careers

11 Tips dan teknik manajemen waktu untuk mencapai kesuksesan

Tsalis Annisa

07 March 2020

manajemen-waktu-EKRUT.jpg

Salah satu kunci kesuksesan adalah kemampuan seseorang dalam melakukan manajemen waktu dengan sangat baik. Sebagai seorang profesional kemampuan ini juga perlu kamu asah dan pertahankan dengan baik demi menjaga kredibiltasmu. 

Oleh karena itu, penting bagi kamu untuk tahu beberapa tips dan teknik manajemen waktu di bawah ini. 

7 Tips manajemen waktu 

manajemen waktu EKRUT
Manfaatkan sebaik mungkin waktu yang kamu miliki-EKRUT

Manajemen waktu tidak sekadar tentang bagaimana kamu menggunakan waktumu selama bekerja di kantor. Agar lebih paham, berikut tips lengkapnya yang perlu kamu terapkan.  

1. Ciptakan rutinitas pagi

Sebagian besar orang sukses ternyata punya kegiatan rutin yang setiap pagi mereka lakukan. Kegiatan ini bisa beragam mulai dari bangun lebih pagi, berolahraga, membaca berita, ataupun mempersiapkan membuat sarapan sehat.

Rutinitas pagi ini ternyata bisa menjadi pondasi awal untuk menyelesaikan hari. Dengan memiliki rutinitas di pagi hari, seseorang dapat menjadi lebih fokus dalam mencapai tujuannya.

2. Buat daftar kegiatan

Selain melakukan rutinitas di awal hari, agar dapat melakukan manajemen waktu dengan baik kamu pun disarankan untuk membuat daftar tugas yang perlu kamu lakukan di hari tersebut.

Kamu bisa menjadikan kegiatan ini menjadi rutinitas pagi juga. Caranya mudah, tulis hal-hal yang wajib kamu selesaikan hari itu.

Catatan ini bisa menjadi janji yang harus kamu tepati. Dengan begitu, kamu lebih terstruktur dalam menjalani hari dan mencapai target.

Baca juga: Tingkatkan kinerja dengan 6 cara bekerja efektif dan efisien

3. Manfaatkan waktu semaksimal mungkin

Salah satu saran yang kerap orang sukses berikan adalah memandang waktumu seperti uang.

Waktu adalah sumber daya terbatas sehingga perlu dijaga. Kamu pun perlu menyingkirkan segala hal yang bisa merusaknya.

Maka dari itu, ubah waktu-waktu yang biasa terbuang sia-sia menjadi saat produktif.

Misal, bila kamu suka membaca buku, coba lakukan ini saat kamu mengantri atau naik transport pergi dan pulang kantor.

Dengan begini, hobi bisa selalu tersalurkan tanpa menambah waktu lagi.

4. Batasi frekuensi meeting

manajemen waktu EKRUT 
Orang sukses seperti Elon Musk dan Oprah biasanya menghindari meeting kecuali memang sangat penting-EKRUT

Para orang sukses dunia seperti Elon Musk dan Oprah Winfrey ternyata menghindari meeting kecuali kegiatan itu sangat penting dilakukan.

Faktanya, terlalu sering meeting justru menghabiskan banyak waktu, dan tenaga sehingga bisa menurunkan produktivitas.

Pernyataan ini bahkan didukung oleh penelitian dari Harvard Business School dan Boston University. Maka dari itu, daripada membuang-buang waktu untuk meeting, lebih baik menggunakan aplikasi manajemen tim, atau pekerjaan yang sudah banyak tersedia sekarang.

Baca juga: 6 Tips menciptakan rapat yang efektif

5. Batasi frekuensi membuat keputusan

Tahukah kamu mengapa Mark Zuckerberg, Bill Gates dan Barrack Obama sering menggunakan pakaian yang sama terus menerus?

Ternyata, hal tersebut menjadi salah satu teknik manajemen waktu yang mereka terapkan.

Tujuannya adalah untuk menjaga energi dengan membatasi kelelahan dalam memilih sesuatu.

Faktanya, seiring berjalannya waktu, kualitas seseorang dalam membuat keputusan akan menurun.

Maka dari itu, orang sukses membatasi jumlah keputusan yang perlu dibuat, termasuk keputusan untuk memilih menu makan, pakaian, dan hal lainnya.

Dengan begitu, energi mereka untuk membuat keputusan yang benar dapat dipusatkan pada hal-hal yang lebih penting.

6. Jangan mengerjakan segalanya sendirian

Memang dapat dimengerti bahwa seorang pengusaha ingin melakukan berbagai hal sesuai keinginannya.

Namun, tentu akan lebih baik tidak melakukannya sendirian. Karena hal ini hanya akan membuang-buang waktu saja.

Lebih baik, pekerjakan orang lain yang kamu percaya untuk membuat waktumu lebih efisien. Itu mengapa, banyak orang sukses memiliki asisten, manajer, dan pelatih olahraga.

Para profesional disekelilingnya membantu mereka fokus pada prioritas yang perlu mereka kejar.

7. Berlibur 

Meminta waktu untuk berlibur terdengar berlawanan dengan kebiasaan orang yang suka bekerja. 

Namun, penelitian menyebutkan bahwa berlibur bisa membuat orang lebih produktif serta karyawan yang memiliki jadwal libur lebih banyak mengalami sedikit stres.

Maka dari itu, merencanakan liburan menjadi salah satu faktor penting manajemen waktu yang efektif. Jadi, jangan sungkan untuk mengambil jadwal liburmu, ya

Baca juga: Jika alami 8 tanda ini, artinya kamu butuh cuti secepatnya!

Selain tujuh tips di atas, cara lainnya dalam mengatur manajemen waktu adalah tidak menyia-nyiakan waktumu dalam berbagai aplikasi yang menyita waktu dan membuat waktumu terbuang. 

Pilih ragam teknik manajemen waktu yang sesuai dengan kamu

manajemen waktu - EKRUT
Gunakan beberapa teknik manajemen waktu yang dapat menunjang produktivitas - EKRUT

Nah, sekarang kamu tahu tips manajemen waktu yang baik dan efektif,  bukan? Selain beberapa tips di atas, ada juga beberapa pilihan Teknik yang bisa kamu terapkan agar waktu kamu yang berharga dapat digunakan semaksimal mungkin. 

1.    Teknik manajemen waktu podomoro 

Podomoro adalah salah satu teknik manajemen waktu yang cukup populer. Teknik ini pertama kali dikembangkan oleh Francesco Cirillo di akhir tahun 1980-an. 

Pada dasarnya teknik manajemen waktu podomoro dapat dilakukan dengan memecah pekerjaan ke dalam beberapa interval yang dipisahkan dengan istirahat singkat di antaranya. 

Setiap interval tersebut disebut sebagai Podomoro dan berlangsung selama 25 menit, sementara durasi istirahat di antara Podomoro berlangsung selama 3 hingga 5 menit. 

Namun, bila dalam pekerjaan kamu telah melewati 4 Podomoro, maka kamu dapat mengambil durasi istirahat yang lebih panjang yakni sekitar 15 hingga 20 menit. 

Usahakan untuk menghindari distraksi apapun selama Podomoro berlangsung agar produktivitas lebih maksimal. 

Baca juga: Meningkatkan produktivitas kerja pada 2020 dengan deretan tools ini

2.    Teknik manajemen waktu Pareto Principle

Prinsip Pareto adalah konsep yang dikembangkan oleh Vilfredo Pareto pada tahun 1895. 

Konsep ini dapat diterapkan sebagai salah satu teknik manajemen waktu dengan menerapkan aturan 80/20 yaitu 80 persen hasil berasal dari 20 persen tindakan. 

Caranya adalah dengan memaksimalkan penggunaan waktu berdasarkan prioritas sasaran terpenting.

Untuk menerapkan teknik manajemen waktu ini, buatlah daftar tugas dan urutkan berdasarkan seberapa besar upaya yang harus kamu lakukan untuk menyelesaikan tugas tersebut.

Hal ini akan membantu kamu mengelola waktu dan pekerjaan lebih efektif. Sebab kamu akan terdorong untuk mencari metode-metode yang lebih sederhana dan tidak memakan banyak waktu setiap kali hendak menyelesaikan tugas. 

3.    Teknik manajemen waktu ‘Eat that frog

manajemen waktu - EKRUT
Membuat plan kerja akan membantumu menentukan prioritas - EKRUT

Teknik manajemen waktu 'Eat the frog' pertama kali diperkenalkan oleh Brian Tracy dalam salah satu bukunya yang berjudul Eat That Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time. 

Teknik manajemen waktu ini menekankan pada pentingnya membuat perencanaan dari hari ke hari sebelum memulai pekerjaan. 

Pikirkan tugas-tugas apa saja yang harus kamu selesaikan, tuliskan dan tentukan  prioritas berdasarkan objektif yang kamu ingin capai. 

Buat daftar utama yang harus kamu selesaikan, lalu pecah menjadi daftar tugas bulanan, mingguan bahkan daftar tugas harian yang rinci. 

Menurut teknik manajemen waktu ini, membuat 1 menit perencanaan sebelumnya akan membantumu memangkas waktu saat eksekusi tugas selama 5 hingga 10 menit.

Akan lebih baik bila kamu menjadikan teknik manajemen waktu ini bagian dari kebiasaan rutin sehingga kamu bisa menggunakan waktu lebih efisien lagi saat bekerja. 

4.    Teknik manajemen waktu 4D

4D adalah salah satu teknik manajemen waktu yang juga dapat kamu terapkan dalam keseharian di tempat kerja. 

Terapkan teknik ini terutama saat menanggapi tugas-tugas yang kamu dapat di kantor. Adapun yang dimaksud dengan 4D, yaitu:

  • Delete. Pindai semua email pekerjaan yang kamu terima lalu hapus yang dianggap tidak penting atau berkaitan dengan pekerjaanmu. 
  • Delegate. Jika kamu berada di posisi pimpinan, dan merasa tugas tersebut dapat dikerjakan lebih cepat dan efektif oleh orang lain maka delegasikanlah ke orang yang tepat. 
  • Defer. Tidak semua pekerjaan harus diselesaikan saat itu juga. Tentukan prioritas dengan tepat. Tundalah tugas jika memang ada yang lebih penting. Namun ingatlah bahwa menunda bukan berarti kamu bisa menunggu hingga tenggat waktu lewat, ya. 
  • Do. Jangan coba menyelesaikan semua di waktu yang bersamaan bila kamu memang tidak mampu. Fokuslah menyelesaikan tugas satu persatu dengan baik. 

Baca juga:  Cara tepat meningkatkan produktivitas karyawan

Itulah 7 tips dan 4 teknik manajemen waktu yang dapat kamu terapkan dalam pekerjaan. Cobalah terapkan beberapa tips dan teknik tersebut dan tentukan mana yang paling efektif untuk kamu sendiri. 

Bila kamu sudah menerapkan teknik manajemen waktu maka niscaya produktivitasmu akan semakin baik dari hari ke hari. 
 

manajemen waktu ekrut
Last update: 7 March 2020

Rekomendasi bacaan:

Sumber:

Tags

Share