyak komponen informasi yang dicantumkan.

Contoh slip gaji excel

contoh slip gaji excel - EKRUT
Perusahaan umumnya menggunakan Excel untuk membuat format slip gaji - EKRUT

Sebagian besar perusahaan menggunakan excel dalam pembuatan slip gaji. Setiap komponen harus diperhatikan pada saat pembuatan agar tidak ada yang terlewat.

Pembuatan slip gaji dapat dilakukan dengan berbagai macam cara. Setelah membuatnya dengan Word, Excel, atau template online kamu bisa memiliki format gaji sendiri. Mengingat pentingnya slip gaji bagi karyawan, pembuatannya pun harus berhati-hati jangan sampai ada komponen informasi yang terlewat. Semoga berhasil, ya!

Rekomendasi video: 

daftar ekrut

Sumber: 

  • cleartax
  • docspile.com
  • Sesametime
  • online-pajak.com

Tags

Share