4 Contoh surat perjanjian beserta panduan lengkap membuatnya

Tahukah kamu apa itu surat perjanjian? Bagaimana sih struktur surat perjanjian hingga dapat dikatakan sah? Lalu apa saja contoh surat perjanjian? Nah, untuk menjawab semua pertanyaanmu, simak penjelasan lengkapnya di artikel ini!

Apa itu surat perjanjian?

Contoh surat perjanjian yang kerap ditemui yaitu surat perjanjian kerja sama. (Sumber: Pexels)

Dilansir dari Maxmanroe, surat perjanjian adalah surat yang ditulis untuk disepakati oleh dua belah pihak, membahas mengenai apa saja batasan atau hak dan kewajiban yang harus dilakukan dan tidak boleh dilakukan oleh pihak satu dan lainnya.

Umumnya surat perjanjian dibuat dengan tujuan untuk mengikat pihak-pihak yang bersangkutan agar tetap menjalankan kewajiban masing-masing sesuai yang telah disepakati bersama.  Contoh surat perjanjian yang sering dijumpai yaitu surat perjanjian kerja sama atau biasa disebut dengan MoU (Memorandum of Understanding). Hal ini sangat dibutuhkan dalam suatu bisnis atau acara ketika menjalin hubungan kerja sama dengan pihak lain.

Baca juga: 5 Contoh surat keterangan kerja dan cara membuatnya

Syarat perjanjian kerja sama yang sah

Contoh surat perjanjian yang sah harus memenuhi syarat sesuai hukum yang berlaku. (Sumber: Pexels)

Dalam melakukan perjanjian kerja sama perlu adanya syarat-syarat berikut agar perjanjian tersebut dapat diakui dan dipertanggungjawabkan secara hukum, di antaranya:

1. Masing-masing pihak telah sepakat untuk terikat

Poin utama syarat dalam salah satu contoh surat perjanjian yaitu kedua pihak sepakat untuk terikat. Hal utama sebagai syarat sah suatu perjanjian tentu adanya kesepakatan pihak-pihak yang bersangkutan untuk terikat dalam perjanjian itu sendiri. Kesepakatan ini harus dilakukan secara sadar tanpa adanya suatu paksaan dari pihak lain.

2. Pihak yang terikat telah paham atau cakap mengenai hukum

Dalam hal ini berarti pihak-pihak yang terlibat dalam perjanjian merupakan orang dewasa yang sehat secara lahir dan batin, tidak sedang dalam suatu tekanan atau keterpaksaan. Dengan begini, surat perjanjian akan semakin sehat untuk kedua belah pihak dan meminimalisir kesalahpahaman di kemudian hari.

3. Objek yang dijanjikan harus jelas

Dalam contoh-contoh surat perjanjian terdapat objek yang jelas serta nyata keberadaannya. Poin penting lainnya yaitu objek yang disepakati dalam suatu perjanjian harus jelas dan pasti, baik barang atau jasa harus jelas serta nyata keberadaannya.

4. Perjanjian tidak boleh melanggar hukum

Perjanjian tidak boleh melanggar hukum di sini artinya objek dalam perjanjian yang disepakati tidak boleh melanggar hukum atau undang-undang, ketertiban umum, maupun nilai kesusilaan yang ada.

5. Menggunakan kertas bermaterai

Syarat terakhir dari contoh surat perjanjian yang sah ialah dengan menggunakan materai. Untuk dapat diakui atau bernilai, surat perjanjian harus terdapat materai yang terletak di bawah tanda tangan.

Baca juga : Surat perjanjian kerja: Tujuan, jenis, syarat, isi, dan 4 contohnya

Struktur surat perjanjian kerja sama

Dalam surat perjanjian harus memiliki struktur yang benar dan jelas. (Sumber: Pexels)

Tidak terdapat aturan resmi yang membentuk bagaimana seharusnya struktur surat perjanjian dibuat, melainkan struktur surat dibuat sesuai dengan kesepakatan yang diinginkan dari dua belah pihak yang terlibat. Namun, apabila dilihat dari beberapa contoh surat perjanjian terdapat poin-poin struktur yang diantaranya sebagai berikut.

1. Judul, merupakan garis besar dari isi surat yang menjadi identitas dari yang disepakati bersama.
2. Pembukaan, berisikan kalimat pembuka surat perjanjian.
3. Komparisi, bagian ini berisi tentang keterangan perjanjian, seperti siapa saja pihak yang terkait dalam perjanjian.
4. Premis, berisikan pendahuluan serta penjelasan singkat terkait pihak yang membuat perjanjian.
5. Isi perjanjian, yakni hal-hal mengenai kesepakatan perjanjian. Selain itu isi perjanjian harus tertulis secara sistematis, lengkap, dan riil.
6. Penutup, harus berisikan pernyataan yang tegas dikarenakan berisi bukti jika di kemudian hari terdapat konflik antar pihak dalam perjanjian.
7. Tanda tangan pihak terkait, alah satu poin penting yaitu tanda tangan pihak yang terkait dalam perjanjian sebagai bukti sesuai kesepakatan bersama.

Baca juga : 5 Contoh surat peringatan karyawan dan aturan hukumnya

Jenis-jenis surat perjanjian

Umumnya contoh surat perjanjian terbagi menjadi 2 jenis. (Sumber: Pexels)

Pada dasarnya surat perjanjian terbagi menjadi dua jenis, yaitu:

1. Surat perjanjian autentik
   Jenis surat perjanjian ini merupakan contoh surat perjanjian yang memerlukan saksi seorang pejabat pemerintah. Dimana pihak saksi harus hadir ketika pembuatan surat. Jenis surat ini memiliki tingkat keabsahan yang lebih tinggi dari jenis lainnya.
    
2. Surat perjanjian dibawah tangan
   Sedangkan jenis surat perjanjian ini berupa contoh surat perjanjian yang dapat dibuat tanpa memerlukan kehadiran saksi pejabat pemerintah. 

Baca juga : 3 Contoh surat resign yang membuatmu lebih profesional

4 Contoh surat perjanjian

Surat perjanjian kerja sama usaha merupakan salah satu contoh surat perjanjian yang kerap ditemui dalam dunia bisnis. (Sumber: Pexels)

Setelah mengerti apa saja jenis surat perjanjian, berikut merupakan beberapa contoh surat perjanjian yang perlu kamu ketahui.

1. Contoh Surat perjanjian kontrak kerja

Surat ini biasanya dibuat oleh suatu perusahaan untuk diberikan kepada karyawannya. Secara umum surat perjanjian kontrak kerja mengandung aturan perusahaan yang tidak boleh dilanggar, durasi waktu hubungan kerja, upah kerja, dsb.

2. Contoh surat perjanjian jual beli

Pada dasarnya surat ini merupakan surat yang dibuat oleh penjual dan pembeli yang berisi kesepakatan mengenai barang yang diperjualbelikan. Umumnya surat ini berlaku untuk barang-barang yang memiliki daya nilai yang tinggi, seperti tanah, rumah, kendaraan, dsb.