Published on

Careers

8 Cara menyelesaikan pekerjaan yang menumpuk

Nur Lella Junaedi

pekerjaan-yang-menumpuk-EKRUT.jpg

Pekerjaan yang menumpuk tidak hanya sekadar membuat kamu lelah, tapi juga bisa membuat kamu stres. Agar hari-harimu berjalan lancar, kamu perlu mengetahui cara menyelesaikannya dengan baik. 

Belum lagi bila kamu juga harus memikirkan tugas di luar kantor. Bisa jadi kamu tidak memiliki waktu yang cukup untuk diri sendiri dan keluargamu. Untuk mengatasi itu, berikut ini adalah beberapa cara menghadapi pekerjaan yang menumpuk.

1. Buat rencana yang efektif

pekerjaan yang menumpuk EKRUT
 
Buatlah rencana sebelum pulang kerja terkait rencana yang akan kamu kerjakan esok hari-EKRUT

Usahakan setiap hari, sebelum kamu pulang kerja atau di pagi hari kamu sudah merencakan apa yang akan kamu lakukan esok hari. 

Buat uraian-uraian garis besar tugas yang bisa kamu lakukan. Lewat catatan ini akan membantumu untuk bisa menilai, pekerjaan mana yang perlu diprioritaskan.

Kamu bisa melihat pekerjaan mana yang lebih mudah dan memiliki sedikit kesulitan. Upayakan untuk melakukan pekerjaan yang paling mudah terlebih dahulu, baru kemudian ke hal yang lebih sulit.

Baca juga:6 Tips sukses merancang rencana karir untuk masa depanmu

2. Gunakan teknologi

pekerjaan yang menumpuk EKRUT 
Gunakan teknologi untuk mempercepat pekerjaanmu-EKRUT

Penelitian menyebutkan bahwa setidaknya karyawan menghabiskan waktu sebanyak 2 hingga 6 jam per hari untuk membaca dan membalas email.

Supaya waktumu tidak sia-sia hanya untuk memeriksa email, kamu bisa menggunakan perangkat lunak untuk mengatur pekerjaan.

Saat ini beberapa email memiliki pengaturan untuk memilih email prioritas saja.

Perangkat lain yang bisa kamu pakai adalah perangkat  jadwal online yang akan mengatur jadwal dan mengirimkan pesan pengingat.

3. Belajar mengatakan tidak

pekerjaan yang menumpuk EKRUT
Mengatakan tidak pada atasan untuk penambahan beban kerja bisa kamu lakukan-EKRUT

Banyak orang sungkan untuk mengatakan tidak ketika bos mereka mendelegasikan tugas. Akan tetapi, mulai dari sekarang sebaiknya kamu perlu untuk berani.

Mengatakan tidak akan membantumu mengetahui kemampuanmu. Pekerjaan mana yang bisa selesai dan mana yang akan menjadi ganjalan.  

Supaya kamu bisa mengutarakannya dengan benar, kamu harus mengatakan yang sejujurnya kepada atasanmu dengan sopan.

Ucapkan kepada dirinya bahwa, kamu sedang mengerjakan sesuatu serta alasanya kenapa kamu menolaknya. 

Baca juga: Ini pengaruh perkembangan teknologi terhadap kehidupanmu di tahun 2019

4. Meminta bantuan rekan kerja yang lain

pekerjaan yang menumpuk EKRUT
 
Minta bantuan rekan kerja juga tak ada salahnya-EKRUT

Salah satu cara mengatasi pekerjaan yang menumpuk adalah meminta bantuan pada rekan kerja yang tidak sibuk. 

Akan tetapi, sebaiknya kamu perlu mengonfirmasi hal ini sebelumnya kepada atasanmu. 

Bila atasanmu cukup terbuka, ini dapat menjadi jalan agar rekan kerjamu terlihat lebih baik di mata atasanmu. Terlebih rekan kerjamu bisa mengembangkan kemampuannya.  

5. Pelan-pelan

pekerjaan yang menumpuk EKRUT
 
 Cobalah untuk bekerja tanpa harus memaksakan agar bisa cepat selesai-EKRUT

Apabila pekerjaanmu menumpuk, cobalah untuk bekerja tanpa harus memaksakan agar bisa cepat selesai.

Biasanya pola tekanan seperti ini hanya akan membuatmu cepat lelah dan tidak bisa berpikir.

Kamu juga perlu waktu untuk istirahat, setidaknya selama 60 menit hingga 90 menit. Bisa dimanfaatkan untuk makan, atau mungkin berjalan-jalan sebentar mencari pengalihan pikiran.

Istirahat tidak akan mengurangi waktu produktivitasmu. Justru akan meningkatkan daya pikir dan membuatmu bekerja lebih cepat.

6. Fokus pada target

pekerjaan yang menumpuk EKRUT
 Tetapkan target selesainya pekerjaan agar kamu mudah fokus-EKRUT

Saat membuat uraian garis besar terkait pekerjaan yang kamu lakukan, tetapkan juga target selesai dari pekerjaan tersebut.

Dengan begitu, kamu akan fokus pada waktu yang kamu miliki.

Hindari hal-hal yang bisa merusak konsentrasimu. Bila perlu matikan nada dering, kunci ruangan kerja, hingga sempatkan diri ke toilet sebelum bekerja.

7. Belajar mengembangkan keterampilan manajemen waktu

pekerjaan yang menumpuk EKRUT 
Pelajari teknik manajemen waktu yang benar agar pekerjaanmu cepat usai-EKRUT

Jika kamu belajar manajemen waktu kamu dapat menyelesaikan lebih banyak hal sepanjang hari.

Kamu bisa mulai melihat aktivitas beberapa Minggu ke belakang untuk mengidentifikasi dimana kamu menghabiskan waktu secara produktif dan kapan kamu merasa kurang efektif.

Beberapa contoh menajemen waktu sederhana yang dapat kamu lakukan yaitu dengan menutup gangguan dikala kamu kerja misalnya mematikan telepon genggam. 

Setelah itu lihat berapa banyak pekerjaan yang akan selesai dengan menghindari gangguan ini. 

8. Tingkatkan keseimbangan hidup

pekerjaan yang menumpuk EKRUT 
Meski pekerjaan menumpuk, jangan lupa untuk bersenang-senang ya, supaya tidak stress-EKRUT

Meski kamu memiliki setumpuk pekerjaan, setidaknya kamu harus memiliki kehidupan yang positif.

Bila kamu memiliki waktu senggang, manfaatkan itu untuk hobi atau minat yang akan membuatmu bersemangat.

Ingat! Semangat di luar pekerjaan bisa memantik semangat kala sedang di kantor.

Bahkan bila perlu kunjungi temanmu untuk menghilangkan stres. Terkadang berkomunikasi dengan orang lain bisa membuat beban menjadi lebih ringan.

Baca juga: Otak manusia berubah fokus 4 kali per detik, benarkah?

Itulah beberapa cara untuk mengatasi pekerjaan yang menumpuk. Jangan jadikan itu sebagai beban, karena semua pasti akan selesai pada waktunya. Semangat!

pekerjaan yang menumpuk EKRUT 
Last update 12 June 2020

Sumber: 

  • Forbes.com
  • Learnthat.com 
  • Perkbox.com

Tags

Share