Careers

9 Contoh Lamaran Kerja via Email yang Profesional Beserta Tips Penulisannya

Published on
Min read
5 min read
time-icon
Anisa Sekarningrum

Content writer experiences in digital marketing, startup, and writing feature article. 

H1_1._9_Contoh_Lamaran_Kerja_via_Email_yang_Profesional_Beserta_Tips_Penulisannya.jpg

Di zaman serba digital seperti sekarang, email lebih banyak digunakan untuk mengirimkan lamaran kerja daripada surat karena lebih praktis dan cepat. Simak beberapa contoh lamaran kerja via email berikut ini.

Apakah mengirim lamaran kerja via email itu efektif?


Lamaran kerja via email lebih disukai karena lebih mudah dan cepat sampai - Pexels

Email lamaran kerja sendiri adalah sebuah surat elektronik yang berisi informasi lengkap mengenai pengalaman dan keterampilan yang kamu miliki untuk diberikan kepada perekrut atau talent marketplace seperti EKRUT. Email lamaran kerja kini lebih disukai oleh pemberi dan penerima kerja karena lebih mudah dan lebih cepat. Lamaran kerja via email juga lebih hemat kertas dan ongkos kirim surat serta lebih mudah disimpan dan tidak tercecer.

Walaupun prosesnya mudah, kamu harus tetap membuat email lamaran kerja yang kamu tulis terlihat profesional sehingga proses ini menjadi efektif. Sebelum mengirimkan lamaran kerja via email, berikut beberapa langkah yang perlu kamu lakukan:

1. Menyiapkan dokumen

Sebelum menuliskan email lamaran kerja, kamu perlu menyiapkan semua dokumen yang menjadi syarat melamar kerja seperti CV atau resume juga portofolio. Sambil menyiapkan dokumen, kamu juga bisa mengecek kembali persyaratan dari lamaran kerja supaya tidak ada yang tertinggal.

Selain itu, kamu juga perlu mengecek format dokumen yang diminta penyedia kerja. Contohnya, jika kamu diminta mengirimkan dokumen dalam bentuk PDF, maka kamu harus melakukan convert file dari DOCX. menjadi PDF. Jangan lupa untuk menuliskan nama lengkap kamu sebagai judul dokumen agar penyedia kerja dapat lebih mudah mengenali dokumen yang kamu kirimkan.

2. Menulis email lamaran kerja

Setelah semua dokumen sudah siap, kamu bisa mulai menulis email lamaran kerja. Kamu dapat menggunakan badan email untuk menuliskan lamaran kerja atau menyertakan salinan cover letter pada lampiran. Untuk memulai email sertakan salam pembuka untuk penyedia kerja sebagai penerima, sebanyak satu atau dua paragraf sambil menjelaskan tujuan kamu menulis email tersebut dan bagaimana kamu mengetahui lowongan pekerjaan tersebut, serta kualifikasi diri yang kamu miliki untuk menunjukkan bahwa kamu kandidat yang tepat untuk posisi tersebut.

Setelah itu, tuliskan salam penutup pada paragraf terakhir yang berisi ucapan terima kasih dan informasi kontak agar penyedia kerja dapat menghubungi kamu. Sertakan juga informasi jika kamu mengirimkan dokumen sebagai lampiran dan informasi kapan kamu akan menindaklanjuti lamaran kerja yang kamu kirimkan.

3. Menulis subjek yang ringkas dan jelas

Menulis subjek email dengan jelas merupakan hal penting agar email kamu dapat diterima oleh pencari kerja dengan baik karena banyaknya email yang mungkin diterima oleh perusahaan mereka akan membuat email kamu terkubur jika tidak diberikan subjek yang jelas. Contoh paling umum untuk menuliskan subjek adalah menuliskan [Nama - posisi yang dilamar].

Baca juga: 7 Contoh Surat Lamaran Kerja yang Profesional Beserta Tips Penulisannya

4. Menyertakan tanda tangan di akhir email

Tanda tangan pada email merupakan hal yang penting untuk memberikan informasi kontak dari pengirim email. Umumnya, tanda tangan email berisi nama lengkap, nomor telepon (atau WhatsApp), email, tautan website (portofolio online), tautan media sosial atau tautan profil LinkedIn.

5. Menyertakan lampiran

Selanjutnya, unggah dokumen berupa lampiran yang dibutuhkan dalam lamaran kerja. Kamu dapat menyertakan lampiran langsung dari Google Drive yang kamu miliki, namun kekurangannya adalah dokumen hanya bisa dilihat secara online dan kamu harus memastikan bahwa folder dapat dilihat secara umum. Sebaiknya kamu langsung mengunggah dokumen dari komputer kamu, sehingga tim pemberi kerja dapat langsung mengunduh dan membuka dokumen dengan lebih mudah.

6. Review, koreksi, dan kirimkan email

Setelah semua langkah di atas sudah kamu lakukan, hal terpenting dari seluruh proses ini adalah meninjau dan mengoreksi kembali semua langkah yang telah dilakukan. Kamu perlu cek kembali dokumen yang ingin kamu lampirkan dan apakah dokumen telah dilampirkan pada email.

Cek juga subjek dan badan email lamaran kerja yang sudah kamu tulis. Pastikan tidak ada salah ketik, pastikan juga akurasi dan profesionalisme. Jika kamu menggunakan bahasa Inggris atau bahasa asing lainnya, pastikan tata bahasa serta ejaan sudah benar. Terakhir, cek kembali bagian tanda tangan dan kontak informasi yang kamu tulis sudah benar.

Baca juga: 5 Cara Membuat Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar Beserta Contohnya

9 Contoh lamaran kerja via email yang profesional


Ada banyak sekali contoh lamaran kerja via email untuk fresh graduate, internship, hingga freelancer dan experienced professional - Pexels

Bagaimana cara menulis lamaran kerja via email secara profesional? Simak beberapa contoh lamaran kerja via email untuk fresh graduate, internship, freelancer, career switcher, dan experienced professional berikut ini.

1. Contoh lamaran kerja via email untuk fresh graduate

Untuk kamu yang baru saja lulus kuliah, kamu dapat menggunakan contoh lamaran kerja via email berikut ini.

Subject: Astri Yulista - Junior Social Media Officer position

Dear Patih Rudin,

I came across the junior social media officer position you currently have available at Merah Putih Agency. I found this listing on LinkedIn and feel that I am a great fit for it after reading the job description and requirements.

I am a recent graduate from Universitas Gadjah Mada with a bachelor’s in communication. I am eager to put my knowledge and experience to work in a well-known agency such as yours. During my time at Universitas Gadjah Mada, I participated in several digital marketing internships with companies throughout the city and have gained the necessary skills to be successful in my first in-house digital marketing role.

Attached you will find my cover letter, resume, and digital marketing samples for your consideration. Please do not hesitate to reach out if you would like additional information. 

Thank you so much for your time and consideration for this position. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

Astri Yulista
astri.yulista@email.com

2. Contoh lamaran kerja via email untuk fresh graduate

Untuk kamu fresh graduate yang belum punya pengalaman kerja, kamu dapat menggunakan contoh lamaran kerja via email berikut ini.

Subject: Elios Putra - Software Developer position

Dear Hiring Managers at Shopee,

With all my respect, I wish to apply for the above position. I came across a very exciting position on your job portal that I believe fits me perfectly. I am interested in applying for the position of Software Developer at Shopee. After reading the job description and requirements and matching it with my own experiences, I know that I would be a valuable asset to your organization.

I am currently graduated in Information Technology with a major in Diploma in Information Technology at University Kuala Lumpur Malaysian Institutes of Information Technology (UniKL MIIT). My current CGPA is 3.51.

I now want to apply my skills in an e-commerce company like Shopee. As a software developer, I can implement engineering concepts to design innovative and ingenious applications for consumers.

I have gone through a four-month industrial training in IT support at theme park company, Sunway Lagoon Sdn Bhd where I was given tasks to support all the software and hardware problems in the park and also troubleshoot the problem.

I have attached a cover letter, resume, and certificates for your consideration. Please take a moment to go through them to get a better picture of who I am.

I would love to talk to you in more detail regarding this amazing opportunity at your company. It would give me great pleasure to hear back from you regarding my application.

Best regards,

Elios Putra
elios.putra@email.com

3. Contoh lamaran kerja via email untuk internship

Untuk kamu yang ingin melamar magang di sebuah perusahaan, kamu dapat menggunakan contoh lamaran kerja via email berikut ini.

Subject: Andira Sugandi - Internship position

Dear Human Resources Manager,

I am currently in my final year at the University of British Columbia and I want to intern at your financial institution. I major in finance and I want to establish a career in banking. After reading about your company, I am very interested to work at Citibank, one of the largest investment banks in the world. I want to learn from the best in the industry and give back to the organization.

I am studying BBA – majoring in finance and with a minor in management. I now want to apply my skills in a multinational bank like Citibank. I can implement the financial concepts I learned in school.

I have attached a cover letter, resume, and transcripts for your consideration. Please take a moment to go through them to get a better picture of who I am.

I would love to talk to you in more detail about interning at your company. It would give me great pleasure to hear back from you regarding my application.

Sincerely,

Andira Sugandi
andira.sugandi@email.com

3. Contoh lamaran kerja via email untuk freelancer

Untuk kamu para pekerja lepas, kamu dapat menggunakan contoh lamaran kerja via email berikut ini.

Subject: Saiful Tadi - English Translator Freelance position

Dear Hiring Manager at Queen Media,

Regarding the English Translator Freelance position currently advertised on LinkedIn that I saw on May 6th 2013, please find attached copies of my CV and degree certificate for your consideration.

I graduated with a Bachelor of Arts degree in English Literature. I have gained some experience as a Freelance English Translator for more than 2 years.

I believe my skills in translating English to Indonesian would make a positive addition to your team. If you would like to get in touch to discuss my application and to arrange an interview, you can contact me via email at saiful.tadi@email.com.

I look forward to hearing from you soon. Thank you.

Best Regards,

Saiful Tadi
saiful.tadi@email.com

4. Contoh lamaran kerja via email untuk career switcher

Untuk kamu yang sedang menghadapi career switch, kamu dapat menggunakan contoh lamaran kerja via email berikut ini.

Subject: Kelsi Citra - SMM Specialist position (Reference Code KM52)

Dear Human Resources Manager,

I have 8 years of experience as a marketing consultant and now I am looking for a new challenge. Your company specializes in digital marketing, something that I have been learning every week for the past several years and have applied a lot this past year.

I want to apply for the position of SMM Specialist (Job Reference Code KM52) at your company because I know a lot about social networks. You will be getting a great professional who can deliver exceptional results if you hire me.

I have worked with some of the biggest Fortune 500 organizations, helping them design their ad campaigns when they were launching new products and services. I now want to apply my skills in an online world. I know that online marketing is the future and I can take your company to a higher level with my expertise and contacts.

I have attached a cover letter, resume, and recommendation letters for your consideration. Please take a moment to go through them to get a better idea of my credentials and experiences.

I would like to have the chance to personally talk to you regarding this amazing opportunity at your company. I hope to hear back from you regarding my application.

Sincerely,

Kelsi Citra
kelsi.citra@email.com

Baca juga: 5 Contoh surat lamaran kerja Bahasa Inggris yang profesional di mata HRD/User

5. Contoh lamaran kerja via email untuk menindaklanjuti percakapan pribadi

Untuk kamu yang ingin menindaklanjuti percakapan pribadi dengan pemberi kerja, kamu dapat menggunakan contoh lamaran kerja via email berikut ini.

Subject: Adi Bangun Prima - Robotics Programmer position

We spoke yesterday at the IT job fair in downtown San Francisco. We had an engaging conversation regarding your company’s activities and I described how my goals align with those of your company. You even handed me your business card at the end of our conversation. I did some further research on your company and the positions available. The one that stood out to me is the one you actually suggested to apply as – robotics programmer.

As a quick reminder, I recently graduated with a Bachelor of Science degree in Mechatronics Engineering from the University of Cambridge. I now want to apply my skills in electronics and mechanics at a robotics company. As a robotics programmer, I can implement engineering concepts to design innovative and ingenious robots and electrical machines.

I have attached a cover letter, resume, and certificates for your consideration. Please take a moment to go through them.

I would love to talk to you again to discuss more about career opportunities at your company. It would give me great pleasure to hear back from you regarding my application.

Best regards,

Adi Bangun Prima
adi.bangun.prima@email.com

6. Contoh lamaran kerja via email setelah kontak di media sosial

Untuk kamu yang ingin menindaklanjuti percakapan melalui media sosial dengan pemberi kerja, kamu dapat menggunakan contoh lamaran kerja via email berikut ini.

Subject: Rudi Hamid - Games Developer position

Dear Sinta Restia,

I reached out to you on LinkedIn a few days ago and we had a brief conversation about job opportunities at your company. You said that I could send you a speculative application and your company will interview me and find an appropriate department for me to work in.

I am interested in working at Nintendo as a games developer. I firmly believe that I can make a significant impact in your company in whatever role you deem would fit me.

I recently graduated with a degree in Computer Engineering from Princeton University. I minored in games development and I now want to apply my skills in one of the largest games developers on the planet. As a games developer, I can create innovative and fun designs for your video games.

I have attached a cover letter, resume, and certificates for your consideration. Please take a moment to go through them to get a better idea of who I am.

I would love to talk to you in person regarding amazing and exciting opportunities at your company. I would be very grateful to hear back from you regarding my application.

Sincerely,

Rudi Hamid
rudi.hamid@email.com

7. Contoh lamaran kerja via email untuk experienced professional

Untuk kamu yang sudah berkarier secara profesional, kamu dapat menggunakan contoh lamaran kerja via email berikut ini.

Subject: Risman Mukhlis - Japanese based automotive manufacturing engineering manager position

Dear Hiring Manager,

After more than 10 years of continuous progression and achievement, including 5 years in leadership positions providing R&D, Engineering & Manufacturing operation, I am ready to take the next step in my career. As such, I am writing to introduce myself as a strong contender for Japanese based automotive manufacturing engineering manager positions that you may be seeking to fill for your manufacturing-engineering-clients.

While I have enclosed my resume, I realize you are busy, so please allow me just a moment to summarize the qualifications that should make an easy match for your search assignments;

  • Transferable manufacturing industries qualifications combined with extensive experience interfacing with giant automotive players; Honda, Isuzu, Nissan, Toyota, Hyundai, Mitsubishi and Ford, among others.
  • Clear history of progression in roles that include manufacturing engineering management (heading 16 engineers and technicians), R&D management in multi-million-ringgit product development initiative.
  • Extensively accomplished transforming traditional manufacturing operation to lean processes continuously driving out cost and inefficiencies to deliver optimal productivity and profitability.
  • Expert background in quality systems including ISO9000 and the automotive-sector specific TS16949.
  • Documented history of quantified contributions that include millions of ringgits in cost saving in addition to improving process efficiencies, workplace safety and quality.

As a leader, I am particularly valued for my ability to come into ambiguous and unprecedented situations, serving as both a trailblazer and a change agent to bring teams together, set new standards, and achieve seemingly impossible goals.

Now my goal is to expand my horizons in another company in a similar position. I prefer to be based in Klang Valley or Perak. However, I am available for travel and have strong experience traveling for business purposes. In recent years, my monthly salary range has been in the RM7000 - RM8000 and I hope to meet or exceed that.

Thank you! Please don’t hesitate to contact me if I can answer your questions.

Sincerely

Risman Mukhlis
risman.mukhlis@email.com

9. Contoh lamaran kerja via email untuk experienced professional

Jika kamu sudah memiliki pengalaman bertahun-tahun bekerja pada posisi yang sama, kamu dapat menggunakan contoh lamaran kerja via email berikut ini.

Subject: Omar Wahid - Director of Marketing position, reference #8495

Dear Randy Grady,

I recently came across your job opening at Sawmill Marketing Firm (reference #8495) on your website and feel that I would be a great fit as your next marketing director. My skills, education and experience would make me a valuable asset to your company.

With more than 10 years of experience in both traditional and online marketing, I have gained extensive knowledge and expertise in the most important marketing strategies used today. In my previous position, I created and implemented a marketing program that increased sales by 30% in only three months. Using this skill set, I feel that I could bring similar results to your organization.

My cover letter, resume and certifications are attached for your review. If you would like more information regarding my qualifications for this position, please do not hesitate to reach out.

I look forward to hearing from you soon about this opportunity, and I thank you for your time and consideration in this matter.

Best regards,

Omar Wahid
omar.wahid@email.com

Baca juga: Contoh Email Lamaran Kerja Profesional dan 8 Poin Penting

Tips penulisan lamaran kerja via email


Salah satu tips menulis lamaran kerja via email adalah menggunakan alamat email profesional - Pexels

Untuk mereka yang belum pernah mengirimkan lamaran kerja sebelumnya, pekerjaan yang sebenarnya sederhana ini dapat menjadi tugas yang sulit. Coba ikuti beberapa tips penulisan lamaran kerja via email berikut ini untuk mengatasi rasa panikmu.

  • Gunakan alamat email profesional untuk mengirimkan lamaran kerjamu via email. Contoh termudah alamat email profesional adalah menggunakan nama lengkapmu. Hindari menggunakan alamat email berupa nama samaran atau singkatan karena hal ini dapat membuat perekrut merasa kamu tidak serius dalam melamar pekerjaan tersebut.
  • Jangan lupa mencantumkan nama lengkap dan jabatan yang ingin kamu lamar pada subjek email.
  • Jika memungkinkan, cantumkan nama penerima dalam salam pembuka dan kirimkan langsung ke alamat email penerima. Kamu dapat mencari informasi ini di situs website perusahaan atau LinkedIn.
  • Tuliskan lamaran kerja secara singkat, jelas, relevan, dan tidak bertele-tele agar hal yang ingin kamu sampaikan dapat ter-highlight dengan baik.
  • Tuliskan informasi mengenai bagaimana kamu menemukan lowongan kerja tersebut termasuk tanggal dan situs website atau akun media sosialnya.
  • Jangan mengulangi frasa yang kamu tuliskan pada resume di email lamaran kerja.
  • Jika kamu memiliki rujukan dari seseorang atau nomor referensi dan kode dari postingan lowongan kerja tersebut, pastikan untuk menuliskannya pada email lamaran kerja.
  • Tuliskan kualifikasi diri serta pengalaman kerja yang kamu miliki untuk menegaskan bahwa kamu adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut.
  • Jangan lupa menutup lamaran kerja dengan mengucapkan terima kasih dan nyatakan kapan kamu akan menindaklanjuti lamaran kerja tersebut. Hindari menggunakan kata penutup seperti “Best wishes” atau “Cheers”. Gunakan kata penutup yang sopan seperti “Hormat kami”, “Sincerely” atau “Best regards”.
  • Sebaiknya kirimkan dokumen kamu dalam format PDF untuk memudahkan penerima saat membuka dokumen.
  • Tidak mengirimkan lamaran kerja berkali kali, contohnya karena kamu lupa menyertakan lampiran maka kamu mengirimkan lagi email yang sama, karena hal ini dapat membingungkan penerima.
  • Pastikan untuk selalu mengecek dan meninjau kembali email lamaran kerja dan kontak informasi yang kamu buat sebelum menekan tombol kirim, karena sekali dokumen terkirim, tidak ada cara mudah untuk menariknya kembali.

Baca juga: 10 Cara melamar kerja ini bisa bikin HRD terkesan

Itu tadi contoh lamaran kerja via email yang dapat menjadi rekomendasi untuk kamu yang sedang ingin mengirimkan lamaran kerja melalui email.

Kamu sudah siap menulis lamaran kerja kamu sendiri? Yuk, gunakan juga EKRUT untuk membantu kamu mencari pekerjaan. Semua proses dan bantuan profesional di talent marketplace EKRUT gratis. Kamu – sebagai talent atau employer – bisa langsung direkrut dan merekrut kandidat yang sesuai. Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, daftar sekarang di EKRUT!

Sumber:

  • indeed.com
  • thebalancecareers.com
  • cleverism.com
  • manpower.com
0

Tags

Share

Apakah Kamu Sedang Mencari Pekerjaan?

    Already have an account? Login

    Artikel Terkait

    contoh-deskripsi-diri---EKRUT.jpg

    Careers

    20 Contoh Deskripsi Diri Sendiri yang Profesional dan Menarik HRD

    Maria Tri Handayani

    06 December 2022
    8 min read
    BEP_(Break_Event_Point)_Pengertian__konsep__tujuan__3_komponen_dan_cara_perhitunganya.jpg

    startup

    BEP (Break Event Point): Pengertian, Tujuan, dan 3 Komponennya

    Sylvia Rheny

    06 December 2022
    5 min read
    H1.jpg

    Careers

    Contoh Motivation Letter yang Profesional Beserta Panduan Membuatnya

    Felixitas Yolanda

    06 December 2022
    5 min read

    Video