Published on

startup

5 Fungsi manajemen sebagai dasar membangun perusahaan

Maria Tri Handayani

fungsi-manajemen-adalah---EKRUT.jpg

Saat ini fungsi manajemen dapat membuat perbedaan yang signifikan terhadap organisasi maupun bisnis perusahaan. Sebuah studi menunjukkan bahwa perusahaan yang menerapkan strategi manajemen yang tepat ternyata memiliki produktivitas yang lebih tinggi. 

Jadi, seberapa penting fungsi manajemen dalam perusahaan? Perhatikan penjelasan berikut.

Pengertian manajemen 

fungsi manajemen adalah - EKRUT
Fungsi manajemen adalah untuk memastikan semua lini perusahaan fokus pada tujuan - EKRUT

Secara umum, pengertian manajemen adalah seperangkat prinsip yang berkaitan dengan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian dan penerapan prinsip dalam memanfaatkan sumber daya, keuangan, manusia dan informasi secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi. 

Dalam kaitannya dengan perusahaan, manajemen bisa dideskripsikan sebagai proses yang melibatkan tanggung jawab atas perencanaan dan regulasi operasi dari perusahaan yang ekonomis serta efektif demi mencapai tujuan tertentu yang ingin dicapai. 

Agar kamu semakin paham, simak beberapa pengertian manajemen menurut para ahli berikut: 

  • Menurut F.W.Taylor , manajemen adalah seni mengetahui apa yang harus dilakukan dan melihat bahwa itu dilakukan dengan cara sebaik mungkin. 
  • Henri Fayol, melihat manajemen sebagai kegiatan meramalkan, merencanakan, mengatur, memerintahkan, mengoordinasi, dan mengendalikan kegiatan orang lain. 
  • Menurut Koontz dan Wihrich, manajemen adalah proses merancang dan memelihara lingkungan di mana individu bekerja sama dalam kelompok secara efisien demi mencapai tujuan yang dipilih. 
  • Megginson, Mosley dan Pietri mendefinisikan manajemen sebagai kegiatan bekerja dengan bagian SDM, keuangan ataupun sumber lainny auntuk mencapai tujuan organisasi dengan melakukan fungsi perencanaan, pengorganisasian,  pengarahan dan kontrol.

Dari berbagai pengertian manajemen di atas bisa dipahami bahwa ada tiga karakteristik utama yang menentukan sebuah proses manajemen, yakni:

  • Fokus pada tujuan organisasi. Visi manajemen adalah berfokus pada pencapaian misi utama organisasi. Manajemen akan menggunakan setiap fungsi untuk mencapai tujuan tersebut 
  • Proses yang berkelanjutan dan terkait. Manajemen mengharuskan kegiatan dan fungsi terkait satu sama lain dan saling melengkapi
  • Melibatkan sumber daya perusahaan. Manajemen harus didukung dengan orang-orang serta sumber daya yang tepat. 

Baca juga: 8 Skill people management ini penting diketahui oleh manajer

Fungsi manajemen dalam perusahaan

fungsi manajemen adalah - EKRUT
Pada dasarnya terdapat lima fungsi manajemen pada perusahaan - EKRUT

Manajemen adalah proses dinamis yang melibatkan sejumlah elemen dan aktivitas.

Fungsi manajemen sendiri terpisah dari fungsi operasional perusahaan karena bergantung pada tingkat organisasi tersebut. Adapun beberapa fungsi manajemen adalah: 

1. Perencanaan 

Salah satu dasar dari fungsi manajemen adalah perencanaan untuk menentukan arah organisasi dalam mencapai tujuan tertentu di masa depan. 

Dalam perencanaan diperlukan pengetahuan terkait visi dan misi dari perusahaan.

Perencanaan juga melibatkan pemikiran sistematis tentang cara-cara apa saja yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan. 

Salah satu caranya yakni dengan  mengidentifikasi tugas yang diperlukan serta memastikan pemanfaatan sumber daya yang tepat untuk menghindari kebingungan, ketidakpastian, atau risiko lainnya. 

Dengan manajemen, kamu dan perusahaan dapat merancang tugas di masa depan dan menyesuaikannya dengan pencapaian sebelumnya. 

Jika kamu terlibat dalam posisi manajemen perusahaan, kamu pasti dituntut untuk membuat perencanaan ini. Ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan dalam membuat perencanaan tersebut seperti: 

  • Memiliki pengetahuan yang mumpuni. Pahami tujuan perusahaan dengan komponen dan sumber daya yang ada beserta masalah yang dihadapi. Pahami juga topik-topik permasalahan yang dihadapi perusahaan. 
  • Prediksi kemungkinan di masa depan. Guna memahami tujuan jangka pendek dan panjang yang ingin dicapai organisasi, kamu harus mampu membuat prediksi tentang kondisi di masa depan dan bagaimana cara tepat untuk mencapainya. 
  • Tentukan tujuan. Identifikasi tujuan dan proses yang spesifik untuk mencapainya.
  • Ciptakan struktur yang fleksibel. Meskipun perencanan dibuat dengan matang, namun perhitungkan hal-hal yang mungkin tidak berjalan sesuai rencana. 

2. Pengorganisasian

Selain perencanaan, fungsi manajemen adalah untuk pengorganisasian. Manajemen berfungsi untuk menyediakan sekaligus menyatukan sumber daya baik fisik, keuangan, maupun manusia dan mengembangkan hubungan yang produktif demi mencapai tujuan organisasi. 

Pengorganisasian bertujuan untuk memastikan perusahaan tetap berfungsi secara efektif dalam kegiatan sehari-hari. Fungsi manajemen sebagai pengorganisasian sendiri terkait erat dengan hierarki manajemen. 

Kamu akan memiliki  tanggung jawab terhadap pengorganisasian sumber daya yang berbeda berdasarkan level manajemen tertentu. 

Pada level manajerial, fungsi pengorganisasian umumnya akan terjadi dalam beberapa tahap seperti: 

  • Identifikasi dan pembuatan klasifikasi. Mengidentifikasi berbagai peran, proses dan kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan lalu kemudian membagi peran dan tugas tersebut. 
  • Menetapkan tugas dan sumber daya. Perusahaan akan menetapkan tugas pada orang yang dirasa paling berkualitas dan menyediakan sumber daya untuk menunjang pekerjaan tersebut.
  • Mendelegasikan wewenang dan membuat tanggung jawab. Pemberian tanggung jawab dan wewenang pada posisi-posisi tertentu untuk memastikan rencana kerja dapat berjalan secara efisien.
  • Mengoordinasikan wewenang dan tanggung jawab sesuai fungsi keseluruhan peran dalam perusahaan

3. Staffing

Ketiga, fungsi manajemen adalah untuk staffing. Staffing dipahami sebagai tujuan untuk menjaga struktur organisasi dan mempertahankannya. 

Tujuan utama dari fungsi manajemen ini adalah untuk menempatkan orang yang tepat di pekerjaan yang benar. 

Penempatan staf tersebut umumnya akan melibatkan beberapa hal seperti manpower planning, rekrutmen, seleksi, penempatan, pelatihan, remunerasi, penilaian kerja, promosi dan transfer.

4. Pengarahan 

Keempat, fungsi manajemen adalah untuk mengarahkan organisasi untuk bekerja secara efisien untuk mencapai tujuan perusahaan. 

Pada intinya fungsi ini adalah untuk menjaga dan meningkatkan produktivitas semua lini dalam perusahaan.Dalam level manajerial hal ini berarti mengarahkan karyawan, mengelola ide dan mendapatkan feedback dari mereka.

Tidak hanya mengarahkan, fungsi pengarahan pada manager yang baik juga dilakukan dengan menginspirasi karyawan untuk selalu bekerja mencapai tujuan. 

Adapun beberapa elemen dalam fungsi manajemen pengarahan, seperti pengawasan, motivasi, kepemimpinan dan komunikasi. 

Baca juga: 10 cara menjadi manajer yang baik dan sukses

5. Kontrol 

Terakhir, fungsi manajemen adalah untuk mengendalikan. Fungsi ini pada dasarnya memastikan keempat fungsi lainnya berjalan dengan benar sehingga perusahaan benar-benar mencapai tujuan yang hendak dicapai. 

Fungsi kontrol mengharuskan pemeriksaan tujuan secara terukur. Itu sebabnya bila kamu menduduki level manajerial, agar fungsi manajemen ini bisa terlaksana penting bagi kamu untuk menetapkan standar sebelumnya. 

Dengan menetapkan standar kamu bisa memantau kualitas dan mengukur bagian-bagian yang dirasa berhasil atau gagal. 

Sehingga agar proses kontrol berjalan lancar, bisa disimpulkan ada beberapa tahapan yang biasanya dilewati, seperti penetapan standar kinerja, pengukuran kinerja secara aktual, evaluasi penyimpangan, baru kemudian tindakan perbaikan dilakukan. 

Baca juga:5 Strategi manajemen konflik di tempat kerja yang bisa kamu terapkan

Unsur-unsur manajemen 

fungsi manajemen adalah - EKRUT
Pengelolaan SDM yang tepat menjadi salah satu hal yang diperlukan agar fungsi manajemen berjalan baik - EKRUT

Untuk menjalankan fungsi manajemen, perusahaan membutuhkan tools atau sumber daya yang dikatakan sebagai unsur manajemen.Unsur-unsur manajemen tersebut antara lain:

  • Man. Sumber daya manusia sebagai salah satu unsur paling penting. SDM akan menentukan cara kerja dan keberhasilan dari unsur manajemen lainnya untuk menjapai tujuan dan sasaran organisasi dan perusahaan.
  • Money. Uang dibutuhkan sebagai modal untuk memenuhi kebutuhan dan pengelolaan bisnis untuk mencapai tujuan akhir perusahaan.
  • Material. Selain SDM perusahaan membutuhkan bahan atau materi sebagai sarana untuk mencapai hasil yang diinginkan. 
  • Machine. Penggunaan mesin untuk efisiensi kerja dan menghasilkan keuntungan yang diinginkan.
  • Methods. Tata cara kerja yang digunakan untuk memastikan pekerjaan dapat berjalan lancar dengan mempertimbangkan segala unsur seperti waktu, uang, usaha, fasilitas dan sasaran yang ada. 
  • Market. Tempat menyebarkan hasil produksi kepada konsumen. Penting bagi perusahaan untuk menguasai pasar demi kelangsungan aktivitas usaha.

Peran Operations Manager dalam fungsi manajemen 

Peran Operations Manager dalam fungsi manajemen
Operations Manager bertanggung jawab menjaga alur kegiatan perusahaan berjalan. - EKRUT

Peran Operations Manager dalam fungsi manajemen sangatlah krusial. Setelah suatu bisnis startup atau usaha menemukan kesesuaian produk-pasarnya, dan mulai dapat menemukan alurnya, Operations manager bertanggung jawab menjaga bisnis secara menyeluruh agar tetap pada jalurnya.

Peran tersebut akan berwujud pengorganisasian sistem, proses, dan kebijakan operasional bisnis. Manajer operasi juga akan mengawasi produktivitas dan efektivitas tim internal lainnya seperti keuangan, SDM, dan teknologi. 

Operations manager juga menjalankan tugas-tugasnya dengan membangun strategi yang dapat mengkoordinasi komunikasi antar departemen, sehingga berfungsi lebih mudah saat waktunya untuk melebarkan cakupan bisnis.

Peran Operations Manager pada manajemen diantaranya:

  • Struktur dan keseluruhan proses bisnis di perusahaan.
  • Merencanakan dan meninjau logistik, SDM, dan layanan secara keseluruhan.
  • Manajemen kontingensi.
  • Eksekusi pekerjaan / tugas (mulai dari membuat kebijakan hingga memastikan HR membayar orang tepat waktu).

Baca juga: Mengenal peran dan tugas Business Development Manager

Rekomendasi fungsi manajemen untuk memulai bisnis perusahaan 

Rekomendasi fungsi manajemen untuk memulai bisnis perusahaan
Memulai bisnis perusahaan membutuhkan alur manajerial yang rinci. - EKRUT

Banyak bisnis perusahaan gagal karena tidak bisa menerapkan fungsi manajemen dengan benar. Keberhasilan memulai bisnis perusahaan terletak pada kemampuan pemilik dan tim manajemen untuk mengatur dirinya sendiri.

Banyak wirausahawan terburu-buru saat baru memulai usaha sehingga dalam perjalanannya mengakibatkan masalah. Fungsi manajemen tim akan menjauhkan perusahaan dari masalah tersebut. Berikut rekomendasinya untuk memulai bisnis perusahaan: 

  • Fungsi manajemen akuntansi, keuangan penggajian, hutang-piutang, pajak, dan laporan keuangan harus dicatat. Alur catatan akuntansi yang akurat untuk pencatatan keuangan sangat penting.
  • Fungsi manajemen sumber daya manusia, diperlukan manajemen SDM untuk membuat kebijakan dan prosedur mengenai karyawan. 
  • Fungsi manajemen fasilitas, ketika perusahaan sudah memiliki kantor atau bangunan produksi, terdapat kewajiban pemeliharaan, pembersihan, dan pemeliharaan yang terus berlanjut. 
  • Fungsi manajemen teknologi informasi, setiap perusahaan bergantung pada teknologi untuk menjalankan bisnisnya.
  • Fungsi manajemen konsumen, konsumen merupakan sumber utama penghasilan perusahaan yang perlu dikelola dan diberikan pelayanan terbaik.
  • Fungsi manajemen website perusahaan, situs web organisasi seringkali menjadi  kesan pertama yang dimiliki calon pelanggan terhadap suatu perusahaan. Situs web yang dibuat dengan matang, teratur, dan ramah pengguna sangat penting untuk menarik dan mempertahankan konsumen.
  • Fungsi manajemen sosial media, sosial media  telah menjadi standar baru untuk pemasaran bisnis. Keuntungannya platform tidak mahal untuk dilakukan, tapi membutuhkan waktu, keterampilan, dan strategi.
  • Fungsi manajemen search engine, kebanyakan orang saat ini menggunakan internet untuk mencari bisnis atau jasa. Pastikan situs web perusahaan kamu memiliki profil di semua halaman bisnis mesin pencari.
  • Fungsi manajemen work-life balance, sebagai pemilik perusahaan, sangat penting untuk menjaga keseimbangan hidup profesional dan personal yang sehat.
  • Fungsi manajemen waktu luang, pemilik dan karyawan perusahaan perlu bersenang-senang dan meluangkan waktu untuk memastikan perusahaan menjadi tempat yang menyenangkan untuk bekerja.

Jika kamu ingin sukses dalam meningkatkan efisiensi operasional perusahaan, beberapa hal di atas perlu kamu ketahui dan terapkan dengan baik. Pasalnya,  manajemen yang baik adalah hal yang penting dimiliki setiap perusahaan.

Agar lebih lengkap mengenai penerapan fungsi manajemen, di bawah ini adalah video mengenai cara menjadi manajer yang baik yang menarik untuk kamu simak. 

Semoga bisa membantu mengembangkan perusahaanmu, ya! 

fungsi manajemen adalah - EKRUT

Last update: 22 Maret 2021

Sumber: 

  • managementstudyguide.com
  • cleverism.com
  • managementstudyhq.com
  • gsb.stanford.edu
  • masschallenge.org
  • thethrivingsmallbusiness.com
  • work.chron.com

Tags

Share