Ada berbagai alasan yang dapat membuat karyawan mendadak tidak dapat masuk kerja. Namun, apapun alasannya, jika memang kamu berhalangan masuk kerja, pastikan untuk selalu mengajukan surat izin tidak masuk kerja kepada atasanmu, ya. Tidak hanya sebatas sebagai pemberitahuan, mengajukan surat izin tidak masuk kerja juga menjadi bentuk profesionalitasmu di tempat kerja. Lantas, sudahkah kamu tahu cara membuat surat izin tidak masuk kerja? Bila belum perhatikan beberapa kiat dan contoh surat izin tidak masuk kerja berikut ini.
Baca juga: 4 Contoh Surat Dispensasi dan Panduan Membuatnya
Apa itu surat izin tidak masuk kerja?
Surat izin tidak masuk kerja adalah pengajuan permohonan izin untuk berhalangan hadir di kantor - Pexels
Surat izin tidak masuk kerja adalah surat yang dibuat oleh karyawan saat ingin mengajukan permohonan izin karena berhalangan hadir di tempat kerja. Permohonan izin tersebut diajukan saat seseorang sedang sakit, saat ada keperluan keluarga atau saat ada keperluan mendadak yang tidak dapat ditunda. Tujuan pembuatan surat izin tidak masuk kerja ini adalah untuk memberikan informasi kepada perusahaan mengapa seseorang tidak dapat hadir di kantor, sehingga pihak perusahaan mengetahui alasan di balik ketidakhadiran karyawan tersebut.
Baca juga: 17 Alasan Tidak Masuk Kerja atau Cuti, Terbukti Berhasil!
Cara membuat surat izin tidak masuk kerja
Di beberapa perusahaan pemberitahuan izin tidak masuk kerja dapat diberikan lewat email - EKRUT
Sebelum mengajukan surat izin tidak masuk kerja, pastikan kamu mencari tahu kebijakan perusahaan terkait persyaratan dan prosedur pengajuan izin tidak masuk kerja. Sebab, di beberapa perusahaan karyawan harus mengajukan surat izin tidak masuk kerja secara langsung bila berhalangan hadir. Sementara di perusahaan lainnya terkadang karyawan dapat mengajukan izin tidak masuk kerja cukup melalui pesan email atau pesan singkat kepada atasan.
Beberapa perusahaan juga mengharuskan karyawan untuk memberitahu atasan terlebih dahulu sebelum memberikan informasi atau surat izin tidak masuk kerja. Karena itu, kenalilah prosedur pengajuan izin tidak masuk kerja di kantormu dengan tepat. Baca kembali aturan di buku panduan karyawan atau tanyakan kepada bagian HRD untuk mencari tahu alasan-alasan tidak masuk kerja apa yang diperbolehkan kantor.
Jika sudah mengetahui prosedur pengajuan yang tepat, kamu dapat membuat surat izin tidak masuk kerja dengan memperhatikan beberapa tips berikut.
1. Ikuti format surat formal
Saat membuat surat izin tidak masuk kerja usahakan untuk menuliskannya dalam format surat formal. Pasalnya, kamu ingin agar surat ini tetap terlihat profesional.
2. Isi surat harus singkat dan spesifik
Tidak perlu menuliskan dengan panjang lebar alasan mengapa kamu terpaksa tidak dapat masuk kerja. Sebaliknya, cukup jelaskan secara singkat beberapa hal seperti:
- Alasan ketidakhadiran
- Tanggal ketidakhadiran
- Durasi berhalangan masuk kerja
- Dokumen pendukung bila diperlukan, seperti surat keterangan dari dokter
3. Pertimbangkan memberi alternatif
Dalam beberapa kasus kamu dapat memberikan petimbangan untuk menebus ketidakhadiran di tempat kerja tersebut. Misalnya, meski tidak dapat hadir di kantor, kamu tetap bisa bekerja secara remote dari rumah dan dapat dihubungi melalui email. Alternatif lain yang juga bisa kamu pertimbangkan di dalam surat izin tidak masuk kerja adalah menjelaskan siapa orang yang dapat menjadi back up selama kamu tidak hadir.
Baca juga: 5 Contoh surat keterangan kerja dan cara membuatnya
6 Contoh surat izin tidak masuk kerja
Lampirkan surat keterangan dokter dalam surat izin tidak masuk kerja karena sakit - EKRUT
Berikut ini beberapa contoh surat izin tidak masuk kerja yang dapat kamu jadikan contoh dan panduan.
1. Contoh surat izin tidak masuk kerja karena sakit
Jakarta, 6 Juni 2022
Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja
Lampiran: Surat keterangan dokter
Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT ABCD
Jl. Alamat kantor
Jakarta Selatan
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Ezra
Jabatan: Content writer
Alamat: Jl. Alamat rumah
Dengan ini memohon izin untuk tidak dapat masuk kerja pada hari Senin-Rabu, tanggal 8-10 Juni 2022 karena alasan sakit. Sehubungan dengan hal tersebut terlampir surat keterangan sakit dari dokter sebagai bukti.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ezra
2. Contoh surat izin tidak masuk kerja karena alasan keluarga
Jakarta, 6 Juni 2022
Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja
Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT ABCD
Jl. Alamat kantor
Jakarta Selatan
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Ezra
Jabatan: Content writer
Alamat: Jl. Alamat rumah
Bermaksud mengajukan izin tidak masuk kerja selama 3 hari kerja terhitung dari tanggal 8-10 Juni 2022 karena adanya keperluan keluarga yang tidak dapat ditinggalkan.
Selama tidak dapat masuk kerja, saya tetap dapat dihubungi melalui telepon atau email bila ada keperluan pekerjaan yang mendesak. Sementara pekerjaan yang saya tinggalkan selama izin akan segera saya selesaikan setelah kembali bekerja.
Demikian surat permohonan izin tidak masuk kerja ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ezra
Baca Juga : 6 Contoh surat izin orang tua untuk berbagai keperluan
3. Contoh surat izin tidak masuk kerja karena menikah
Jakarta, 6 Juni 2022
Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja
Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT ABCD
Jl. Alamat kantor
Jakarta Selatan
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Ezra
Jabatan: Content writer
Alamat: Jl. Alamat rumah
Bermaksud mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal 8-11 Juni 2022 karena saya akan melangsungkan pernikahan.
Sebelumnya saya mohon maaf karena pada tanggal tersebut saya mungkin akan sulit dihubungi melalui telepon dan WhatsApp. Namun jika ada keperluan mendesak, saya akan mengusahakan untuk membalas email di malam hari. Sementara itu, semua pekerjaan saat ini sudah saya selesaikan dan pekerjaan selanjutnya akan segera saya selesaikan setelah kembali bekerja.
Demikian surat permohonan izin tidak masuk kerja ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ezra
4. Contoh surat izin tidak masuk kerja karena istri melahirkan
Banyuwangi, 3 Februari 2022
Hal: Surat izin tidak masuk kerja
Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT ABCD
Jl. Alamat kantor
Banyuwangi
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Ezra
Jabatan: Content writer
Alamat: Jl. Alamat rumah
Memberitahukan kepada Kepala bagian HRD PT ABCD, bahwa saya tidak dapat menyelesaikan tugas dan tidak dapat masuk kerja pada tanggal 3-6 Februari 2022 karena pada hari tersebut bertepatan dengan hari lahirnya anak pertama dan saya harus menemani istri saya saat proses melahirkan.
Oleh sebab itu tanpa mengurangi rasa hormat, saya berharap Bapak Kepala bagian HRD dapat memberikan izin tidak masuk kerja kepada saya selama 4 hari untuk menjaga dan mengurus istri saya, mengingat saya tidak memiliki keluarga di Banyuwangi.
Saya mohon doa restu agar istri dan putra pertama saya diberikan kesehatan dan kelancaran dalam proses melahirkan. Saya akan segera menyelesaikan tugas dan pekerjaan saya setelah kembali ke kantor.
Demikian surat permohonan izin tidak masuk kerja ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ezra
5. Contoh surat izin tidak masuk kerja karena keadaan darurat
Bandung, 3 Februari 2022
Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja
Yang terhormat,
Pimpinan Personalia
PT ABCD
Jl. Alamat kantor
Bandung
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Ezra
Jabatan: Content writer
Alamat: Jl. Alamat rumah
Bermaksud untuk mengajukan izin tidak masuk kerja kepada Ibu Pimpinan Personalia PT ABCD, pada tanggal 3-4 Februari 2022 karena salah satu anggota keluarga saya mengalami kecelakaan dan saya harus menemani proses operasi.
Sehubungan dengan hal tersebut dengan tidak mengurangi rasa hormat, saya berharap Ibu Pimpinan Personalia dengan kebijaksanaannya dapat memberikan izin tidak masuk kerja kepada saya pada hari tersebut. Adapun pekerjaan saya yang tertunda akan segera saya selesaikan ketika saya sudah kembali bekerja.
Demikian surat permohonan izin tidak masuk kerja ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ezra
6. Contoh surat izin tidak masuk kerja karena cek kesehatan
Yogyakarta, 5 Februari 2022
Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja
Lampiran: 1 halaman
Yang terhormat,
Pimpinan Personalia
PT ABCD
Jl. Alamat kantor
Yogyakarta
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Ezra
Jabatan: Content writer
Alamat: Jl. alamat rumah
Bermaksud untuk mengajukan izin tidak masuk kerja kepada Ibu Pimpinan Personalia PT ABCD, pada tanggal 6 Februari 2022 karena harus menjalani cek kesehatan pasca operasi di RSU Kota Yogyakarta. Sehubungan dengan hal tersebut, berikut saya lampirkan surat keterangan dari dokter yang dapat digunakan sesuai kebutuhan.
Oleh karena itu, tanpa mengurangi rasa hormat, saya berharap Ibu Pimpinan Personalia dengan kebijaksanaannya dapat memberikan izin tidak masuk kerja kepada saya pada hari tersebut. Pada hari saya tidak masuk kerja tersebut, saya tetap dapat dihubungi melalui WhatsApp atau email bila ada keperluan pekerjaan yang mendesak. Sementara pekerjaan yang saya tinggalkan selama izin akan segera saya selesaikan setelah kembali bekerja.
Demikian surat permohonan izin tidak masuk kerja ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ezra
Baca juga: 5 Contoh surat permohonan berbagai keperluan yang baik dan benar
Itulah beberapa contoh surat izin kerja yang dapat kamu jadikan panduan saat harus mengajukan izin ketika berhalangan hadir ke kantor. Meski kamu dapat mengajukan surat izin tersebut, namun pastikan untuk tidak mengarang alasan hanya karena kamu tidak ingin masuk kerja, ya.
Yuk, gunakan EKRUT untuk membantu kamu memulai karier impianmu. Caranya adalah dengan mendaftarkan diri kamu untuk menjadi talent di EKRUT. Semua proses dan bantuan profesional di talent marketplace EKRUT gratis. Kamu – sebagai talent atau employer – bisa langsung direkrut dan merekrut kandidat yang sesuai. Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, daftar sekarang di EKRUT!
Sumber:
- indeed.com
- thebalancecareeers.com
