Jika kamu sudah akrab dengan dunia kerja, pasti kamu tidak asing dengan istilah surat tugas perusahaan. Nah, untuk mengerti lebih lanjut mengenai contoh surat tugas perusahaan yang baik dan benar, simak penjelasan di bawah ini.
Apa itu surat tugas perusahaan?
Beberapa contoh surat tugas perusahaan biasa dikeluarkan oleh pihak dengan jabatan tinggi. (Sumber: Pexels)
Apa itu surat tugas perusahaan? Dilansir dari Cloud Host, surat tugas perusahaan merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh seorang atasan atau pihak dengan jabatan lebih tinggi kepada pihak bawahan untuk memberi mandat agar melakukan sebuah kunjungan, atau ikut serta mendatangi suatu acara.
Adanya surat tugas perusahaan ini juga dapat diartikan sebagai suatu keterangan jika pihak pertama berhalangan hadir sehingga memberi mandat kepada pihak kedua untuk mewakili keberadaannya.
Baca juga: 4 Contoh surat rekomendasi kerja dan cara menyiapkannya
Fungsi surat tugas perusahaan
Semua contoh surat tugas perusahaan memiliki fungsi yang sama. (Sumber: Pexels)
Fungsi surat tugas perusahaan yaitu sebagai bukti sah secara formal jika pihak yang diberi amanat benar-benar memiliki tugas yang harus dilaksanakan. Di samping itu, surat ini juga memudahkan pihak pelaksana tugas untuk melaksanakan tugasnya yang berhubungan dengan lembaga instansi yang berkaitan dengan tugas tersebut.
Baca juga: 5 Contoh surat peringatan untuk karyawan
Format surat tugas
Contoh surat tugas yang benar memiliki struktur komponen yang jelas dan berurutan. (Sumber: Pexels)
Berikut merupakan struktur contoh surat tugas perusahaan yang baik dan benar, yang harus kamu perhatikan.
- Kop surat
Kop surat berlaku sebagai identitas dari instansi yang mengeluarkan surat tersebut, sehingga ini termasuk unsur penting yang tidak boleh dilupakan dalam surat tugas perusahaan.
- Nomor surat dan perihal
Adanya nomor surat bertujuan untuk memudahkan pengarsipan data atau dokumen oleh instansi, agar mempersingkat waktu pencarian ketika dibutuhkan. Umumnya nomor surat berisikan nomor urut surat yang dibuat, kode tujuan surat, bulan dan tahun pembuatan surat. Perihal dalam surat ini berisikan tujuan pembuatan surat agar pihak penerima dapat langsung mengerti apa tujuan dari surat tersebut.
- Identitas pemberi tugas
Identitas pemberi tugas ini berguna untuk memberi keterangan atau memperjelas identitas pihak pertama sebagai pemberi mandat atau amanah kepada penerima surat.
- Identitas penerima tugas
Sama dengan identitas pemberi tugas, identitas penerima tugas dalam surat tugas juga berguna untuk memperjelas identitas pihak kedua sebagai pelaksana tugas kepada penerima surat.
- Penjelasan tugas
Penjelasan tugas di sini merupakan poin penting yang tidak boleh terlewatkan dari surat tugas perusahaan, yaitu menjelaskan keterangan pekerjaan yang dilimpahkan oleh pihak pemberi kepada penerima tugas.
- Lokasi dan waktu
Berisi keterangan kapan dan dimana suatu kunjungan atau acara berlangsung. Hal ini termasuk unsur penting mengenai pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh penerima tugas.
- Penutup
Biasanya berisikan suatu harapan agar penerima tugas atau pihak yang mewakili dapat melaksanakan tugasnya dengan baik, sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Baca juga: 3 Contoh surat resign yang yang baik dan benar 2021
3 Contoh surat tugas yang baik dan benar
Contoh surat tugas perusahaan terbagi dalam beberapa macam. (Sumber: Pexels)
Berikut merupakan contoh surat tugas perusahaan yang dapat kamu perhatikan.
1. Contoh surat tugas karyawan
SINAR JAYA SELAMANYA
Jl. Sriwijaya No. 07 Metro, Lampung
No. Telepon 0271890789
No. : 02/ST/III/2021
Perihal : Surat Tugas
Yang bertanda tanda di bawah ini:
Nama : Park Lee
Jabatan : Direktur
Nama Perusahaan : PT. Sinar Jaya Selamanya
Alamat : Jl. Sriwijaya No. 07 RT 8 RW 5 Metro, Lampung, 89767.
Telp. 0271890789
Dengan ini, saya memberikan tugas dan tanggungjawab kepada :
Nama : Hermawan
Jabatan : Marketing Staff
Alamat : Jl. Padi No. 04, RT 013 / 02 Metro
Nomor KTP : 34456435735
Untuk melaksanakan pengurusan dokumen karantina pada Balai Merdeka, Jl. Pendiri No. 57 Metro, Lampung.
Pemberi kuasa menyatakan bertanggungjawab atas semua kewajiban berkenaan dengan surat tugas tersebut diatas.
Metro, 7 September 2020
Penerima Tugas, Pemberi Tugas,
Hermawan Park Lee
Baca juga: 8 Contoh surat pengalaman kerja dan cara membuatnya
Contoh surat tugas dinas
PT. YOGYAKARTA EXPRESS
Jl. Kaliurang Km. 8 Sleman, DIY
Telp. 0271245432 Fax. 033187976
Surat Perjalanan Dinas
No. 234/ST/IV/2019
Dalam rangka pengembangan cabang perusahaan di wilayah Magelang–Jawa Tengah, kami memberi tugas kepada :
Nama : Dwi Carlina
Jabatan : Manajer Marketing
Alamat : Jl. Condongcatur No. 89
Untuk dapat melaksanakan perjalanan dinas ke Magelang, dengan ketentuan pelaksanaan sebagai berikut :
Berangkat : 28 Oktober 2018
Kembali : 3 November 2018
Kendaraan : Mobil Inventaris ( Toyota Inova, B 16546 BTC )
Akomodasi : Hotel Ibis Magelang
Adapun segala kebutuhan selama bertugas menjadi tanggungan PT. Yogyakarta Express sepenuhnya. Adapun tugas saudari selama bertugas di Magelang telah kami lampirkan pada lembar ke-dua surat perintah tugas dinas ini.
Demikian surat perintah perjalanan dinas ini kami berikan untuk dapat menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya dengan penuh tanggungjawab.
Yogyakarta, 21 Oktober 2018
Direktur,
Faradina Mutia
Baca juga: 7 contoh cover letter dan tips agar dilirik HRD
3. Contoh surat tugas perusahaan
PT. SOLIHIN UTAMA
Jalan Sadewa No. 98 Pandeyan, Karanganyar
Telp. 437545496 Fax. 985497376
No : 758/ST/III/2018
Perihal : Surat Tugas
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Sadi Raharja S.IP
Jabatan : Kepala Perusahaan
Memberikan tugas kepada :
Nama : Rainina Jessica S.IP
Jabatan : Public Relations
Alamat : Jalan Gatot Subroto No. 65 Tasikmadu, Karanganyar
Untuk melakukan tugas yakni melakukan pencarian sponsor kepada beberapa perusahaan terkenal. Adapun tugas-tugas yang diberikan adalah sebagai berikut :
- Mendatangi dan mencari referensi pihak yang akan memberikan sponsor
- Menjalin kerjasama dan negosiasi kepada perusahaan atau pihak yang bersedia memberikan sponsor
- Memberikan laporan kepada divisi lain mengenai progress yang sudah dicapai
Berikut ini disertakan pula referensi perusahaan yang harus didatangi :
- PT. Maju Jaya
- Catering Ceria
- Event Organizer Xaviera
Demikian surat tugas ini dibuat agar dilaksanakan dengan baik dan penuh tanggung jawab. Atas Perhatiannya diucapkan banyak terima kasih.
Karanganyar, 15 Maret 2018
Kepala Perusahaan,
Sadi Raharja S.IP
Sekian contoh surat tugas perusahaan yang baik dan benar, semoga dapat menjadi referensi kamu di kemudian hari. Jika kamu sedang berfokus untuk mengembangkan karier dan berminat untuk bekerja di perusahaan yang dapat mewujudkan mimpimu, kamu bisa mendaftarkan diri melalui EKRUT dan dapatkan berbagai kesempatan kerja yang tepat dengan keahlian dan bidang pekerjaan kamu.
Dapatkan juga berbagai tips and insight menarik untuk pengembangan karier kamu melalui YouTube EKRUTtv, salah satunya “Myths or tips – Wawancara kerja yang benar” di bawah ini.
Sumber:
- cloudhost
- maxmanroe
- pengajar
- manjakan
