Published on

Careers

Panduan Membuat Application Letter dalam Bahasa Inggris Terlengkap 2022

Fakhrizal Muttaqien

pexels-cottonbro-6830863_(1).jpg

Application letter atau dikenal juga dengan cover letter adalah bagian yang penting saat kamu melamar pekerjaan ke suatu perusahaan. Application letter dikirim kepada HRD di sebuah perusahaan yang berisi tentang latar belakangmu, kenapa kamu tertarik dengan posisi yang dilamar, serta skill yang kamu miliki untuk posisi tersebut.

Makin ketatnya persaingan di dunia kerja, membuat application letter yang kamu kirim menjadi sangat penting. Hal itu karena application letter menjadi kesan pertama bagi recruiter kepadamu. Maka dari itu, application letter yang profesional akan menjadi nilai plus bagimu dan menambah peluang untuk CV-mu dilirik oleh recruiter.

Untuk menambah kesan yang profesional pada application letter, kamu bisa membuatnya dalam bahasa Inggris. Tak perlu khawatir bila kamu masih bingung cara membuatnya. Pada artikel kali ini akan membahas lebih jauh tentang apa itu application letter, tujuan membuatnya, struktur penulisannya, contoh application letter dalam bahasa Inggris, dan dos and don’ts dalam pembuatan application letter.

Baca juga: Hati-Hati, 5 Kesalahan Membuat Cover Letter Ini Ancam Kariermu

Apa itu application letter?


Application letter adalah surat yang dikirim untuk melamar pekerjaan. (Sumber: Pexels)

Application letter adalah dokumen pribadi yang kamu kirimkan ke perusahaan atau recruiter untuk menyatakan minat dan ketertarikanmu terhadap posisi yang dilamar. Application letter harus bisa menjelaskan siapa dirimu, baik secara individu atau profesional.

Selain itu, application letter juga harus menyoroti keterampilan dan achievement yang paling relevan dengan posisi yang kamu lamar. Sehingga membuat recruiter tertarik untuk melanjutkan lamaranmu ke proses selanjutnya.

Application letter ini sama pentingnya dengan CV dan portofolio. Jika kamu tidak menyertakan application letter saat melamar pekerjaan, kemungkinan CV dan portofoliomu untuk dibaca juga akan makin kecil. Artinya, kesempatanmu untuk dilanjutkan ke tahap rekrutmen selanjutnya pun makin kecil juga.

Baca juga: 3 Contoh Portofolio Terbaik, Bedanya dengan CV, dan Cara Membuatnya

Tujuan membuat application letter


Tujuan application letter adalah untuk mencuri perhatian recruiter. (Sumber: Pexels)

Tujuan utama application letter adalah untuk mencuri perhatian pertama dari recruiter. Jika application letter yang kamu buat tidak menarik, mungkin kamu akan dilewatkan begitu saja oleh recruiter. Maka dari itu, application letter harus bisa menjelaskan kepada recruiter kenapa kamu cocok untuk posisi yang dilamar.

Tujuan lain dari application letter adalah untuk perkenalan awal tentang siapa dirimu. Maka dari itu, penting mendeskripsikan latar belakangmu, baik latar belakang pendidikan, pengalaman sebelumnya, hingga bila perlu tentang kepribadianmu. Dengan begitu, recruiter akan lebih tertarik dengan profilmu.

Baca juga: 5 Cara Menonjolkan Skill untuk Melamar Kerja

Struktur application letter


Struktur application letter akan memudahkan saat membuatnya. (Sumber: Pexels)

Untuk membuat application letter yang baik, kamu bisa menggunakan struktur berikut ini.

  • Heading atau kepala surat. Pada heading kamu bisa tuliskan tanggal penulisan, nama recruiter, dan alamat perusahaan yang menjadi tujuan application letter, dilanjutkan dengan salam pembuka.
  • Introduction atau pembuka. Informasikan tentang posisi apa yang kamu lamar, dari mana kamu mendapatkan informasi lowongan posisi tersebut, serta 1-2 kalimat tentang kenapa kamu cocok dengan posisi tersebut.
  • Body atau isi. Jelaskan pengalaman, pengetahuan, dan keterampilan kamu untuk memenuhi persyaratan utama dari posisi yang kamu lamar. Fokuslah pada kualifikasi utama yang dibutuhkan oleh perusahaan dan jika ada, tambahkan achievement untuk memperkuatnya.
  • Conclusion atau kesimpulan. Arahkan recruiter kepada CV dan portofolio yang kamu lampirkan, lalu nyatakan bahwa kamu berminat dan bersedia untuk diproses ke tahap berikutnya.
  • Footer. Berikan terima kasih dan salam penutup kepada recruiter. Cantumkan juga nama lengkapmu setelah salam penutup.

Baca juga: Contoh Cover Letter Bahasa Indonesia dan Tips Membuatnya

5 Contoh application letter


Application letter untuk profesional dan fresh graduate itu berbeda. (Sumber: Shutterstock)

Untuk menerapkan struktur application letter tersebut, kamu bisa melihat contoh di bawah ini sebagai referensi.

1. Contoh application letter untuk posisi data analyst profesional

July 4, 2022
[Nama recruiter]
Head of HRD PT EKRUT Teknologi Utama
Jl. Mega Kuningan Barat Blok E.4.7 No. 1, Jakarta Selatan, 12950

Dear Mr./Ms. [Nama recruiter],

This email is in response to your job posting about an opening for data analyst role at your company. I would like to apply for the same.

I have 4 years of work experience at [Nama perusahaan] where I helped the marketing team with valuable insights into their customer base through data analysis. I am adept at data management software like Microsoft Excel, SAS, and Visualr.

I have attached my background with this email, and I hope to work with you in the future. Thank you for your time and consideration. 

Best regard,
[Nama]
Mob: [nomor telepon]
Email: [alamat email]

2. Contoh application letter untuk posisi project manager profesional

August 9, 2022
[Nama recruiter]
Head of HRD PT EKRUT Teknologi Utama
Jl. Mega Kuningan Barat Blok E.4.7 No. 1, Jakarta Selatan, 12950

Dear Mr./Ms. [Nama recruiter],

I am [Nama], and I would like to apply for the post of project manager at your esteemed company.

My track record of completing every project within the given time and budget proves my efficiency as a project manager. I have worked extensively in the financial sector as well as with corporate organizations.

My skills match your requirements, and I have attached my resume for consideration. I hope to discuss this opportunity with you. Thank you for considering my application.

Yours sincerely,
[Nama]
Mob: [nomor telepon]
Email: [alamat email]

3. Contoh application letter untuk posisi graphic designer profesional

September 13, 2022
[Nama recruiter]
Head of HRD PT EKRUT Teknologi Utama
Jl. Mega Kuningan Barat Blok E.4.7 No. 1, Jakarta Selatan, 12950

Dear Mr./Ms. [Nama recruiter],

I am very interested in the position of graphic designer at your company. I came across the position via your LinkedIn.

Currently, I am working with [Nama perusahaan], and I have been handling a wide range of profile projects. I have been working on Adobe Creative Suite for the last 3 years. Please find below a link to my portfolio. [sertakan link portofolio]

I am confident that my skills match your requirements. I have attached my detailed profile for your consideration. I hope to discuss this opportunity with you. Thank you for considering my application.

Yours sincerely,
[Nama]
Mob: [nomor telepon]
Email: [alamat email]

4. Contoh application letter untuk posisi software developer fresh graduate

October 30, 2022
[Nama recruiter]
Head of HRD PT EKRUT Teknologi Utama
Jl. Mega Kuningan Barat Blok E.4.7 No. 1, Jakarta Selatan, 12950

Dear Mr./Ms. [Nama recruiter],

This is regarding your post on LinkedIn about a vacancy in your company for the software developer position. Please accept my application for the same.

Here is a brief about myself. I have completed my Bachelor's Degree in Computer Science from [Nama universitas]. I passed with a grade of 3.50/4.00. During my studies, I participated in various tech fests and also won a gold medal for creating an app from scratch in a national tech competition.

I am confident that I have the skills to excel in your dynamic organization. I have always dreamed of being a part of your company due to the development of opportunities you provide. Please refer to my resume and portfolio, attached with this email, for detailed information. Thank you.

Best regard,
[Nama]
Mob: [nomor telepon]
Email: [alamat email]

5. Contoh application letter untuk posisi social media internship

December 3, 2022
[Nama recruiter]
Head of HRD PT EKRUT Teknologi Utama
Jl. Mega Kuningan Barat Blok E.4.7 No. 1, Jakarta Selatan, 12950

Dear Mr./Ms. [Nama recruiter],

I am excited to apply for the social media internship at your company. I came across the position via your LinkedIn.

I am a Communication Science graduate from [Nama universitas], and I am passionate about social media and its potential to connect people and businesses. During my studies, I have developed a strong understanding of the platforms and how to use them to reach target audiences. I am also an effective writer and strongly understand marketing principles.

I am confident that I can contribute to your team and help you achieve your marketing goals. I have attached my detailed profile for your consideration. I hope to discuss this opportunity with you. Thank you for considering my application.

Yours sincerely,
[Nama]
Mob: [nomor telepon]
Email: [alamat email]

Baca juga: 7 Contoh Cover Letter dan Tips Agar Dilirik HRD

Dos and Don’ts dalam membuat application letter


Ketahui dos and don’ts dalam membuat application letter agar memudahkan penulisan. (Sumber: Pexels)

Application letter yang bagus tentunya akan membuat peluangmu mendapat pekerjaan makin besar. Maka dari itu, kamu harus mengetahui apa yang perlu dan tidak boleh dilakukan dalam membuat application letter.

Hal yang harus dilakukan saat membuat application letter:

  • Ditulis dengan professional
  • Disesuaikan dengan posisi yang dilamar
  • Maksimal ditulis dalam satu halaman A4
  • Ditujukan kepada orang tertentu (nama recruiter atau Head of HRD)
  • Tunjukkan keterampilan dan pengalaman kamu yang relevan dengan posisi yang dilamar
  • Sertakan CV dan portofolio yang menjadi bukti keterampilanmu
  • Menyatakan ketersediaan untuk wawancara
  • Ditulis dengan bahasa yang antusias dan positif

Hal yang tidak boleh dilakukan saat membuat application letter:

  • Tidak spesifik, seperti tidak menyebutkan orang yang dituju atau tidak menyebutkan  posisi yang dilamar
  • Meminta maaf atas kualitas, kualifikasi, atau pengalaman yang tidak kamu miliki (tuliskan apa yang pernah kamu lakukan saja)
  • Mengulangi apa yang sudah ditulis di resume atau CV
  • Disalin dari publikasi requirement kerjanya
  • Menyertakan keterampilan atau achievement yang tidak ada faktanya
  • Salah ejaan atau ketikan
  • Menyertakan slogan atau akronim yang tidak jelas
  • Mengirim tanpa dikoreksi terlebih dahulu

Baca juga: 7 Tips dan Cara Membuat Portofolio untuk Kerja yang Mengesankan HRD

Itulah pembahasan tentang apa application letter, tujuan, struktur penulisan, contoh, dan dos and don’ts dalam pembuatan application letter. Mari buat application letter sebaik mungkin, agar peluang dilirik oleh recruiter makin besar.

Ikuti terus artikel dari EKRUT Media untuk memperoleh berbagai informasi dan tips menarik seputar karier. Kamu juga bisa menyaksikan tayangan menarik tentang karier melalui YouTube EKRUT Official. Tak hanya itu, jika kamu tertarik mendapatkan berbagai kesempatan untuk mengembangkan karier, sign up EKRUT sekarang juga. Hanya di EKRUT, kamu dapat memperoleh berbagai peluang kerja yang dapat disesuaikan dengan minatmu.

Sumber:

  • naukri.com
  • indeed.com
  • libguides.com
  • sites.google.com

Tags

Share

Apakah Kamu Sedang Mencari Pekerjaan?

    Already have an account? Login

    Artikel Terkait

    Workshop_adalah_Pengertian__manfaat__3_jenis__dan_perbedaanya_dengan_training.jpg

    Careers

    Definisi Workshop, Manfaat, Jenis, Bedaanya dengan Training

    Sylvia Rheny

    06 October 2022
    7 min read
    H1_8_Cara_Memilih_Jurusan_Kuliah_Sesuai_Minat_dan_Bakat_Kamu__Jangan_Salah_Pilih!.jpg

    Lainnya

    8 Cara Memilih Jurusan Kuliah Sesuai Minat dan Bakat Kamu, Jangan Salah Pilih!

    Sartika Nuralifah

    06 October 2022
    5 min read
    10_Tips_mendapatkan_first_impression_yang_positif_di_tempat_kerja.jpg

    Careers

    10 Tips mendapatkan first impression yang positif di tempat kerja

    Ningtyas Dewanasari Kinasih

    05 October 2022
    6 min read

    Video