Published on

Careers

Notula Adalah: Pengertian, Fungsi, dan 3 Contoh Penulisannya

Lita Lia

H1-Notula_Adalah_Pengertian__Fungsi__dan_Contoh_Penulisannya.jpg

Notula adalah bagian penting yang harus ada saat rapat. Fungsinya adalah mencatat segala macam pembahasan dalam meeting. Tentu saja isinya tidak boleh menyimpang dari pokok pembicaraan selama rapat. Simak artikel berikut ini untuk lebih lengkapnya mengenai pengertian, fungsi, hingga contoh penulisan notula.

Baca juga: 8 Tips menciptakan rapat online yang sukses

Apa itu notula?


 Notula adalah catatan singkat dalam percakapan selama rapat (Sumber: Pexels)

Notula juga sering disebut dengan notulen. Secara teknis, notula adalah catatan singkat tentang isi percakapan selama rapat maupun sidang. Catatan tersebut berisikan hal-hal seperti topik pembahasan hingga putusan akhir rapat atau sidang. Notula bersifat resmi yang mencakup apa, siapa, bagaimana, hingga hasil sebuah rapat atau sidang. Bisa diartikan jika notula adalah hasil suatu pembicaraan selama sidang atau rapat dalam bentuk tulisan rapi.

Pencatat notula disebut notulis yang dituntut cepat dan terampil menilai isi pembicaraan dan mencatatnya. Notulis harus bisa memilih tiap pembicaraan selama rapat yang semestinya ditulis dalam notula. Pembicaraan selama rapat harus diringkas, tanpa mengurangi esensi isi rapat, serta mudah dipahami.

Umumnya, acara yang memerlukan notula sifatnya lebih mengarah ke resmi. Misalnya, persidangan, rapat, diskusi umum, seminar, dan sejenisnya. Adanya catatan ini sangat diperlukan sebagai bahan evaluasi. Tim rapat bisa menggunakan notula sebagai alat peninjau keputusan maupun mengambil tindakan.

Baca juga: Public Speaking: Kenali Manfaat dan 6 Tips Meningkatkannya

Fungsi notula


Notula tidak hanya sebatas untuk catatan (Sumber: Pexels)

Lantas apakah fungsi notula hanya sebatas mencatat saja? Tentu saja tidak. Selengkapnya, fungsi notula antara lain:

  • Alat dokumentasi. Sebuah pertemuan memerlukan dokumentasi untuk berbagai kebutuhan. Selain foto, notula yang merupakan catatan rapat ini sangat bermanfaat sebagai dokumentasi.
  • Media pengukur kesuksesan rapat. Isi notula rapat dapat dijadikan acuan dalam menentukan apakah rapat berjalan sukses atau sebaliknya.
  • Peninjau hasil keputusan. Sebuah rapat pasti harus menghasilkan keputusan. Hasil keputusan bisa dilihat oleh peserta meeting dari adanya notula.
  • Sumber informasi bagi yang tidak hadir rapat. Adanya notula sangat berarti untuk peserta yang absen rapat. Walaupun tidak hadir, peserta tetap bisa tahu isi rapat dari notula.
  • Pedoman untuk next meeting. Selanjutnya, notula adalah pedoman jika akan mengadakan rapat kembali. Catatan isi rapat sebelumnya bisa dilihat kembali dan perbaikan serta tindak lanjut bisa diputuskan.

Baca juga: Kenali pengertian kick off meeting dalam suatu proyek

Sistematika penulisan notula


Sistematika paling umum notula terdiri dari kepala, isi, dan penutup (Sumber: Pexels)

Karena lebih banyak digunakan pada agenda yang sifatnya resmi, notula memiliki sistematika tersendiri. Meski demikian, ini bukanlah sistematika yang harus selalu diikuti.

1. Kepala notula

Posisi kepala notula ada di bagian paling atas. Isi kepala notula diantaranya; agenda dan tema rapat, hari serta tanggal, waktu pelaksanaan, lokasi, hingga pihak yang datang dan terlibat di rapat tersebut. Setelah bagian kepala notula, langsung lanjut ke isi.

2. Isi

Bagian ini tersusun atas beberapa poin terkait susunan acara rapat. Selain itu, harus ditulis sambutan-sambutan, pembahasan rapat, diskusi, hingga yang terakhir hasil keputusan rapat.

3. Penutup

Bagian terakhir adalah penutup dengan format berisikan tanda tangan notulis serta pimpinan rapat. Fungsi tanda tangan pimpinan sebagai bukti bahwa notula sudah sesuai dengan hasil rapat. Notulis juga harus membubuhkan daftar peserta yang menghadiri pertemuan tersebut.

Baca juga: 6 Daftar aplikasi video conference alternatif selain Zoom

3 Contoh penulisan notula


Beberapa contoh notula yang bisa kamu tiru (Sumber: Pexels)

Untuk lebih memahami bagaimana cara membuat notula, kamu bisa melihat salah satu contoh notula. Beberapa contoh notula adalah sebagai berikut:

1. Notula rapat pemilihan panitia acara hari kemerdekaan

Hari/Tanggal: Minggu, 17 Juli 2022
Waktu: Pukul 19.00 WIB s/d selesai
Tempat: Aula Warga RW 20
Pemimpin rapat: Firhan Arsani
Notulis: Suyoto

Kegiatan:

  • Pembukaan oleh pimpinan rapat
  • Sambutan ketua RW 20
  • Pemilihan panitia 17 Agustus 2022

Keputusan rapat: Minggu, 17 Juli 2022 telah dilaksanakan rapat untuk acara 17 Agustus 2022 dalam rangka memperingati hari kemerdekaan Indonesia. Untuk acara tersebut, telah menghasilkan susunan panitia sebagai berikut:

Ketua pelaksana: Fikri Husein
Sekretaris: Ahmad Zainal
Bendahara: Steven Pasaribu
Seksi acara: Lucas 
Seksi perlengkapan: Mukhlisin, Fathur
Seksi konsumsi: Yulita, Elin, Fani

Pimpinan Rapat,
Firhan Arsani

Notulis,
Suyoto

2. Notula rapat pemilihan panitia pengajian

Hari/Tanggal: Minggu, 17 April 2022
Waktu: Pukul 20.00 WIB s/d selesai
Tempat: Halaman rumah Pak Chairil Anwar
Pemimpin rapat: Chairil Anwar
Notulis: Saeful Bahri

Kegiatan:

  • Pembukaan oleh pimpinan rapat
  • Sambutan ketua RT 17 Kelurahan Klampok
  • Pemilihan panitia pengajian halal bi halal Idulfitri

Keputusan rapat: Minggu, 17 April 2022 telah dilaksanakan rapat untuk acara pengajian halal bi halal Idulfitri 2022. Untuk acara tersebut, telah menghasilkan susunan panitia sebagai berikut:

Ketua pelaksana: Doni Ahmad
Sekretaris: Kuncoro Mulyo
Bendahara: Ahmad Syahroni
Seksi acara: Saeful Bahri
Seksi perlengkapan: Yono, Hadi, Zainal
Seksi konsumsi: Farhan, Maulana

Pimpinan Rapat,
Chairil Anwar

Notulis,
Saeful Bahri

3. Notula rapat tim marketing produk pakaian

Hari/Tanggal: Senin, 4 April 2022
Waktu: Pukul 08.00 WIB s/d selesai
Tempat: Ruang rapat di toko "Vanilla Collection"
Pemimpin rapat: Niken Aulia
Notulis: Sarah Amelia

Kegiatan:

  • Pembukaan oleh pimpinan rapat
  • Review penjualan oleh pimpinan sales
  • Perancangan strategi marketing untuk lebaran

Keputusan rapat: Senin, 4 April 2022 telah dilaksanakan rapat tim marketing. Rapat tersebut bertujuan memutuskan strategi marketing untuk menghadapi high season penjualan menjelang lebaran. Untuk itu, tim marketing memutuskan untuk membuat strategi sebagai berikut:

  • Membuat promo gratis ongkir khusus pembelian minimal 3 item pakaian dengan tujuan menambah income toko.
  • Membuat promo undian THR untuk agen dan reseller terbaik dengan hadiah utama emas ANTAM 3 gram.

Pimpinan Rapat,
Niken Aulia

Notulis,
Sarah Amelia

Itu dia sejumlah pembahasan mengenai notula yang ternyata urgensinya sangat vital dalam sebuah rapat.

Temukan artikel menarik lainya di EKRUT Media. Berbagai informasi dan tips menarik tersedia pula di YouTube EKRUT Official. Jika kamu tertarik mendapatkan berbagai kesempatan untuk mengembangkan karier, sign up EKRUT sekarang juga. Hanya di EKRUT, kamu dapat memperoleh berbagai peluang kerja yang dapat disesuaikan dengan minatmu.

Sumber:

  • talenta.co
  • accurate.id
  • cohive.space
  • skillmaker.edu.au

Tags

Share

Apakah Kamu Sedang Mencari Pekerjaan?

    Already have an account? Login

    Artikel Terkait

    shutterstock_1682336344.jpg

    Careers

    9 Tips Menghadapi Interview Kerja Setelah Terkena Layoff

    Fakhrizal Muttaqien

    23 September 2022
    7 min read
    cara-membalas-email-panggilan-interview---EKRUT.jpg

    Careers

    Cara Membalas Email Panggilan Interview beserta Contohnya

    Maria Tri Handayani

    23 September 2022
    7 min read
    H1_1._10__Rekomendasi_Kursus_Digital_Marketing.jpg

    Careers

    10+ Rekomendasi Kursus Digital Marketing

    Anisa Sekarningrum

    21 September 2022
    8 min read

    Video