Published on

Careers

7 Tips membuat CV ATS friendly agar lolos screening HRD

Sylvia Rheny

7_Tips_membuat_CV_ATS_friendly_agar_lolos_screening_HRD.jpg

Salah satu yang tidak disadari oleh banyak pencari kerja adalah bahwa 75 persen lamaran kerja ditolak sebelum CV-nya sampai di meja recruiter. Nah, perlu diketahui bahwa sebelum CV kamu sampai ke tangan recruiter, seringkali harus melewati apa yang dikenal sebagai ATS atau Applicant Tracking System. Di bawah ini adalah semua yang perlu kamu ketahui tentang ATS dan praktik terbaik apa yang dapat kamu lakukan untuk mengoptimalkan CV-mu agar lolos sampai tangan recruiter.

Apa itu ATS?


Membuat CV ATS friendly meminimalisir lamaran kerja ditolak oleh sistem. (Sumber: Shutterstock)

Sistem Pelacakan Pelamar atau Applicant Tracking System (ATS) adalah perangkat lunak yang biasanya digunakan perusahaan untuk dengan cepat menentukan apakah pelamar memenuhi syarat untuk lowongan pekerjaan.

Software ATS secara otomatis memindai dan memproses setiap aplikasi pekerjaan yang dikirim ke perusahaan, dan kemudian mendiskualifikasi aplikasi yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan perusahaan. Persyaratan tersebut biasanya mencakup hal-hal seperti keterampilan teknis terkait pekerjaan, sertifikasi, dan pengalaman kerja. Jika CV kamu tidak lolos ATS, kemungkinan lamaran kerjamu akan ditolak sebelum mencapai recruiter.

Baca juga: 5 Contoh CV kreatif untuk pekerja profesional

Mengenal CV ATS friendly


Menggunakan format CV yang mudah dibaca adalah cara menjadikan CV ATS friendly. (Sumber: Shutterstock)

CV ATS friendly dirancang khusus untuk menerima penilaian yang baik dari perusahaan Applicant Tracking System. Menggunakan format CV yang mudah dibaca, menghapus hal-hal seperti tabel atau gambar, dan memasukkan kata kunci CV dari deskripsi pekerjaan, semuanya membantu membuat CV kamu menjadi lebih ATS friendly. Jika kamu membuat CV dengan mempertimbangkan software ATS, aplikasi kamu memiliki peluang lebih baik untuk sampai ke tangan recruiteryang sebenarnya, yang selangkah lebih dekat untuk mendapatkan wawancara.

Baca juga: 12 Website membuat CV yang menarik dan profesional 2021

Alasan kenapa CV harus ATS friendly


Pentingnya membuat CV ATS friendly karena telah banyak perusahaan menggunakan ATS. (Sumber: Shutterstock)

Memperhatikan ATS friendly pada CV bukan tanpa alasan sebab perkembangan teknologi yang semakin memudahkan pemberi dalam menyaring aplikasi CV yang masuk. Berikut ini beberapa alasan pentingnya membuat CV ATS friendly.

1. ATS dipakai oleh berbagai perusahaan

Jika perusahaan sudah menerapkan ATS pada proses rekrutmennya dan kamu masih belum aware dengan ini, maka bisa jadi kamu masuk ke dalam 75 persen yang lamaran kerjanya ditolak sebelum CV-nya sampai di meja recruiter. Untuk menghindari ini, tidak ada salahnya jika kamu mulai mempelajari pembuatan CV ATS friendly agar CV yang kamu buat bisa terbaca dengan baik oleh ATS dan bisa sampai di atas meja recruiter dengan ‘selamat’.

2. ATS dipakai di tahap awal perekrutan

Meskipun kamu telah maksimal dalam membuat CV tapi kamu masih belum mempertimbangkan bagaimana penulisan CV ATS friendly, maka usahamu bisa saja menjadi sia-sia sebab ATS tidak membaca CV-mu sesuai dengan yang kamu harapkan. 

Seperti yang telah dijelaskan di atas bahwa ATS berlaku mulai dari awal CV diterima oleh perusahaan. Pada dasarnya, tugas ATS adalah menyaring pelamar pada tahap awal rekrutmen melalui CV yang mereka kirimkan. Sayangnya, itu berarti jika template CV tidak ditulis dan diformat dengan mempertimbangkan ATS, kandidat yang memenuhi syarat dapat dengan mudah dilewati.

3. Lebih mudah dan cepat dibaca manusia

Membuat CV ATS friendly ternyata juga memiliki manfaat agar lebih mudah dan cepat dibaca oleh recruiter karena format CV ATS friendly sangat mirip dengan CV recruiter friendly. ATS akan membaca dari kiri ke kanan dan dari atas ke bawah, jadi ingatlah itu saat memformat CV-mu. Misalnya, nama dan informasi kontak semua harus di atas dan riwayat pekerjaan harus dimulai dengan posisi terbaru atau saat ini.

Baca juga: 10 Contoh deskripsi diri sendiri yang profesional dan menarik

7 Hal penting agar CV-mu memiliki peluang besar lolos seleksi ATS


Banyak cara dapat dilakukan untuk membuat CV ATS friendly. (Sumber: Pexels)

Setelah mengetahui apa itu CV ATS friendly dan bagaimana pentingnya, sekarang ketahui 7 cara di bawah ini agar CV yang kamu buat memiliki peluang besar lolos seleksi ATS.

1. Pahami posisi yang dilamar

Memahami posisi yang dilamar berarti memperhatikan keyword atau kata kunci yang penting dan berkaitan dengan pekerjaan yang kamu lamar. Untuk itu, lakukanlah riset dengan benar. Kata kunci tersebut biasanya merupakan skills yang dibutuhkan dalam pekerjaan. Setelah mencatat apa saja kata kunci penting dalam pekerjaan, pastikan kamu memilih skills yang benar-benar kamu kuasai dan menyertakannya ke dalam CV yang kamu buat.

2. Pilih template CV yang ATS friendly

Faktanya, tidak semua template CV dapat terbaca dengan baik oleh ATS. Untuk itu, cari dan pilihlah template CV ATS friendly. Di bawah ini adalah salah satu contoh template CV ATS friendly yang bisa kamu dapatkan melalui Wozber.


Contoh template CV ATS friendly. (Sumber: Wozber)

3. Buat judul bagian-bagian CV yang jelas

Pisahkan bagian-bagian dalam CV menggunakan heading agar lebih jelas dan terbaca oleh ATS. Selain itu, gunakan bahasa Inggris dalam membuat judul tiap-tiap bagian pada CV. Tidak kalah penting juga untuk menghindari pemakaian tabel dalam pembuatan CV ATS friendly. Contoh judul bagian-bagian CV yang benar adalah Profile, Contact, Education, Work Experience, dan Skills.

4. Isi CV dengan informasi yang relevan

Saat membuat CV ATS friendly, penting untuk hanya memasukkan isi CV yang relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar. Informasi-informasi yang tidak berkaitan dengan pekerjaan lebih baik tidak perlu dicantumkan. Memasukkan informasi yang tidak relevan hanya akan membuat CV-mu dianggap tidak relevan. Untuk itu, penting juga memperhatikan setiap kata dan kalimat agar diketik dengan tepat dan tidak typo.

Baca juga: 5 Contoh CV mahasiswa dan tips membuatnya agar lebih profesional

5. Ganti font dengan standar ATS

Agar CV kamu dapat terbaca dengan baik oleh ATS, maka kamu bisa menggunakan beberapa font yang direkomendasikan. Misalnya Calibri, Helvetica, Cambria, Lato, Georgia, Verdana, dan Arial.

6. Simpan file dengan format yang benar

Sebenarnya, jika dibandingkan dengan PDF, ATS lebih mudah membaca file dalam format .doc. Namun kamu juga perlu memperhatikan instruksi dari recruiter tentang format file yang diminta. File dalam format .doc memang lebih tidak konsisten tampilannya tergantung device dan software masing-masing pengguna yang membukanya. Berbeda dengan PDF yang tampilannya akan selalu sama meskipun dibuka oleh device yang berbeda. Selain itu, perlu diketahui juga bahwa format PDF bisa tidak terbaca oleh ATS versi lama.

7. Lakukan tes

Hal penting terakhir setelah kamu menyelesaikan pembuatan CV ATS friendly adalah melakukan tes CV dengan menggunakan CV tester online. Tidak hanya itu, meskipun tujuan membuat CV ATS friendly adalah agar CV-mu terbaca dengan baik oleh ATS, kamu tidak boleh melupakan bahwa pada akhirnya CV-mu akan dibaca oleh recruiter. Untuk itu, pastikan checklist di bawah ini untuk memastikan bahwa CV-mu sudah dibuat dengan benar untuk bisa dibaca oleh ATS maupun recruiter:

  • Bisa dibaca dan dipahami dengan mudah oleh manusia.
  • Lolos ATS tester.
  • Format CV sudah sesuai dan ATS friendly.
  • Memastikan setiap kata ditulis dengan benar sesuai ejaan dan tidak ada typo dalam penulisan.

Baca juga: 5 Cara membuat CV di Canva dengan mudah

Kesimpulannya, jika ingin membuat CV ATS friendly, gunakan keyword yang relevan, tidak perlu memasukkan foto ataupun gambar, memperjelas singkatan, menghindari penggunaan tabel melainkan gunakan heading untuk memisahkan bagian-bagian CV, dan pastikan tidak ada typo dalam penulisan. 

Selain artikel ini, dapatkan informasi bermanfaat lainnya melalui YouTube EKRUT Official. Atau jika kamu sedang mencari kerja, sign up sekarang juga melalui EKRUT karena banyak kesempatan kerja yang dapat disesuaikan dengan minatmu.

sign up EKRUT

Sumber:

  • Wozber
  • Resume Genius
  • The Muse
  • Novo Resume

Tags

Share