Microsoft Teams: Fungsi, Cara Install, dan Fitur yang Ada di Dalamnya

Published on: 29 September 2022

•

Min read: 7 min read

Experienced as Scriptwriter, Camera Operator, Production Assistant, Script and Visual Continuity, and Clapper. Interested in film and creative industry.

Di era yang sedang gencar-gencarnya untuk melakukan work from home (WFH) ini, Microsoft Teams sangat direkomendasikan untuk meringankan pekerjaanmu. Kamu bisa berkolaborasi di mana saja dan kapan saja selama terhubung dengan koneksi internet. Dilansir dari website resmi Microsoft, Microsoft Teams adalah aplikasi kolaborasi yang dirancang untuk pekerjaan sehingga kamu dan tim tetap mendapatkan informasi dan saling terhubung di satu tempat. Microsoft Teams terintegrasi secara normal dengan aplikasi Office yang sudah tak asing lagi dan disusun dari awal di Office 365 cloud yang aman dan global. Nah, artikel ini akan mengulas fungsi, cara install, dan fitur yang ada di dalam Microsoft Teams.

**Apa itu Microsoft Teams?**

Microsoft Teams adalah aplikasi kolaborasi untuk pekerjaan. (sumber: microsoft)

Microsoft Teams adalah platform kolaborasi berbasis obrolan berfitur lengkap yang dapat mendukung aktivitas berbagi dokumen, online meeting, dan banyak lagi fitur yang sangat berguna untuk komunikasi dalam bisnis. Hal tersebut memungkinkanmu dan tim untuk berkomunikasi, bekerja sama, dan melakukan semua aktivitas dari satu tempat. Microsoft Teams ini terintegrasi dengan rangkaian produk Microsoft 365. Selain itu, juga dapat diintegrasikan dengan produk selain buatan Microsoft.

Fungsi Microsoft Teams

Microsoft Teams dapat meningkatkan produktivitas. (sumber: microsoft)

Berikut adalah beberapa fungsi dari Microsoft Teams.

Meningkatkan produktivitas dengan membuat semua kolaborasi percakapan, obrolan, meeting, berbagi file, tugas, dan sejenisnya dalam satu aplikasi tunggal.
Melakukan meeting atau konferensi secara virtual dalam bentuk video atau audio.
Memungkinkan pengguna untuk melakukan sharing dokumen dan file dengan tim dan anggota. Mulai dari mengubah, mengatur, serta menghapus secara bersama-sama.
Terintegrasi dengan berbagai tools di luar Microsoft yang dapat digunakan seperti Asana, GitHub, Hootsuite, dan lainnya.
Memberikan pengguna gambaran mengenai meeting yang dijadwalkan, waktu, subjek dan daftar orang lain yang akan hadir.
Melakukan task management dan melacak progres pekerjaan atau proyek tim.
Microsoft Teams juga dapat diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft lainnya. Seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, maupun Microsoft PowerPoint.

Cara install Microsoft Teams

Microsoft Teams dapat di-install dengan mudah. (sumber: microsoft)

Kamu bisa mendapatkan versi dasar Microsoft Teams (untuk kantor, sekolah, atau teman dan keluarga). Yang kamu butuhkan hanyalah akun Microsoft. Dilansir dari website resmi Microsoft, berikut beberapa langkah untuk mendapatkan versi gratis dasar dari Microsoft Teams.

Pastikan kamu memiliki akun Microsoft. Jika Menggunakan Skype, OneDrive, Outlook.com, atau Xbox Live, artinya kamu sudah memiliki akun. Namun jika belum memilikinya, kamu dapat membuat akun Microsoft baru secara gratis.
Daftar ke akun Microsoft Teams gratis.
Masukkan email yang digunakan untuk akun Microsoft kamu.
Pilih versi yang ingin kamu dapatkan:
- Untuk kantor dan organisasi (juga disebut “Teams free” atau “For work”).
- Untuk sekolah (juga disebut “For education”).
- Untuk teman dan keluarga (juga disebut “Teams for personal life” atau “For home”).
Pilih Berikutnya, lalu ikuti perintahnya.
Setelah menyelesaikan langkah-langkah, pilih aplikasi Teams yang ingin diunduh (Windows web).

Fitur yang ada di Microsoft Teams

Microsoft Teams terdiri dari berbagai fitur lengkap. (sumber: microsoft)

Microsoft Teams memiliki banyak fitur sederhana yang dapat membuat perkembangan tim maupun bisnis menjadi lebih positif. Berikut beberapa fitur Microsoft Teams yang dapat kamu manfaatkan.

Mengirim GIF, stiker, emoji, dan teks standar melalui chatting secara personal atau obrolan grup.
Panggilan Audio & Video.
Tab Meeting memungkinkanmu mengatur jadwal meeting.
Akses dengan email, Skype, OneDrive, dan SharePoint.
Menemukan dan menampilkan file di tab “Terbaru” yang dapat dengan cepat mengakses dokumen terbaru yang sedang dikerjakan.
Memiliki fitur Slash Commands.
Dapat mengadakan live meeting, meeting besar, webinar, acara di seluruh perusahaan, dan presentasi sampai dengan 10.000 peserta di dalam atau di luar organisasi.
File cloud storage yang cukup besar hingga 10GB.
Pengguna dapat membagikan file kepada rekan kerja secara real-time dan dapat dikolaborasikan agar pekerjaan jauh lebih cepat dan praktis.
Chat dan pencarian unlimited.
Fitur yang memungkinkan pengguna membagikan informasi terbaru kepada semua orang dengan berbagi layar sehingga audiens dapat melihat konten yang sama.
Komunikasi dengan tim kecil maupun besar (sampai 500.000 pengguna).
Pengguna dapat mengatur virtual dengan memilih, mengunggah, atau memburamkan latar belakang.
Kolaborasi langsung menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote).
Raise hand yang berfungsi untuk memberikan sinyal visual saat pengguna ingin menyampaikan sesuatu dalam sebuah meeting.
Memiliki fitur Screen Sharing.
Microsoft Teams memungkinkan seorang guru untuk mendistribusikan, memberikan umpan balik, dan menilai tugas siswa yang diserahkan melalui Teams menggunakan tab Assignments. Pengguna juga dapat membuat sebuah kuis untuk siswa melalui integrasi dengan Formulir Office.
Menawarkan fitur akses untuk pihak luar kantor.
Walkie Talkie yang memungkinkan pengguna dapat saling mengirimkan pesan suara.

Itulah pembahasan mengenai Microsoft Teams dan fitur penting yang wajib diketahui. Semoga informasi di atas dapat bermanfaat untukmu, ya! Selain melalui artikel dari EKRUT Media, kamu juga bisa memperoleh berbagai informasi dan tips menarik seputar karier melalui YouTube EKRUT Official. Tak hanya itu, jika kamu tertarik mendapatkan berbagai kesempatan untuk mengembangkan karier, sign up EKRUT sekarang juga. Hanya di EKRUT, kamu dapat memperoleh berbagai peluang kerja yang dapat disesuaikan dengan minatmu.