.jpg)
Baik bagi mahasiswa maupun fresh graduate, mengikuti program magang menjadi salah satu fase yang penting untuk dilakukan. Selain memberikan pengalaman kerja, magang juga memberikan kemungkinan untuk melanjutkan karier di perusahaan tersebut.
Saat ini, banyak program magang yang dapat kamu ikuti, baik melalui kampus maupun secara pribadi. Apapun jalurnya, kamu perlu tahu cara mengajukan permohonan magang yang tepat. Selain mempersiapkan dokumen seperti CV dan portofolio, kamu perlu memberikan surat permohonan magang juga! Simak cara membuatnya di bawah ini, ya.
Apa itu surat permohonan magang?
Baik karena kewajiban kampus maupun kemauan pribadi, surat permohonan magang tetap harus disampaikan. (Sumber: Shutterstock
Magang bagaikan versi trial dari bekerja sesungguhnya. Artinya, mulai dari pencarian, seleksi, hingga menjadi karyawan magang serupa ketika kamu telah diterima secara resmi menjadi pegawai perusahaan tersebut. Hal ini juga berlaku ketika kamu melamar posisi magang di sebuah perusahaan dengan surat permohonan magang.
Surat permohonan magang sama seperti surat lamaran kerja pada umumnya. Surat ini berisi permohonan dirimu sebagai sebagai pelamar yang dikirimkan ke perusahaan tertentu untuk menjadi pemagang di tempat mereka sesuai lowongan yang tersedia.
Isi surat permohonan magang harus informatif, ringkas, dan padat. Informasi seperti identitas diri, pendidikan, keahlian, dan pengalaman perlu dicantumkan di surat ini. Ingat, surat permohonan magang memang merupakan pengantar dokumen lain–kamu harus bisa mengukur seberapa banyak “fakta diri” yang perlu disampaikan dalam surat ini tanpa membuatnya kepanjangan namun tetap dapat menjadi pembuka yang baik.
Surat ini termasuk surat formal, sehingga dalam proses pembuatannya pun harus serius. Namun, kamu tidak perlu bingung dengan mengikuti tips di bawah ini:
- Pastikan tidak ada kesalahan data dan informasi, termasuk salah ketik.
- Jangan mengada-ada informasi atau record terkait dirimu.
- Jelaskan informasi yang ada secara singkat, padat, dan jelas.
- Gunakan bahasa formal.
- Perhatikan detail-detail kecil yang mungkin terlewat, contohnya lampiran dokumen yang disertai dengan surat permohonan magang. Pastikan apa yang mereka dapatkan sesuai dengan apa yang kamu katakan di surat tersebut.
Banyak sumber lowongan magang yang dapat kamu daftarkan. Mudahnya, kamu bisa mendaftar ke suatu perusahaan dan suatu posisi jika memang perusahaan membutuhkan dan memberikan informasinya. Namun, kamu dapat mencoba peruntunganmu jika perusahaan tersebut tidak sedang membuka lowongan magang di posisi apapun. Di situasi inilah surat permohonan magang juga dapat membantumu.
Baca juga: 7 Benefit internship program untuk memulai karier secara profesional
Unsur yang terdapat pada surat permohonan magang
Panjang surat magang cukup satu halaman saja dengan informasi yang ringkas dan jelas. (Sumber: Shutterstock)
Seperti yang telah disebutkan, surat permohonan magang harus menampung informasi seperti identitas pemohon magang, riwayat pendidikan perkuliahan, serta kemampuan dan pengalaman yang relevan. Agar surat permohonan magang kalian lebih meyakinkan, ada beberapa bagian yang perlu ada di dalam surat tersebut.
1. Kop surat
Bagian ini harus ada apabila permohonan magangmu difasilitasi oleh pihak kampus. Isi kop surat permohonan magang serupa dengan kop surat biasanya–berisi nama dan logo universitas, alamat, serta nomor telepon. Jika kamu mengirimkannya secara pribadi, kamu tidak perlu mencantumkan kop surat. Tanggal pembuatan surat di pojok kanan atas sudah cukup.
2. Pihak yang dituju
Pihak yang kamu tuju tentunya pimpinan atau manajer bagian HRD di perusahaan yang kamu ingin magang di dalamnya. Akan lebih baik dan menjadi poin plus jika kamu mengerti nama lengkap mereka. Namun, jika kamu tidak mengetahuinya, cukup cantumkan posisi pihak yang dituju dengan jelas agar surat permohonan tersampaikan kepada orang yang tepat.
3. Identitas diri
Kamu perlu mencantumkan data dirimu sebagai calon pemagang. Hal tersebut meliputi nama lengkap, nomor induk mahasiswa, nomor telepon pribadi, alamat tempat tinggal, jurusan, serta fakultas. Apabila surat ini dikirimkan oleh pihak kampus, nama kampus tidak perlu tertera di dalamnya.
Format bagian ini bermacam-macam. Ada yang berbentuk daftar dan paragraf. Sesuaikan dengan gaya penulisan pengirim (baik kampus maupun pribadi) dan kebutuhan. Selama informasi yang tercantum lengkap dan sesuai, perihal ini tidak menjadi masalah.
4. Isi surat
Segala maksud permohonan magang, posisi yang dituju, penjelasan keahlian, dan pengalaman disampaikan di bagian ini. Penjelasan tersebut tidak perlu begitu banyak karena nantinya hal tersebut dapat dilihat di dokumen terlampir seperti CV. Cukup jelaskan bahwa kamu ingin magang di posisi yang kamu inginkan, yang mana sesuai dengan pengalaman dan keahlianmu.
Jika posisi tersebut tidak linear dengan pendidikan maupun pengalamanmu, kamu tetap bisa menjelaskan bahwa kamu memiliki ketertarikan khusus, ingin belajar lebih banyak, dan memiliki keahlian yang dapat digunakan untuk posisi tersebut. Di bagian ini juga biasanya disebutkan durasi magang yang diminta.
5. Lampiran dokumen pendukung
Surat permohonan magang lumrahnya dibarengi dengan dokumen lain sebagai bahan pertimbangan perusahaan untuk menerima dirimu. Dokumen tersebut seperti kartu hasil studi (KHS), salinan kartu tanda mahasiswa dan penduduk, curriculum vitae (CV), dan lainnya.
6. Penutup surat
Menutup surat permohonan magang haruslah sopan dan meyakinkan. Kamu dapat “menegaskan” sekali lagi jika kamu berkeinginan besar untuk magang dan berkontribusi di perusahaan tersebut serta menunggu keputusan dari mereka. Di bagian ini juga, kamu dapat memberitahu mereka untuk menghubungi dirimu jika ada hal lain yang ingin mereka ketahui dari kamu.
7. Tanda tangan
Apabila kamu mengirim surat permohonan magang atas nama pribadi, kamu perlu mencantumkan nama terang dan tanda tanganmu di bagian akhir surat. Lain ceritanya jika surat tersebut mengatasnamakan pihak kampus, maka orang yang menandatanganinya adalah staf kampus seperti wakil rektor atau dekan fakultas.
Baca juga: Magang 2021: Program Kampus Merdeka dan manfaat untuk kariermu
4 contoh surat permohonan magang
Format surat permohonan dapat disesuaikan dengan isi dan kebutuhan pengirim. (Sumber: Unsplash)
Kamu sudah menemukan perusahaan dan posisi magang yang kamu inginkan? Waktunya kamu membuat surat permohonan magang! Surat ini dapat dibuat sesuai dengan petunjuk dan bagian-bagian di atas. Jika kamu masih ragu, contoh surat permohonan magang di bawah ini bisa menjadi referensimu.
1. Surat permohonan magang melalui pihak universitas
|
UNIVERSITAS NASIONAL 31 Maret 2022 Nomor: 1001/XI/MHS.MG/2022 Kepada Yth. Dengan hormat, Sehubungan dengan pengimplementasian ilmu yang telah didapatkan selama proses perkuliahan serta peningkatan keahlian agar dapat menjadi tenaga bersaing di dunia karier, Fakultas Farmasi Universitas Nasional memberi izin untuk melakukan praktik kerja dalam program magang bagi mahasiswa di bawah ini: Nama: Faris Adi Dengan surat ini, kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menerima mahasiswa kami menjalani magang sebagai Asisten Penelitian di perusahaan ini selama 1 semester, mulai dari 1 Mei-1 November 2022. Dokumen-dokumen seperti kartu hasil studi dan surat keterangan mahasiswa aktif telah terlampir sebagai bahan pertimbangan Anda. Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih. Wakil Dekan I Dr. Supardi, S.Farm., M.Pharm.Sci. |
2. Surat permohonan magang pribadi
|
28 Februari 2022 HRD Indonesia Futur Adil Law Firm Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Rahajeng Ayu Bersama surat ini, saya hendak mengajukan permohonan magang di firma hukum Bapak/Ibu sebagai Legal Intern. Apabila permohonan ini disetujui, magang akan dilakukan selama 4 bulan, mulai dari 10 Maret-15 Juli 2022. Terdapat beberapa dokumen yang dapat menjadi bahan pertimbangan Bapak/Ibu, sebagai berikut:
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Apabila ada informasi yang ingin Anda ketahui, saya dapat dihubungi melalui nomor telepon yang tertera di atas. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih. Rahajeng Ayu |
3. Surat permohonan magang untuk posisi yang tidak linear dengan pendidikan
|
10 Juni 2022 Manajer HRD Literasi Indonesia Dengan hormat, Saya Faris Adi, mahasiswa semester 6 jurusan Manajemen Bisnis di Universitas Nasional. Melalui surat ini, saya ingin mengajukan permohonan untuk melamar magang di Literasi Indonesia sebagai Asisten Editor. Selama masa perkuliahan, saya aktif sebagai kepala divisi relasi dan media di organisasi kemahasiswaan tingkat universitas. Saya juga beberapa kali mengirimkan tulisan yang diterbitkan media massa dan disibukkan sebagai editor majalah kampus. Hal inilah yang menjadi motivasi saya untuk melamar di perusahaan Bapak/Ibu meskipun latar belakang pendidikan dan posisi yang saya daftarkan tidak linear. Saya juga melampirkan CV dan portofolio sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu. Saya percaya bahwa Literasi Indonesia dapat menjadi tempat belajar yang baik dan mewadahi ketertarikan saya terhadap dunia literasi. Demikian permohonan ini saya sampaikan. Apabila ada informasi yang ingin Anda ketahui, saya dapat dihubungi melalui +62 897-6543-2177 atau [email protected]. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih. Faris Adi |
4. Surat permohonan magang bahasa Inggris
|
August 8, 2022 HR Recruiters Dear Sir or Madam, I am writing to apply as Editorial Assistant at Literasi Indonesia. My name is Rahajeng Ayu. I am a 6th semester-English Literature student at Universitas Nasional. Up to this moment, my college years are full of academic and non academic activities. I have won several student competitions regarding English language and literature. I am also a member of the student organization and an editor in chief for the university’s monthly magazine. I believe that I can be a useful asset for the company as I can contribute to it and learn a lot of things as well. Hereby, I attach my CV and portfolio for your consideration. If you need further information, you can contact me through +62 822-6543-2127 or [email protected]. Thank you for your time and consideration of my application. I am looking forward to hearing from you. Rahajeng Ayu |
Baca juga: 7 contoh cover letter dan tips agar dilirik HRD
Pastikan untuk selalu meninjau ulang surat permohonan magangmu sebelum mengirimnya. Kamu tidak ingin permohonanmu diabaikan hanya karena salah ketik atau tujuan, kan? Semoga pengalaman magangmu menyenangkan dan bermanfaat, ya!
Setelah pengalaman magang dirasa cukup, waktunya kamu mencari pekerjaan dan menerapkan apa yang sudah kamu pelajari selama magang di tempat kerjamu. EKRUT dapat membantumu mendapatkan pekerjaan yang sesuai keinginan dan keahlianmu. Yuk, segera daftar di EKRUT!
Sumber:
- kumparan.com
- contohsuratin.com
- contohsurat.co
